Nilalaman

• Mga hakbang
• Mga Tanong at Sagot sa Komunidad
• Mga Tip

Iba Pang Mga Seksyon

Kung isa ka sa mga taong may tanggapan sa bahay, nagtatrabaho ka man sa bahay o tulad ng pagkakaroon ng puwang upang ayusin at bayaran ang iyong mga singil, kung gayon ang pagpapanatiling malinis nito ay isang mahusay na paraan upang mapabuti ang iyong pagiging produktibo at pakiramdam. Sa kasamaang palad, sa paglipas ng panahon, ang iyong workspace ay maaaring maging magulo at kalat sa mga papel, ulat, o mail. Ngunit huwag mag-alala - ito ay isang madaling problema upang ayusin. Magtabi ng isang araw upang maglinis, pagkatapos ay magpatupad ng isang mahigpit na sistema ng pag-file upang mapanatiling maayos at maayos ang iyong tanggapan sa bahay.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 4: Pag-clear at Pag-uuri ng Iyong Mga Item

1. 

   Itabi ang mga item na talagang ginagamit mo araw-araw. Habang ang ilan sa mga kalat sa iyong mesa at opisina ay maaaring mula sa mga bagay na hindi mo naman ginagamit, marahil maraming mga item na regular mong ginagamit. Ang mga item tulad ng panulat, stapler, pagsulat ng pad, o mga highlight ay madalas na ginagamit. Kunin ang mga item na ito at itabi sa isang ligtas na lugar upang hindi mo matanggal ang mga ito nang hindi sinasadya.
   • Kung hindi ka sigurado kung ano ang mahalaga, gumastos ng isang linggong normal na pagtatrabaho at itala kapag ginamit mo ang bawat item. Sa pagtatapos ng linggo, dapat kang magkaroon ng isang listahan ng mga bagay na iyong ginamit, na ipinapakita sa iyo kung aling mga item ang dapat itabi.

2. 

   
   
   Alisin ang lahat ng mga maluwag na item mula sa iyong desk na hindi mo ginagamit. Kapag natabi mo na ang mahahalagang item, i-stock ang lahat ng iba pa sa iyong mesa. Marahil ay may mga maluwag na papel, sirang panulat, bayarin, at iba pang kalat na hindi mo man lang tinignan. I-clear ang lahat ng ito at ilagay ito sa isang kahon.
   • Tiyaking tingnan ang lahat ng mga dokumento na tinatanggal mo ang isang kumpirmasyon na walang sensitibong impormasyon sa kanila, tulad ng mga numero ng bank account. Kung meron man, putulin ang mga papel na ito sa halip na itapon silang buong.
   • Kung mayroon kang mga mementos tulad ng mga larawan o souvenir sa iyong mesa, ilagay ang mga ito sa isang hiwalay na kahon upang hindi mo maitapon ang mga ito nang hindi sinasadya.

3. 

   
   
   Walang laman ang lahat ng iyong desk at file drawer ng gabinete. Maaari mong gamitin ang iyong mga drawer bilang isang pagtatapon upang maglagay ng mga bagay na wala kang lugar, kaya't ang kalat ay maaaring maging masama rito. Magsimula sa isang blangkong slate at itapon ang lahat ng mga drawer.Sa ganitong paraan, maaari mong italaga ang mga drawer sa isang tukoy na layunin kapag naibalik mo ang mga item.
   • Mag-ingat kapag naalis mo ang laman ng mga drawer kung sakaling maglagay ka ng anumang marupok doon sa paglipas ng mga taon.

4. 

   
   
   Pagbukud-bukurin ang lahat ng iyong nahanap sa mga kategorya. Kapag naalis mo na ang lahat mula sa iyong desk at drawer, magsimulang pag-uri-uriin ito. Hatiin ang mga item sa mga kategorya. Ang mga karaniwan ay maaaring mga bayarin, mail, ulat sa trabaho, pangkalahatang mga kagamitan sa tanggapan, o iba pa na personal sa iyo. Sa lahat ng bagay na pinagsunod-sunod, maaari mong ibalik ito sa isang mas organisadong paraan.
   • Gumawa din ng isang basura ng basura para sa mga bagay na hindi mo kailangan o gamitin at balak na mapupuksa ang mga ito.
   • Maaari kang makahanap ng ilang mga item na mahalaga, ngunit mas magkakasya sa ibang lugar. Ang mga resipe, halimbawa, ay dapat na nasa kusina. Ilipat ang mga item na ito sa ibang lugar kung nakita mo ang mga ito.

5. 

