Nilalaman

• Mga hakbang

Ang man-hour ay kumakatawan sa isang mahalagang elemento sa paggawa ng anumang panalong badyet, bilang karagdagan sa pagiging mahalaga sa pagsingil para sa isang nagawang trabaho. Tulad ng paggawa ay kumakatawan sa isang malaking bahagi ng anumang kontrata, tumpak na pagtantya at pag-uulat ng mga halagang ito ay mahalaga sa tagumpay sa negosyo.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 2: Tinatantya ang mga oras ng tao sa isang badyet

1. 

   Hatiin ang proyekto sa mga bahagi. Ang unang bahagi ng pagkalkula na dapat gawin ay hatiin ang proyekto sa mas maliit na mga bahagi. Susunod, tantyahin ang bilang ng mga oras na kinakailangan upang makumpleto ang bawat isa. Dapat silang tukuyin batay sa uri ng kasangkot sa paggawa. Kung nagtatayo ka ng isang apartment, halimbawa, kakailanganin mong harapin ang paghuhukay, konstruksyon, elektrisidad, pagtutubero at iba pa. Ang bawat bahagi ng proyekto ay dapat na isama sa pagtantiya.

2. 

   
   
   Tukuyin ang uri ng mga manggagawa na kinakailangan. Ito ay umaasa nang malaki sa pagiging kumplikado ng mga gawaing isasagawa. Hindi mo kailangan ng master builder sa bawat proyekto.Ang mga mas simpleng gawain ay maaaring gampanan kahit na sa pamamagitan ng mga katulong o mag-aaral. Ang pagtukoy sa puntong ito ay mas mahirap sa mas malalaking mga gawa, na nangangailangan ng isang halo ng iba't ibang mga uri ng paggawa, na may mga trabaho mula sa simple hanggang sa kumplikado.

3. 

   
   
   Tantyahin ang oras na kinakailangan upang makumpleto ang bawat bahagi. Kapag natukoy mo kung sino ang sasali at ang uri ng pagtatrabaho na kinakailangan, tantyahin ang kabuuang bilang ng mga oras ng tao na gugugol sa pagkumpleto ng bawat isa, mula simula hanggang katapusan. Sa pagkalkula na ito, huwag isama ang mga pahinga. Ang nagresultang pigura ay kumakatawan sa bilang ng mga oras ng dedikadong paggawa na kinakailangan upang makumpleto ang isang hakbang.
   • Kung alam mo na ang uri ng trabaho na dapat gawin sa isang naibigay na hakbang, maaari mong gamitin ang iyong kaalaman sa mga nakaraang proyekto para sa isang pagtatantya. Halimbawa, kung may kamalayan ka na ang isang manggagawa ay nangangailangan ng sampung oras upang mai-install ang apat na bagong mga bintana, o dalawa at kalahating oras bawat window, ang iyong kasalukuyang proyekto ay maaaring magkaroon ng magkatulad na oras.
   • Kung ang isang partikular na hakbang sa proyekto ay may kasamang isang bagay na hindi mo pa nakasanayan, mahalaga na magsaliksik ka upang maihanda ang pagtantya. Nakasalalay sa proyekto, maaari kang makakuha ng mahalagang impormasyon sa internet o mula sa ibang mga kontratista. Posible ring kumuha ng isang consultant tungkol sa uri ng kinakailangang paggawa. Matutulungan ka ng taong iyon na tantyahin ang bilang ng mga oras na kinakailangan sa isang naibigay na hakbang.
   • Isaalang-alang ang mga puntos tulad ng kahirapan ng serbisyo kapag tinatantya. Kung ang mga bintana sa iyong proyekto ay nasa ikapitong palapag ng isang gusali, at ang mga bintana sa dating proyekto ay nasa ground floor, dagdagan ang oras-bawat-window upang maipakita ang pagkakaiba na ito.
   • Isama ang mga pagtatantya para sa oras na ginugol sa mga gawain sa pangangasiwa na maaaring kailanganin sa kontrata.

4. 

