Nilalaman

• Mga hakbang
• Mga Tip

Sa digital age, ang pagpapadala ng isang email upang humiling ng mga pagkakataon sa internship ay lalong naging karaniwan. Kung nakakita ka ng isang anunsyo sa internship o nais na mag-imbestiga ng mga posibleng pagkakataon sa kumpanya, magpadala ng isang email sa taong namamahala. Tandaan na ihanda ang email na may parehong pormalidad tulad ng pagsulat ng isang liham. Mag-ingat na hindi makagawa ng mga pagkakamali sa gramatika at gumamit ng mga naaangkop na pagbati at kongklusyon. Basahing muli ang email ng dalawang beses bago ipadala ito at maging handa na makatanggap ng mga tugon.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 4: Paghahanda upang isulat ang email

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   Lucy Yeh
   Career at Life Coach

   Sumasang-ayon ang aming dalubhasa: ang perpektong intern ay isang taong masigasig sa misyon ng kumpanya. Simulan ang email sa isang magalang at nasasabik na tono tungkol sa mga aspeto na iyong natutunan sa panahon ng iyong pagsasaliksik sa kumpanya. Sabihin sa kanila na maparangalan ka na maging isang intern sa site, at ipakita ang lahat ng mga katangian na mayroon ka na magiging napakahalaga sa kumpanya.

Bahagi 3 ng 4: Pagbubuo ng ikalawang talata

1. 

   Pag-usapan ang tungkol sa iyong mga kwalipikasyon at nakaraang karanasan. Sa maraming mga pangungusap, magbahagi ng impormasyon tungkol sa mga nakaraang karanasan sa propesyonal, mga kurso at anumang kaugnay na kasanayan, at ipakita kung paano makikinabang ang kumpanya sa iyong kumpanya. Magsama ng impormasyon tungkol sa mga nakaraang trabaho at boluntaryong trabaho at sabihin kung paano ka inihanda ng mga karanasang ito para sa pinag-uusapang trabaho. Bigyang diin kung paano ka maaaring magbigay ng kontribusyon sa kumpanya. Kailangang maniwala ang iyong potensyal na employer na maaari mong hawakan ang mga nakatalagang gawain.
   • Gumamit ng malalakas na pandiwa upang ilarawan ang mga nakaraang karanasan sa propesyonal. Sa halip na magsulat: "Ako ay isang marketing intern sa loob ng dalawang taon", estado: "Bilang isang marketing intern, responsable ako sa paglikha ng bagong nilalaman, pagdidisenyo ng mga digital at naka-print na libro at pamamahala sa mga social network ng isang kumpanya na may 50 empleyado.".
   • Maaaring kabilang sa iyong mga kasanayang propesyonal ang pamamahala ng social media, pag-aayos ng mga kaganapan, bukod sa maraming iba pang mga aktibidad.

2. 

   
   
   Nabanggit ang mga tagumpay sa akademiko o ekstrakurikular. Ilarawan ang iyong mga kwalipikadong akademiko. Kung mayroon ka nang dating mga posisyon sa pamumuno, ilarawan ang iyong mga nagawa at responsibilidad. Pinamunuan mo ba ang isang komite? Nag coach ka ba ng isang sports team? Panatilihing maikli ang mga paliwanag upang ang pansin ng mambabasa ay hindi makagambala.
   • Sa halip na ilarawan ang iyong sarili sa mga adjective, ilarawan ang iyong sarili sa mga kongkretong halimbawa na nagpapakita ng iyong mga katangian. Halimbawa, sa halip na sabihing "Ako ay isang ambisyosong mag-aaral", isulat: "Palagi akong kabilang sa mga pinakamahusay na mag-aaral sa aking klase".

Bahagi 4 ng 4: Pagtatapos ng Email

1. 

   
   
   Sabihin sa amin kung kailan mo kami makikipag-ugnay. Sabihin kung kailan at paano mo makikipag-ugnay sa employer upang subaybayan ang katayuan ng iyong aplikasyon. Magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay, ibig sabihin: pangalan, email address, numero ng telepono at kakayahang magamit. Maaari mong isulat, "Magagamit ako sa pamamagitan ng telepono o email". Kung hindi mo magawang makipag-ugnay sa akin, tatawag ako sa iyo sa.

2. 

   Tapusin ang email. Magalang na pasalamatan ang tatanggap para sa oras na nakatuon sa pagbabasa ng email. Nagtapos sa isang maligayang paalam, tulad ng "Pinakamahusay na pagbati." Kung nakausap mo na ang tao nang personal o sa telepono, maaari kang magpaalam sa "magandang katapusan ng linggo" o "magandang Biyernes". Huwag gumamit ng "Salamat" o simpleng "Kita na lang tayo" upang wakasan ang pormal na pagsusulatan. Lagdaan ang iyong buong pangalan, tulad ng "Pedro Silva", sa halip na Pedro lamang.

3. 

   Suriin ang mga nakalakip na dokumento. Huwag magpadala ng resume kung ang employer ay hindi nag-anunsyo ng anumang mga bakanteng internship. Maliban kung ang kumpanya ay naghahanap ng mga intern, ang tatanggap ay malamang na hindi maging interesado sa pagbubukas ng naka-attach na resume, lalo na kung ang kumpanya ay may mga tukoy na patakaran na nauugnay sa pagtanggap ng mga nakalakip na file. Kung humiling ang ad ng pagsusumite ng isang resume, mangyaring ikabit ang dokumento sa format na PDF (sa halip na isang dokumento ng Word, na maaaring may mga problema sa pag-format kapag binuksan sa iba't ibang mga operating system).
   • Ang ilang mga employer ay maaaring tukuyin na hindi nila binubuksan ang mga kalakip na email. Sa kasong iyon, idagdag ang cover letter at ipagpatuloy sa katawan ng email. Magsama ng isang makatuwirang puwang sa pagitan ng dalawa, upang ang employer ay madaling makilala ang bawat dokumento.

4. 

   Makipag-ugnay muli sa kumpanya, tulad ng ipinangako. Kung hindi ka makakatanggap ng tugon mula sa kumpanya, magpadala ng isang bagong email o, mas mabuti, tawagan sila. Maaari kang sumulat: "Mahal na Mariana Cintra, ang pangalan ko at nagpadala ako sa iyo ng isang email noong nakaraang linggo tungkol sa isang internship sa lugar ng. Nais kong magkaroon ng pagkakataong makipag-usap sa iyo tungkol sa bakanteng ito. Maraming salamat. Taos-puso. João Silva ".

Mga Tip

• Ang paglakip ng isang cover letter ay nagdaragdag ng isang tiyak na pormalidad, dahil ang mga mensahe sa email ay may posibilidad na maging isang mas kaswal na paraan ng komunikasyon. Kung magpasya kang magsama ng isang cover letter, panatilihing maikli ang mensahe sa email ngunit magalang: batiin ang employer, sabihin kung sino ka at banggitin ang trabahong iyong ina-applyan, at iulat ang pagkakaroon ng mga kalakip na CV at cover letter. Lagdaan ang email at ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay.
• Mag-ingat na ang email ay hindi mukhang preformatted na teksto. Ipasadya ang bawat email na ipinadala mo, upang malaman ng employer na hindi ka nag-shoot sa buong lugar sa paghahanap para sa isang internship.