   Itapon ang lahat ng hindi mo ginagamit. Habang inaayos mo ang iyong mga item, paghiwalayin ang mga hindi mahahalagang bagay. Kapag tapos ka na sa pag-uuri, itapon ang lahat ng basura upang mabuksan ang mas maraming silid sa iyong tanggapan.
   • Kabilang sa mga mahahalagang item ang mga tala ng negosyo, mga dokumento ng medikal o ID, at impormasyon sa bangko. Ang mga hindi importanteng bagay ay magiging luma na ng mga credit card statement o resibo, mga bayarin na nabayaran mo na, at scrap paper o mga tala na hindi mo pa tinitingnan sa mga taon. Maaari ka ring makahanap ng mga maluwag na item na naiwan mo sa mga drawer kapag hindi mo alam kung ano pa ang gagawin sa kanila.
   • Kung hindi ka sigurado kung magtatapon ng isang bagay, ilagay ito sa isang kahon na may label na "Dalawang Linggo Isipin Mo Ito." Pagkatapos, bumalik sa kahon tuwing 2 linggo at magpasya sa anumang nasa kahon.

6. 

   Alisin ang dust ng iyong desk at drawer habang malinaw ang mga ito. Ang alikabok at dumi ay malamang na nabuo sa paligid ng iyong opisina, lalo na kung hindi ka pa naglilinis ng ilang sandali. Dalhin ang pagkakataon na alikabok ang lahat habang ang desk ay malinaw. Linisan ang desk at drawer gamit ang isang basang basahan o basa-basa na punas bago ibalik ang lahat.
   • Tandaan na linisin din ang iyong computer. Linisan ang screen at keyboard upang ang buong workspace ay mukhang sariwa.
   • Gumawa ng iba pang paglilinis kung kailangan mo. Ang pag-vacuum sa opisina, halimbawa, ay isang mabuting paraan upang gawing mas malinis ang hitsura ng puwang.
   • Iwanan ang bintana na bukas habang nagtatrabaho ka upang i-filter ang anumang alikabok na sinipa mo habang nililinis.

Paraan 2 ng 4: Pagsasaayos ng Iyong Mga Item sa Papel

1. 

   Kumuha ng isang file cabinet kung wala ka pa. Kung ang orihinal na kalat ay sanhi ng kawalan ng puwang ng imbakan, maaaring malutas ng isang file cabinet ang isyung iyon. Kumuha ng isang gabinete na umaangkop sa iyong puwang sa opisina at gamitin ito upang pag-uri-uriin ang lahat ng iyong mga dokumento at iba pang mahahalagang item upang hindi sila bumuo sa iyong mesa.
   • Lagyan ng label ang lahat ng mga folder at mga separator ng file na ginagamit mo sa gabinete upang manatiling maayos.
   • Alalahanin na manatili sa iyong system ng pag-file kung gumagamit ka ng isang file cabinet. Huwag magtapon ng mga bagay sa mga drawer nang walang layunin.

2. 

   Italaga ang bawat drawer sa isang tukoy na kategorya. Huwag gamutin ang iyong desk at file ng mga kabinet tulad ng mga junk drawer. Bigyan ang bawat drawer ng isang tiyak na layunin na tumutugma sa iyong mga kategorya sa papel, tulad ng mga singil, talaan ng medikal, mga gamit sa opisina, at mga katulad nito. Manatili sa sistemang ito upang mapanatili ang iyong workspace naayos.
   • Gumamit ng mga folder ng file upang makilala ang mga item kung mayroon kang maraming iba't ibang mga kategorya sa parehong drawer. Paghiwalayin ang mga bill, bank statement, at ulat ng negosyo na may iba't ibang mga folder.
   • Kung may posibilidad kang magkaroon ng maraming mga random na item o nahihirapan kang itapon ang mga bagay, maaari mong italaga ang isang drawer sa iba't ibang mga item. Ito ay isang kompromiso na hinahayaan kang mapanatili ang ilang kalat, ngunit ihiwalay ito sa isang lugar upang hindi ito kumalat.

3. 

   Lagyan ng label ang lahat ng iyong mga folder, drawer, at binder. Ang isang mahusay na sistema ng pag-label ay makakatulong sa iyo na manatili sa plano ng samahan. Bigyan ang bawat drawer, folder, pad, o notebook ng isang tiyak na layunin at lagyan ng label ito. Pagkatapos ay manatili sa sistemang iyon tuwing inilalagay mo ang isang bagay sa gayon ang lahat ay nasa tamang lugar.
   • Ang iyong system ng pag-label ay maaaring maging simple, tulad ng pagsulat ng "Mga Bill" sa isang folder. Kung mas gusto mo ang isang mas malikhaing diskarte, subukan ang color-coding ng mga folder na may mga stick label.
   • Kung ang iyong mga drawer ay walang mga seksyon para sa mga label, gumamit lamang ng isang strip ng masking tape at isulat ito gamit ang isang marker. Pagkatapos ay hilahin ang tape kung nagbago ang layunin ng drawer.

4. 