   
   
   Magsama ng mga oras para sa mga superbisor. Maaari mo ring isama ang mga halaga ng oras para sa isang master ng konstruksiyon o manager, responsable para sa pamumuno sa mga manggagawa, bilang karagdagan sa pamamahala ng tala ng mga detalye at iskedyul ng trabaho. Ang ilang mga proyekto ay maaaring mangailangan ng higit sa isang superbisor o master ng mga gawa, na responsable para sa iba't ibang bahagi ng proyekto. Sa ibang mga kaso, ang ilang mga proyekto ay mangangailangan ng iba't ibang antas ng pangangasiwa. Maaari kang magkaroon ng mga masters sa iba't ibang yugto ng proyekto at isang pangkalahatang superbisor na mamumuno sa kanilang lahat.

5. 

   Gamitin ang mga pagtantya upang maihanda ang iskedyul. Malamang na tutukuyin ng customer ang isang deadline para sa pagkumpleto ng proyekto. Maaari ka ring hilingin sa iyo na ipahiwatig sa badyet ang minimum na deadline para sa konklusyon na ito. Maaari mong gamitin ang mga hakbang sa pagkalkula at oras upang makabuo ng isang iskedyul. Tukuyin kung aling mga bahagi ang maaaring makumpleto nang sabay-sabay, at kung alin ang dapat gawin nang sunud-sunod, sa mga kaso kung saan ang pagsisimula ng isang hakbang ay nakasalalay sa pagkumpleto ng isa pa. Kung alam mo kung kailan makukumpleto ang bawat hakbang, maaari mong hatiin ang mga halaga ng mga oras na kinakailangan para sa pagkumpleto ng halaga sa walong oras ng pang-araw-araw na trabaho para sa tinukoy na panahon. Sa gayon, sa pamamagitan ng pagdaragdag o pagbawas ng bilang ng mga manggagawa, posible na madagdagan o mabawasan ang term ng proyekto. Kung mas marami ang halagang iyon, mas mabilis mong makukumpleto ang isang naibigay na hakbang.
   • Ang ilang mga proyekto ay maaaring mangailangan ng mga araw na higit sa walong oras o linggo higit sa 40 oras upang matugunan ang iskedyul. Para doon, magkakaroon ng obertaym na dapat mabibilang.
   • Halimbawa upang makumpleto ang hakbang na ito sa iskedyul (1,000 oras ng proyekto / 20 araw ng trabaho bawat buwan = 50 oras bawat araw; 50 oras bawat araw / 8 oras bawat manggagawa = 6.25 kinakailangang manggagawa). Paikutin o pababa ang bilang ng mga manggagawa upang makakuha ng isang buong numero at magsagawa ng mga pagsasaayos ayon sa bilang ng mga araw na kinakailangan para sa trabaho.
   • Maging makatotohanang tungkol sa bilang ng mga manggagawa na tatanggapin sa isang naibigay na tagal ng panahon. Kung pitong mga elektrisista ang kinakailangan upang makumpleto ang mga kable sa isang linggo, ang layunin ay maaaring hindi makatotohanang ibinigay ang pagkakaroon ng mga elektrisista sa rehiyon. Maaaring kailanganin upang pahabain ang iskedyul upang mapaunlakan ang pagkakaroon ng lakas ng tao para sa proyekto.
   • Kung balak mong magsagawa ng maraming mga hakbang nang sabay-sabay, kakailanganin ang magkakahiwalay na manggagawa upang magtrabaho sa bawat hakbang.

6. 

   Ihanda at ipadala ang badyet. Idagdag ang mga oras para sa bawat uri ng trabaho na kinakailangan upang makarating sa kabuuan para sa kanilang lahat. Kung kailangan mo lamang ng isang uri ng paggawa, maaari mong pagsamahin ang lahat ng mga oras ng proyekto sa isang solong numero. Kung, sa kabilang banda, maraming uri ng paggawa ang kinakailangan, ang badyet ay dapat tukuyin ang kabuuang oras na kinakailangan ng bawat isa sa kanila. Mahalagang isama ang lahat ng mga gastos na nauugnay sa paggawa, kasama ang mga buwis at benepisyo. Bilang karagdagan, sulit na isaalang-alang ang anumang margin ng kita na sisingilin.
   • Bilang isang halimbawa, isipin na tinanggap ka upang mag-install ng isang bagong kusina sa isang medium-size na bahay. Ang proyekto ay nahahati sa mga hakbang, bawat isa ay nangangailangan ng pagtutubero, elektrisidad at pangkalahatang gawain sa konstruksyon. Dapat ipakita ng badyet ang kabuuang oras ng tao para sa elektrisidad, pagtutubero at gawaing konstruksyon, bilang karagdagan sa mga gastos sa bawat isa.

