Nilalaman

• Mga hakbang
• Mga Tanong at Sagot sa Komunidad

Iba Pang Mga Seksyon

Ang pag-abot sa iyong mga layunin nang walang plano ay maaaring maging napakahirap mahirap. Ang parehong ay maaaring sinabi para sa maraming mga negosyo, na ang dahilan kung bakit ang madiskarteng pagpaplano ay isang tanyag na aktibidad sa pamamahala sa gitna ng pinakamatagumpay na mga samahan. Nakakatulong ang pagpaplano ng istratehiko sa mga may-ari at tagapamahala na magtakda ng mga prayoridad ng kumpanya, palakasin ang kanilang pagpapatakbo, at kilalanin kung paano mapabuti ang kanilang negosyo. Ang estratehikong pagpaplano ay tungkol sa pagbuo ng isang diskarte upang makamit ang mga layunin para sa isang negosyo at pagtukoy ng mga detalye at taktika na makakatulong sa iyo na makamit ang mga hangaring ito. Kung nagkakaroon ka ng balanseng plano at laging nilalayon na mapabuti at suriin ang iyong diskarte, makakatulong ka sa iyong negosyo na makamit ang mga bagong taas.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 3: Pagbuo ng Iyong Strategic Plan

1. 

   
   
   Tumawag ng pagpupulong ng mga nangungunang pinuno ng koponan at manager. Bago mo masimulan ang pagbuo ng isang madiskarteng plano, kailangan mong tiyakin na ang mga taong bumubuo ng pangkalahatang diskarte ay maaaring makakuha ng puna mula sa mga dapat magpatupad nito sa lupa. Kausapin ang mga namumuno sa koponan at pamamahala at kunin ang kanilang pananaw sa mga problema sa iyong samahan. Isama ang mga ito sa mga talakayan sa pag-unlad at pagpaplano upang masuri nila ang pagiging posible ng plano at alisan ng takip ang anumang hindi inaasahang mga gastos na maaaring maganap kapag sinusubukang ipatupad ito.
   • Ang pagsasama ng nangungunang pamamahala sa pagbuo ng mga istratehikong plano ay makakaramdam din sa kanila ng isang pagmamay-ari sa diskarte, na makakatulong sa pagpapatupad.
   • Isaalang-alang ang oras at kapital ng tao na kinakailangan para sa iyong istratehikong plano at kausapin ang mga tagapamahala upang makita kung posible na ang mga empleyado ay maaaring umangkop o baguhin ang kanilang mga iskedyul upang matugunan ang kanilang mga bagong layunin.
   • Lumikha ng isang agenda na naglalagay ng isang pagtatanghal ng iyong mga madiskarteng pangitain at nag-iiwan ng oras para sa mga tagapamahala at pinuno ng koponan upang magbigay ng puna.

2. 

   
   
   Pag-aralan ang iyong mga lakas at pagkakataon. Isipin ang mga mapagkumpitensyang kalamangan ng iyong samahan, o ang hanay ng mga katangian na nagbibigay sa iyong kumpanya ng kalamangan kaysa sa mga kakumpitensya nito, tulad ng isang mas mababang gastos sa pagmamanupaktura o pagmamay-ari na teknolohiya. Pagnilayan kung paano mo magagamit ang iyong mga lakas upang samantalahin ang mga pagkakataong magagamit mo dahil sa pangangailangan ng mamimili, o mga pagbabago sa klima panlipunan o pangkulturang maaaring makatulong sa paghimok ng mga benta ng iyong produkto o serbisyo.
   • Ang mga lakas ay maaaring magsama ng isang matagumpay o mahusay na koponan, tulad ng isang mahusay na pagmemerkado sa isang departamento ng advertising o malakas na departamento ng pagbebenta.
   • Upang makahanap ng mas maraming oportunidad na naglalaro sa iyong lakas, siguraduhin na ang iyong koponan ay nanonood ng panlabas na mga kadahilanan tulad ng mga ugali sa pagbili ng consumer o mga trend sa lipunan.
   • Halimbawa, ang isang pagkakataon ay maaaring magsama ng isang lumalaking imprastraktura sa ibang bansa kung ikaw ay isang tagapagbigay ng utility o kumpanya ng konstruksyon.

3. 