   Gumamit ng isang tagapag-ayos ng desktop para sa mahahalagang mga papel at file. Ang mga nag-aayos ng desktop ay maliit na mga bins na may mga compartment na madaling magkasya sa mga mesa. Maaari mong gamitin ang isa sa mga ito upang pag-uri-uriin ang mga papel at folder na regular mong ginagamit upang ang mga ito ay nasa harap mo kapag kailangan mo sila. Bilhin ang mga ito mula sa mga tindahan ng suplay ng tanggapan o online.
   • Lagyan ng label o color-code ang bawat seksyon para sa mas mahusay na samahan.
   • Kung wala kang maraming bagay upang maiayos, kung gayon ang isang tagabigay ng desktop ay maaaring ang kailangan mo sa halip na isang buong kabinet ng file.

5. 

   Lumikha ng isang istasyon ng mail upang ayusin ang iyong mga bayarin at iba pang mail. Maaaring bumuo ang mail sa iyong mesa, at ang ilang mga tool ay maaaring makatulong na mabawasan ang kalat. Subukang gumamit ng isang mail basket na nakakabit sa iyong dingding. Inaayos nito ang iyong mail at itinatago ito sa iyong desk.
   • Gumamit ng isang "In" at "Out" na basket upang pag-uri-uriin ang mail na iyong hinawakan at ang mail na titingnan mo pa rin.
   • Maaari mo ring gamitin ang isang basurahan o basket sa iyong desk para sa pag-uuri ng mail, kung ang iyong mesa ay sapat na malaki.

Paraan 3 ng 4: Pagbawas ng Iyong Paggamit ng Papel

1. 

   I-print lamang kung ano ang kinakailangan upang mabawasan ang kalat. Ang papel ay isa sa mga pangunahing dahilan para sa kalat ng opisina. Mag-isip ng dalawang beses bago i-print at tanungin ang iyong sarili kung talagang kailangan mo ng isang pisikal na kopya ng mga file na ito. Kung hindi, pagkatapos ay tingnan ang dokumento sa computer sa halip at pigilan ang pagbuo ng papel sa iyong lamesa.
   • Bilang dagdag na bonus, makatipid ka ng pera sa papel at tinta ng printer. Mas mabuti rin para sa kapaligiran na mapanatili ang papel.
   • Kung nagtatrabaho ka mula sa bahay, ang karamihan sa iyong trabaho ay marahil ay ginagawa nang digital pa rin, kaya't ang paglaban sa pagnanasa na mag-print ay mas madali kaysa kung nagtrabaho ka sa isang opisina.

2. 

   Tanggalin ang mga papel at libro na maaari mong ma-access sa online. Sa dami ng mga na-digitize na item ngayon, maraming mga pisikal na publication ang kumukuha lamang ng puwang. Kung regular kang tumingin sa mga artikulo, manwal, o ulat, tingnan kung maaari mong ma-access ang mga ito sa online. Kung gayon, hindi kinakailangan ang iyong mga pisikal na kopya. I-recycle o ibigay ang mga ito upang magbakante ng puwang.
   • Palitan ang iyong mga subscription sa magazine o bayarin at bayarin sa digital na lamang. Pinipigilan nito ang kanilang pagbuo sa iyong tanggapan.
   • Tingnan kung maaari kang magbenta o magbigay ng mga libro bago matanggal ang mga ito. Ang mga aklatan at charity ay laging naghahanap ng mga donasyon.

3. 

   I-scan ang mahahalagang papel at i-recycle ang mga pisikal na kopya. Marami sa iyong mga bayarin at talaan ay maaaring mai-digitize. Kumuha ng isang scanner o kumuha ng de-kalidad na mga larawan ng mga ito, pagkatapos ay gupitin at i-recycle ang mga orihinal. Binabawasan nito ang pagbuo ng papel sa iyong tanggapan.
   • Tandaan na gumamit ng isang mahusay na system ng pag-file sa iyong computer upang hindi ka mawala sa track ng mga dokumento. Lagyan ng label ang lahat at ilagay ang mga file sa isang folder.
   • I-save ang mga sensitibong dokumento sa iyong desktop kaysa sa paggamit ng cloud storage. Maaari itong ma-hack at ang iyong impormasyon ay maaaring nakawin.

Paraan 4 ng 4: Paglilinis ng Iyong Desk at Computer

1. 

   Gumamit ng mga basket o bins upang maisaayos ang iyong mga gamit sa opisina. Ang mga pen, marker, stapler, at tape ay maaaring magulo sa tuktok ng iyong lamesa. Kunin ang iyong sarili ng lata o basurahan para sa lahat ng mga item na iyon upang mapanatili silang kontrol. Alalahanin na ibalik doon ang iyong mga tool sa pagsulat sa tuwing tapos ka nang magamit ang mga ito upang hindi na sila muling bumuo.
   • Kung mayroon kang maraming uri ng mga panulat o marker at nais na panatilihin silang magkahiwalay, gumamit ng isang basurahan na may mga seksyon para sa iba't ibang mga item.
   • Maaari mong italaga ang isang drawer sa mas malaking mga supply ng opisina tulad ng iyong stapler. Pinapalaya nito ang iyong desktop para sa mas mahahalagang mga item sa trabaho.