7. 

   Habang umuunlad ang proyekto, ayusin ang mga pagtatantya sa oras ng tao. Tulad ng mga pagtatantya ay haka-haka lamang, dapat mong i-update ang mga ito habang binuo ang proyekto. Ang customer ay malamang na singilin batay sa mga oras na nagtrabaho ng iyong koponan, kaya dapat mong bigyan sila ng na-update na mga pagtatantya sa oras-oras habang tumatagal. Nakakatulong ito upang maiwasan ang mga sorpresa pagdating ng oras upang pag-usapan ang tungkol sa pagbabayad.
   • Magsama ng isang "sorpresa kadahilanan", na may isang pagtatantya ng pagtaas na nagreresulta mula sa mga potensyal na hindi inaasahang mga kaganapan. Ang halagang ito ay nakasalalay sa pagiging kumplikado ng trabaho, ang pagkakaroon ng paggawa, ang pagpapakandili sa mga panlabas na ahente at ng ugnayan sa pagitan ng isang proseso at iba pa.
   • Malinaw na nililinaw ng karamihan sa mga propesyonal na ang badyet ay isang pagtatantya, na ang mga tunay na oras ay maaaring mag-iba at babayaran ng mga customer ang kabuuang oras na nagtrabaho habang umuusad ang proyekto. Gayunpaman, posible na nais niyang magbayad ng isang halaga ng pera batay sa pagtantya, sa halip na gawin ito sa loob ng maraming oras ng trabaho. Bigyang pansin ang anumang wika ng kontraktwal na nagpapatibay sa ganitong uri ng pag-aayos, na nangangailangan ng maingat na mga pagtatantya sa bahagi ng kontratista.
   • Kung nagbabayad ang customer batay sa kabuuang oras na nagtrabaho, tandaan na ang badyet ay nagsisilbing isang pagtatantya at hindi ka dapat singilin para sa isang halagang mas mataas sa kabuuan nang walang makatuwirang pagbibigay-katwiran. Kung nakatagpo ka ng mga problema at nalalaman na ang halaga ay lalampas sa mga pagtatantya, panatilihin ang kaalaman sa customer upang maiwasan ang hindi pagkakaunawaan.
   • Gumawa ng isang nakasulat na kontrata na tumutukoy sa mga gastos sa huli para sa pangalawang trabaho. Isama din ang proseso para sa pagkilala at pag-apruba sa mga pagbabagong ito, tulad ng mga kinakailangang pag-apruba at dokumentasyon.

Paraan 2 ng 2: Pagtukoy sa mga oras ng tao sa trabaho sa kontrata

1. 

   Kumuha ng impormasyon mula sa iyong mga manggagawa. Panatilihin ang tumpak na mga tala para sa lahat ng mga empleyado na nagtatrabaho sa proyekto. Dapat silang magsama ng mga payroll at lahat ng kinakailangang dokumento. Kung gumagamit ka ng mga inhinyero, elektrisyan, tubero o iba pang mga lisensyadong manggagawa, mahalaga ang patunay ng iyong mga aktibong pagpapatotoo. Ito ay isang kinakailangan sa karamihan sa mga proyekto sa engineering at konstruksyon, sa publiko at pribadong mga gawa. Responsibilidad mong tiyakin na ang lahat na nagtatrabaho sa site ay sertipikado, kabilang ang nakakontratang mga third party.
   • Maaari mo ring bayaran ang mga taong hindi nagtatrabaho upang magtrabaho sa proyekto. Ang na-outsource na trabaho para sa iyo, ang kinontratang partido, at ang badyet ay maihahatid sa customer na isinasaalang-alang ang paggawa. Kahit na hindi sila iyong mga empleyado, dapat mo ring magkaroon ng data ng sertipikasyon para sa kanilang lahat sa file. Bilang isang kontratista, responsable ka sa pagtiyak na ang lahat ng mga kontratista na nagtatrabaho sa proyekto ay kwalipikado, maliban kung tinukoy sa kontrata.
   • Ang mga kontrata ng gobyerno ay madalas na nangangailangan ng karagdagang impormasyon tungkol sa employer at empleyado, na nagpapatunay sa kanilang pagsunod sa mga batas. Maaaring kailanganin upang magtala ng data tulad ng kasarian, edad o ninuno, bilang karagdagan sa halagang binayaran, bilang garantiya na walang diskriminasyon na nagaganap sa lugar ng trabaho. Kung mayroon kang kontrata sa gobyerno, basahin itong mabuti at sundin ang lahat ng mga tagubilin tungkol sa pagkuha at pagrehistro upang maiwasan ang mga paghihirap sa pagbabayad.