   
   
   Suriin ang iyong mga kahinaan at banta. Ang mga kahinaan ay panloob na mga kadahilanan na ginagawang mas hindi mabisa ang iyong samahan at nagsasayang ng oras at pera. Ang mga banta ay panlabas na mga kadahilanan na maaaring hadlangan ang iyong negosyo at isama ang mga bagay tulad ng isang downturn sa ekonomiya o isang kakumpitensya. Hanapin ang mga kagawaran sa loob ng iyong kumpanya na nakikipaglaban at tukuyin ang kanilang mga kahinaan.
   • Ang mga kahinaan ay maaaring magsama ng mga bagay tulad ng hindi magandang pamumuno, kawalan ng mga kasanayan o kadalubhasaan, o isang mahinang reputasyon sa mga customer.
   • Ang mga panloob na kadahilanan ay maaaring malutas sa karagdagang pagsasanay o muling paglalaan ng responsibilidad.
   • Mga panlabas na banta na maaaring labanan sa pamamagitan ng pagtuon sa lakas ng iyong kumpanya upang mapagtagumpayan ang nangyayari sa industriya.
   • Maging matapat tungkol sa iyong mga kahinaan upang makagawa ka ng isang plano na nagta-target ng mga tukoy na bahagi ng iyong samahan.
   • Minsan ang mga namumuno sa koponan o empleyado ay maaaring magkaroon ng mahalagang input sa mga banta at kahinaan.

4. 

   Magtakda ng mga layunin para sa iyong negosyo. Tukuyin kung anong mga layunin ang nais mong makamit ng iyong kumpanya. Siguraduhin na mayroong isang makabuluhang driver sa likod ng mga madiskarteng desisyon na iyong gagawin, at na ang mga pagpapasyang ito ay laging ginagawa sa iyong mga layunin. Kapag nasa isip mo ang mga layunin, maaari kang magsimulang lumikha ng mga diskarte upang makamit ang mga ito.
   • Ang ilang mga layunin ay maaaring magsama ng pagtaas ng kita, pagkuha ng isang mas malaking baseng customer, o pagtaas ng pagiging produktibo ng empleyado.
   • Panatilihing makatotohanang ang iyong mga layunin at maaabot upang ang iyong koponan ay magsikap na makamit ang mga ito sa halip na sumuko.
   • Tiyaking magtakda ng isang timeline upang makamit ang iyong mga layunin.

5. 

   Lumikha ng isang diskarte at panandaliang taktika. Ang iyong diskarte ay matutukoy sa pamamagitan ng uri ng industriya kung saan ka kasali o ang uri ng trabaho na ginagawa ng iyong samahan. Isang pangkalahatang diskarte ang iyong plano kung paano makamit ang mga pangmatagalang layunin. Ang mga taktika ay mas madaling masusukat at mga pagkilos na maaari mong gawin na makakatulong sa iyong maabot ang iyong diskarte. Mag-isip ng kung ano ang makakatulong sa pagkamit ng iyong mga layunin at lumikha ng isang plano ng pagkilos na may mga taktika na maaari mong gamitin upang maabot ito.
   • Maaaring isama ng mga diskarte ang mga bagay tulad ng pagtaas ng kita sa pamamagitan ng pagbawas ng mga gastos sa pagmamanupaktura o pagtaas ng kasiyahan ng empleyado sa pamamagitan ng pagpapabuti ng pagsasanay sa empleyado.
   • Ang mga taktika ay may kasamang mga bagay tulad ng pagbabago ng oras ng empleyado o pag-update ng packaging sa isang produkto.

6. 

   Bumuo ng isang pangitain para sa negosyo. Ang pangitain para sa iyong negosyo ay ang mga pangmatagalang layunin na nais mong makamit ng iyong samahan. Bumuo ng isang cohesive vision sa pamamagitan ng pagtiyak na ang iyong diskarte ay sumusunod sa kultura ng iyong kumpanya, tatak, at iyong kasalukuyang mga consumer. Buuin ang iyong istratehikong plano sa pagtupad ng iyong pangitain sa pagtatapos.
   • Ang kakayahang ipaliwanag ang iyong paningin ay magbibigay ng isang ideya sa mga stakeholder, mamumuhunan, at mga empleyado ng kalinawan sa pag-unawa sa dahilan ng iyong istratehikong pagpaplano at iyong mga layunin.
   • Ang isang pangitain ay maaaring isang bagay tulad ng pagkamit ng mas malawak na mga pamantayan sa eco-friendly sa pamamagitan ng 2025 o pagiging isa sa pinakamalaking kumpanya sa loob ng isang industriya.

Paraan 2 ng 3: Pagpapatupad ng Iyong Diskarte

1. 

   Mga tagapamahala ng gawain na may pagbuo ng isang plano sa pagpapatakbo. Kapag kumpleto na ang iyong pangkalahatang plano, kakailanganin mong gumana kasama ang mga nangungunang tagapamahala upang matiyak na makakabuo sila ng isang makabuluhang plano sa pagpapatakbo upang makamit ang kanilang layunin. Halimbawa, hindi sapat upang mag-install ng kagamitan na makatipid sa oras ng mga manggagawa upang makabuo ng mga piyesa ng sasakyan; dapat mo ring kadahilanan sa oras at gastos ng muling pagsasanay ng mga empleyado at mga detalye tulad ng pag-install at pagtanggap ng mga bagong kagamitan.
   • Ang isang pagpapatakbo na plano ay maaaring magsama ng mga bagay tulad ng muling pagsasanay, o pagbabago ng isang mayroon nang operasyon upang maging mas mahusay o gumamit ng bagong nakuha na kagamitan o hardware.
   • Ang isa pang plano sa pagpapatakbo ay maaaring magsama ng pag-abiso o pagpapadala ng mga memo sa mga empleyado sa isang pagbabago sa patakaran.

