Nilalaman

• Mga hakbang
• Mga Tip

Maraming mga tao ang nahahanap ang kanilang sarili na nagpapadala ng mga email na may maraming impormasyon na paulit-ulit na higit sa isang beses. Maaari itong maging isang agenda para sa isang lingguhang pagpupulong o minuto ng pagpupulong na may magkatulad na listahan ng mga kalahok sa bawat oras. Ang paglikha ng isang template sa Outlook para sa mga mensahe tulad nito ay isang malaking tagatipid ng oras.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 2: Lumikha ng Template

1. 

   Buksan ang Microsoft Outlook 2007, kung hindi mo pa nagagawa

2. 

   
   
   Lumikha ng isang bagong email message.
   • Piliin ang menu ng file sa kaliwang sulok sa itaas ng programa.
   • Piliin ang "bagong email message".
   • Ipasok ang paksa kung saan tumutukoy ang mensahe.
   • Ipasok mismo ang nilalaman ng mensahe, sa text box.

3. 

   
   
   I-save ang mensahe bilang isang template.
   • Piliin ang File / I-save Bilang
   • Makatipid gamit ang isang makabuluhang pangalan, tulad ng agenda ng kawani ng Komite.
   • Piliin ang template ng Outlook mula sa listahan ng "i-save bilang uri", at i-save ang file.

4. 

   
   
   Isara ang orihinal na mensahe. Huwag i-save ito.

Paraan 2 ng 2: Lumikha ng isang mensahe sa email gamit ang template ng Outlook

1. 

   Buksan ang Microsoft Outlook 2007, kung hindi mo pa nagagawa ito.

2. 

   Buksan ang template na nilikha sa mga nakaraang hakbang.
   • Piliin ang menu ng file sa kaliwang sulok sa itaas ng programa. &
   • Piliin ang Bago / pumili ng form
   • Gamitin ang arrow key upang pumunta sa pagpipilian ng mga modelo ng gumagamit sa system. Tumingin sa drop-down na menu sa tuktok ng window. Ang pangalan ng modelo na nilikha ay dapat na lumitaw sa window.
   • Mag-click sa pangalan ng modelo at i-click ang Buksan na pindutan.

3. 

   Ipasok ang tatanggap sa patlang na "To", at magdagdag ng anumang nais na teksto sa katawan ng mensahe.

4. 

   Kapag tapos na, i-click ang isumite.

Mga Tip

Kung gumagamit ka ng Outlook 2003, huwag paganahin ang Word bilang pag-edit ng software bago gawin ang template. (Mga kasangkapan/Mga pagpipilian/Format ng Mail) at alisan ng tsek Gumamit ng Microsoft Office Word 2003 upang mag-edit ng mga e-mail message. Kapag natapos mo na ang pag-save ng template, muling paganahin ang salita bilang pag-edit ng software. I-print ang mga tagubilin bago gawin ang modelo upang hindi mo na tumingin sa isa pang screen.