May -Akda:
Florence Bailey
Petsa Ng Paglikha:
22 Marso. 2021
I -Update Ang Petsa:
18 Mayo 2024
I-click ang pindutan ng Mga Pagpipilian upang ayusin ang mga setting para sa PDF file na iyong malilikha.
- Mag-click sa OK kapag tapos ka na.
Pangalanan at i-save ang file. Pangalanan ang PDF at i-click ang pindutang I-publish upang likhain ito (i-click ang I-save kung ang bersyon ng Excel ay 2010 o mas maaga).
- Ngayon, ang PDF ay hindi na maaaring mai-edit, ngunit kung kinakailangan, kailangan mo itong gawin sa Excel at pagkatapos ay lumikha ng isang bagong PDF.
Paraan 2 ng 2: Paggamit ng Excel 2011 (Mac)
-
Suriin na ang mga header at footer ay pareho sa lahat ng mga sheet (opsyonal). Ise-save lamang ng Excel 2011 ang lahat ng mga sheet bilang isang PDF file kung ang mga header at footer para sa bawat sheet ay magkapareho. Kung hindi man, ang bawat sheet ay malilikha bilang isang magkakahiwalay na PDF na dokumento, ngunit madali mong pagsasama ang mga ito sa paglaon.- Piliin ang lahat ng mga sheet ng dokumento. Mag-click sa tab ng unang sheet, pinapanatili ang "Shift" na key na pinindot, mag-click sa tab ng huling sheet upang mapili ang lahat.
- Mag-click sa tab na "Layout" at pagkatapos ay sa "Header at Footer".
- I-click ang Customize Header ... at I-customize ang Footer ... na mga pindutan upang mai-edit ang mga header at footer para sa lahat ng mga pahina.
- Piliin ang bahagi ng spreadsheet na iko-convert sa PDF (opsyonal). Kung may isang tiyak na bahagi lamang ng spreadsheet upang mai-convert, piliin ito ngayon. Kung hindi man, magpatuloy sa susunod na hakbang.
- Ang PDF ay hindi madaling mai-convert sa isang Excel spreadsheet, ngunit ang pamamaraang ito ay mapapanatili ang orihinal na kopya.
- Mag-click sa menu na "File" at piliin ang "I-save Bilang". Pagkatapos mag-browse sa lokasyon kung saan mai-save ang file at pangalanan ito.
- Mag-click sa menu na "Format" at piliin ang "PDF" upang makatipid ng isang kopya ng spreadsheet bilang isang PDF file.
- Piliin kung ano ang isasama sa PDF. Sa ilalim ng window, pumili sa pagitan ng "Book", "Sheet" o "Selection".
- mag-click sa Isalba upang likhain ang PDF file. Kung ang mga heading ay hindi tugma, isang magkakahiwalay na file ay lilikha para sa bawat sheet. Gayunpaman, maaari itong mangyari paminsan-minsan kahit na ang mga header at footer ay eksaktong pareho.
- Sumali sa magkakahiwalay na mga PDF file (kung kinakailangan). Kung nagreresulta ang proseso ng conversion sa maraming mga PDF file, maaari silang maisali nang mabilis gamit ang "Finder".
- Buksan ang folder kung saan matatagpuan ang mga PDF file at piliin ang lahat ng mga file na isasama.
- Mag-click sa menu na "File", piliin ang "Lumikha" at pagkatapos ay "Pagsamahin ang mga File sa isang solong PDF".
- Suriin ang PDF. Buksan ang file sa pamamagitan ng pag-double click dito. Bubuksan ito nito sa preview, pinapayagan kang suriin ito bago simulan ito. Hindi mo ito mai-e-edit ngayon, ngunit kung kinakailangan, kailangan mo itong gawin sa Excel at pagkatapos ay lumikha ng isang bagong PDF.