2. 

   I-hold ang mga miyembro ng koponan sa mga deadline at resulta. Ang pananagot sa mga miyembro ng koponan para sa kanilang mga resulta ay gagawing isang mas maaasahang koponan. Ang pagkakaroon ng tamang koponan ay kritikal para sa pagpapatupad ng isang madiskarteng plano nang mabisa. Tiyaking maging tiyak tungkol sa mga deadline at ang mga kahihinatnan para sa hindi pagkumpleto ng isang gawain.
   • Magkaroon ng bukas at matapat na pakikipag-usap sa mga empleyado na nakakatugon sa mga deadline. Kung palagi nilang namimiss ang mga ito, isaalang-alang ang paghahanap ng ibang tao na maaaring makamit ang mga kinakailangan para sa trabaho.
   • Kung kailangan mong kausapin ang isang empleyado, maaari mong sabihin ang isang bagay tulad ng, "Bill, alam ko na maraming pagkagambala sa pagpapatakbo sa buwang ito, ngunit palagi mong napalampas ang huling tatlong mga deadline nang sunud-sunod. Maaari mo bang ipaliwanag kung ano sa palagay mo pinipigilan ka na makamit ang mga deadline? "
   • Kung kailangan mong palayasin ang isang tao dahil napalampas nila ang mga deadline, maaari mong sabihin ang isang bagay tulad ng "Joe, ang iyong pag-unlad ay hindi gaanong katanggap-tanggap para sa huling buwan o dalawa at ang iyong mga napalampas na deadline ay nakakaapekto sa natitirang pagsulong ng koponan. Pupunta ako kailangang hilingin sa iyo na ibalot mo ang iyong gamit at umalis. "
   • Suriin sa HR upang matiyak na ang pagpapaputok ng empleyado ay naaayon sa ligal na patnubay at patakaran ng kumpanya.

3. 

   Suriin ang pagiging epektibo ng iyong istratehikong plano. Patuloy na subaybayan ang pag-usad ng iyong istratehikong plano sa sandaling ipinatupad mo ito. Isaalang-alang kung ang iyong plano o taktika ay nakatulong sa iyo na maabot ang iyong mga layunin. Kung hindi mo naabot ang iyong mga layunin, oras na upang suriin muli ang iyong plano at alamin kung ito ay isang aspeto ng plano na pumipigil sa iyong makamit ang mga ito, o kung ang plano at taktika ay hindi naipatupad nang wasto.
   • Mag-check in sa mga tagapamahala at pinuno ng koponan upang malaman kung ipinatutupad ang iyong plano. Kung ang mga pagbabagong hindi naganap ang iyong istratehikong plano, hindi ka maaaring umasa na makamit ang iyong mga layunin.
   • Gumamit ng mga benchmark upang mag-check in sa pag-usad ng iyong plano habang umuunlad ito.
   • Halimbawa, kung ang iyong plano ay may kasamang pagtaas ng kita sa unang quarter ng 2017, ngunit nabigo kang matugunan ang iyong mga layunin, bumalik at suriin kung saan nabibigo ang iyong plano.

4. 

   Iangkop upang mapabuti ang iyong plano. Kapag binubuo mo ang iyong istratehikong plano, dapat ka ring bumuo ng isang proseso sa kung paano baguhin at umangkop sa merkado. Ang bagong teknolohiya, mga pagbabago sa industriya, o hindi inaasahang mga paghihirap sa pagpapatakbo ay maaaring gawing hindi epektibo ang iyong plano. Sa halip na ipagpatuloy ang isang mahinang programa, dapat mong baguhin ang iyong kurso ng pagkilos at baguhin ito upang umangkop sa kasalukuyang katotohanan ng iyong kumpanya at industriya.
   • Halimbawa, kung binago mo ang iyong system ng serbisyo sa customer sa isang awtomatikong system na nakakatipid ng pera sa gastos ng empleyado, ngunit ang karamihan sa mga kliyente ay nagbabantang umalis dahil sa pagbabago, maaaring oras na upang baguhin ang iyong orihinal na plano at mag-alok din ng mga limitadong serbisyo ng operator .

Paraan 3 ng 3: Pagpapabuti ng Iyong Diskarte

1. 