2. 

   I-tuck ang mga kable ng computer at telepono. Ang mga cable at cord ay maaaring isang malaking dahilan para sa kalat ng desktop. Patakbuhin ang mga ito sa iyong desk mula sa isang direksyon na pumipigil sa kanila sa kalsada. Halimbawa, ang mga charging cord ay maaaring tumakbo sa likod ng iyong desk upang manatiling nakatago.
   • Maaari mong panatilihin ang mga kord sa labas ng paraan gamit ang mga Velcro clip na sumasama sa iyong mesa. Bilhin ang mga ito sa mga tindahan ng suplay ng tanggapan.
   • Kung maaari, lumipat sa mga wireless na kagamitan tulad ng isang USB keyboard at mouse. Binabawasan nito ang dami ng mga wires sa iyong lamesa.

3. 

   Pagsamahin ang iyong mga icon ng desktop sa computer. Huwag kalimutan ang tungkol sa iyong computer desktop. Ang pagkakaroon ng tone-toneladang mga icon saanman ay maaaring gumawa ng iyong istasyon ng trabaho na magulo. Declutter ang computer sa pamamagitan ng paggawa ng mga folder ng desktop at paglalagay ng mga file sa mga tamang lugar. Ang iyong istasyon ng trabaho ay magmumukhang mas neater pagkatapos.

4. 

   I-install lumulutang na mga istante sa itaas ng iyong desk para sa mas maraming espasyo sa imbakan. Ang isang maliit na labis na espasyo sa pag-iimbak ay maaaring mapupuksa ang iyong problema sa kalat. Kumuha ng isang lumulutang na istante kit mula sa isang tindahan ng hardware o bumuo ng iyong sarili. Mag-hang isa o higit pa sa itaas ng iyong desk para sa mga bagong layer ng puwang.
   • Tandaan na panatilihing organisado ang mga bagong istante. Gamitin ang mga ito para sa malinis na pag-iimbak, hindi bilang isang lugar upang magtapon ng mga bagay.
   • Ang mga nakabitin na istante ay maaari ding pandekorasyon. Ang isang vase o mga frame ng larawan ay nagbibigay ng magandang kapaligiran sa iyong opisina, at palayain ang iyong desk para sa mas mahahalagang item.

5. 

   Magpatuloy na linisin nang regular upang hindi muling magtayo ang basura. Kapag nagawa mo na ang lahat ng trabahong iyon upang mapabulaanan ang iyong tanggapan, huwag hayaan itong maging magulo muli. Gumawa ng kaunting paglilinis at muling pag-aayos ng regular upang ang iyong workspace ay manatiling malinis.
   • Kung kailangan mo ng paalala na linisin, subukang magtakda ng isang araw bawat buwan upang maging iyong araw ng paglilinis.
   • Iwasan ang pagnanasa na iwanan ang mga bagay sa iyong mesa o itapon ang mga ito sa iyong drawer sa pagtatapos ng araw. Ibalik ang lahat sa tamang lugar nito, o itapon kung hindi ito mahalaga.

Mga Tanong at Sagot sa Komunidad

Mga Tip

• Sa panahon ng pandemya ng COVID-19, maraming mga lugar ang maaaring hindi kumuha ng mga donasyon. Kung nagbibigay ka ng anuman, mas makabubuting itago ito hanggang matapos ang pandemya.

Araw-araw sa wikiHow, nagsusumikap kami upang mabigyan ka ng access sa mga tagubilin at impormasyon na makakatulong sa iyo na mabuhay ng mas mahusay na buhay, panatilihin kang mas ligtas, mas malusog, o mapabuti ang iyong kagalingan. Sa gitna ng kasalukuyang mga krisis sa kalusugan ng publiko at pang-ekonomiya, kung ang mundo ay nagbabago nang malaki at lahat tayo ay natututo at umaangkop sa mga pagbabago sa pang-araw-araw na buhay, ang mga tao ay nangangailangan ng wikiHindi pa kailanman. Ang iyong suporta ay tumutulong sa wikiHow makalikha ng mas malalim na nakalarawan na mga artikulo at video at upang maibahagi ang aming pinagkakatiwalaang tatak ng nilalaman ng pagtuturo sa milyun-milyong tao sa buong mundo. Mangyaring isaalang-alang ang pagbibigay ng isang kontribusyon sa wikiHow ngayon.