2. 

   Markahan ang panahong nagtrabaho ng mga empleyado. Upang makapaghatid ng tumpak na mga ulat, kailangan mo ng maaasahang pamamaraan ng pagtatala ng bilang ng mga oras na nagtrabaho ng mga empleyado. Posibleng gumamit ng isang relo relo o kahit isang timesheet, ngunit dapat suriin ang mga talaang ito upang kumpirmahin ang kanilang kawastuhan. Nakasalalay sa kontrata, maaari kang mapailalim sa mga pana-panahong pag-audit, kung saan ang patunay na ang mga naitala na oras ay maaaring mangailangan.
   • Ang isang paraan upang matiyak ang tumpak na pag-iingat ng oras ay upang magtalaga ng mga superbisor sa bawat manggagawa o pangkat ng mga manggagawa. Sa pagtatapos ng linggo, kapag ang bawat isa sa kanila ay nagpapadala ng kanyang form, ang superbisor ay makakagawa ng isang pagsusuri at pirmahan ito, tinitiyak na ang impormasyon sa loob nito ay totoo. Iniiwasan nito ang pagpapadala ng mga kard na hindi gumana ang oras.
   • Maaari mo ring gamitin ang isang electronic point system upang maitala ang gawain ng lahat sa proyekto. Gayunpaman, dapat kontrolin ang system upang maiwasan ang pang-aabuso. Kung tinanong ang oras-oras na tala, mahalagang maipapatunay na ito ang kaso.
   • Kailangang tipunin ng mga kliyente ng gobyerno ang lahat ng impormasyong ito bago magbayad ng mga kontratista, dahil gumagamit sila ng pera sa buwis mula sa populasyon upang mabayaran ang trabaho. Ang isang malaking antas ng pangangasiwa ay aasahan kapag nag-uulat ng mga oras na nagtrabaho sa mga sitwasyong ito. Maingat na sundin ang lahat ng mga tagubilin sa pag-uulat na tinukoy sa iyong kontrata.

3. 

   Magpadala ng regular na mga ulat sa pagbabayad sa customer. Dapat tukuyin ng kontrata ang dalas ng pagpapadala ng mga man-oras sa customer upang makatanggap ng bayad. Kapag nagsumite ng mga ulat na ito, malamang na maghatid ka ng data ng pagbabayad at mga dokumento na nauugnay sa bilang ng mga oras na nagtrabaho, na ihinahambing ang halagang iyon at ang iyong pagsingil sa dating naisumite na mga pagtatantya. Kung may isang malaking pagkakaiba-iba sa pagitan ng mga oras na pinagtatrabahuhan ng mga tao at mga pagtatantya, kakailanganin mong magbigay ng mas detalyadong mga paliwanag ng mga pagkakaiba-iba na ito sa customer.

4. 

   Gamitin ang mga talaan upang maghanda ng mga pagtatantya sa hinaharap. Sa pagtatapos ng isang proyekto, ang impormasyon sa mga oras na nagtrabaho ay magiging napakahalaga, dahil binibigyan ka nila ng mga detalye kung gaano karaming oras ang kinakailangan upang makumpleto ang mga tukoy na proyekto. Maaari mong gamitin ang data na ito upang lumikha ng bawat oras na mga pagtatantya, tulad ng bilang ng mga oras bawat square meter na kinakailangan upang masakop ang isang square meter ng sahig o ang oras upang maghintay pagkatapos gumamit ng sariwang semento. Gamitin ang data na ito upang mapabuti ang mga badyet sa hinaharap at mapanatili ang kita ng iyong negosyo.