   Pagandahin ang komunikasyon ng koponan. Siguraduhin na ang lahat ng mga miyembro ng koponan ay may access sa mga pamamaraan ng komunikasyon na mayroon ka at lahat ay ibinabahagi sa mga kritikal o kinakailangang dokumento. Ipaliwanag ang mga layunin at diskarte ng mga kumpanya sa isang malinaw na paraan, upang ang mga miyembro ng koponan ay nasa parehong pahina. Hikayatin ang lahat na makipag-usap sa isa't isa at magsagawa ng aktibo at madalas na mga talakayan. Gumawa ng anumang mga pagbabago sa diskarte na alam ng buong organisasyon upang ang lahat ay maaaring gumana patungo sa parehong mga layunin.
   • Kasama sa mga pamamaraan ng komunikasyon ang mga system ng telepono, email, at chat.
   • Bilang isang pinuno ng isang samahan, mahalaga na bumuo ka ng mahusay na mga diskarte sa pagpapadali upang malutas mo ang mga isyu sa lalong madaling pag-unlad nila.
   • Ang mga paulit-ulit na chat room ay nagpapakita ng mga mensahe nang real time at nai-save sa paglipas ng panahon. Isaalang-alang ang paggamit ng isa upang mapanatili ang lahat ng mga kasapi ng iyong koponan sa parehong pahina.

2. 

   Magdaos ng mga produktibong pagpupulong. Ang pinaka-produktibong pagpupulong ay malinaw na nakasaad ang mga layunin at pinapayagan ang bawat isa na ilagay ang kanilang natatanging input at pananaw. Panatilihin ang isang agenda para sa pagpupulong at huwag pahintulutan itong mag-off sa paksa o maghiwalay. Ang mga magagandang pagpupulong ay dapat na may mga empleyado na naglalakad palayo na may isang mas mahusay na pag-unawa sa kung ano ang ginagawa ng kanilang mga kasamahan at kung paano ito nauugnay sa kanilang trabaho. Dapat din itong magbigay sa kanila ng kalinawan sa kung paano nakakaimpluwensya ang kanilang mga gawain sa pangkalahatang istratehikong plano. Kumuha ng mga bagong problema at lumikha ng mga panandaliang taktika at solusyon.
   • Ang mga pagpupulong ay makakatulong din sa iyo na masukat ang pagiging epektibo ng anumang istratehikong plano sa pamamagitan ng pagkuha ng input mula sa mga empleyado.
   • Lumikha ng isang printout ng agenda bago ang pagpupulong upang ang lahat ay manatili sa parehong pahina.

3. 

   Gumamit ng tamang tao. Kapag na-set up mo na ang iyong istratehikong plano, mahalaga na ilaan mo ang pinakamahusay na mga empleyado sa gawain upang ma-maximize ang kahusayan ng iyong plano. Kung sinusubaybayan mo ang tagumpay ng plano at napansin na ang mga kasanayan o talento ng mga miyembro ng koponan ay hindi ginagamit sa pinakamahusay na paraan, tumingin upang isaayos muli ang iyong koponan. Makipag-usap sa mga tagapamahala upang matulungan kang suriin kung sino ang pinakamahusay para sa kung anong kagawaran at ilipat ang mga tao sa paligid kung kailangan mo.
   • Ilagay ang mga tao sa mga tungkulin na mayroon sila karanasan.
   • Upang matagumpay na maipatupad ang ilang mga madiskarteng plano, kakailanganin mong kumuha ng bagong talento.
   • Tiyaking pipiliin mo ang mga taong gumagana nang maayos, pati na rin ang pagbabatay sa pagkakalagay ng mga tao sa kanilang sariling mga kasanayan o personalidad.

4. 

   Makinig sa mga hinihingi ng mamimili. Ang mga istratehikong plano ay kapaki-pakinabang lamang kung lumilikha ito ng karagdagang halaga para sa customer sa ilang paraan. Kung ang iyong istratehikong plano ay isang bagay na hindi sumasang-ayon ang iyong mga customer, maaari nilang ihinto ang pagbili ng iyong mga produkto. Bumuo ng isang istratehikong plano na nasa isip ang customer. Bumuo ng mga diskarte na magbibigay sa kanila ng karagdagang halaga o na maaari nilang pahalagahan.
   • Basahin ang pagsasaliksik sa merkado upang makita ang mga uso sa industriya kung saan ka naroroon.
   • Makipag-usap sa mga customer sa pamamagitan ng social media o mga botohan upang matukoy kung ano ang gusto nila tungkol sa iyong istratehikong plano.
   • Halimbawa, kung ang paggastos ng consumer ay mga skyrockets sa mga serbisyo sa streaming ng internet, dapat isaalang-alang ng iyong kumpanya ang pagpunta sa puwang na iyon kahit na ang kumpanya ay nagbenta ng tradisyunal na media sa nakaraan.

Mga Tanong at Sagot sa Komunidad