Nilalaman

• Mga Hakbang
• Mga tip
• Mga Babala

Natagpuan mo ang perpektong trabaho at na-update ang iyong resume, ngunit bago mo maipadala ito, kailangan mong sumulat ng isang sulat ng interes. Habang ito ay maaaring ang huling bagay na nais mong gawin at tila isang pag-aaksaya ng oras, ang isang mabilis, na iniakma na liham ay maaaring maging pagkakaiba sa pagitan ng pagkuha ng trabaho o hindi. Sa pamamagitan ng pagpapakita ng iyong mga kasanayan na karamihan ay nalalapat sa posisyon at sinabi sa prospective na employer kung paano ka maaaring maging isang mahusay na karagdagan sa koponan, ang iyong teksto ay maaaring magdadala sa iyo sa tamang lugar.

Mga Hakbang

Bahagi 1 ng 3: Paghahanda ng Sulat

1. 

   Gumawa ng dalawang mga haligi sa isang piraso ng papel. Sa kaliwa, isulat ang "Mga Kinakailangan" at sa kanan, "Aking mga kasanayan". Basahin nang mabuti ang paglalarawan ng trabaho at pamilyar sa mga kinakailangan sa trabaho. Susunod, ihahambing mo ang mga ito sa iyong mga kasanayan at karanasan sa kurikulum.
   • Sa kaliwang haligi, isulat ang mga kwalipikasyon at kasanayan na kinakailangan para sa posisyon.
   • Sa kanan, isulat ang mga puntos sa iyong resume na akma.
   • Ang mga puntong ito na may kaugnayan sa trabaho ay makakatulong sa iyo na maibigay ang pinakamahalagang impormasyon sa iyong sulat nang mabilis at epektibo.

2. 

   
   
   Simulan ang sulat sa pamamagitan ng pagdaragdag ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa tuktok. Kailangan mong gawing napakadali para sa prospective na employer na makipag-ugnay at malaman kung sino ka. Bago simulan ang dokumento, siguraduhin na mayroon kang tamang headhead.
   • Iwanan ang dokumento na nakahanay sa kaliwa.
   • Isama ang kasalukuyang petsa at, na pinaghiwalay ng isang puwang, ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay:
     • Pangalan.
     • Address.
     • Telepono.
     • Email address.
     • Personal na website (kung mayroon kang isa).
     • Profile ng LinkedIn.

3. 

   
   
   Isama ang impormasyon ng kumpanya. Matapos mong ipasok ang iyong mga detalye, dapat mong ipasok ang pangalan ng employer na iyong inaaangkop, ang pamagat ng employer, ang pangalan ng samahan at ang address.
   • Sa pamamagitan ng pagsasama ng impormasyon sa pakikipag-ugnay para sa kumpanya kung saan ka nag-aaplay, ipinakita mo na hinahangad mong sumulat ng isang liham na tiyak na interes sa organisasyon na iyon at sinaliksik mo ang manager ng pag-upa para sa posisyon na iyon.
   • Ang paggawa ng iyong araling-bahay ay naglalagay sa iyo nang maaga sa maraming malinaw na mga pangkaraniwang aplikasyon na walang iba kundi kinopya at na-paste na mga sulat, at ipinapakita na ikaw ay nakatuon.
   • Kung hindi mo alam ang pangalan ng manager, hanapin ang website ng kumpanya upang makita kung mahahanap mo siya. Sumali sa LinkedIn at maging sa Twitter. Kung hindi mo mahanap ang isang tukoy na pangalan, tingnan kung maaari mong mahanap ang pinuno ng kagawaran na kung saan ka nag-aaplay. Kung wala sa mga ito ang gumagana at hindi ka makakakuha ng isang pangalan, maaari mong matugunan ang sulat sa manager ng upahang iyon ng departamento. Halimbawa: "Tagapangasiwa ng Kagawaran ng Kagawaran".

4. 

   
   
   Isulat ang liham sa taong iyon. Kapag sinimulan ito, maging pormal at buksan ito ng tamang paraan. Hindi nito tinutukoy ang "Sa sinumang may interes nito", dahil ang impormasyong ito ay hindi pormal, generic at nagbibigay ng impresyon na hindi mo pa sinaliksik tungkol sa kumpanya.
   • Muli, kung wala kang pangalan ng pag-upa o tagapamahala ng mga mapagkukunang pantao, gagawin ng isang simpleng: "Mahal na Kagawaran ng Pag-upa ng Kagawaran".

Bahagi 2 ng 3: Pagsulat ng Sulat

1. 

   Sumulat ng isang nakakaakit na unang talata. Nagbasa ang mga tagapag-empleyo ng maraming mga titik ng interes, at karamihan sa oras ay titingnan nila ang mga ito upang magpasya kung alin ang pupunta sa basura at kung alin ang mananatili. Huwag i-screw up ang iyong pagpapakilala; tratuhin ang liham ng interes tulad ng isang kwento sa pahayagan.
   • Magsimula sa isang malakas na pahayag na nagsasabi sa mambabasa na ikaw ay nasasabik na mag-aplay para sa posisyon ng na.
   • Pag-usapan kung ano ang nakakaakit sa iyo sa posisyon sa isang maikli, tiyak na paraan. Anong mga aspeto ng kumpanya ang gusto mo? Magtakda ng isang halimbawa at huwag matakot na kumuha ng mas mapag-usap na pag-uusap, depende sa kaswal ng kumpanya.
   • Ipakita sa employer na hindi ka lamang pamilyar sa gawain ng samahan, ngunit na nababagay sa iyo, pagsulat sa isang tono na katulad ng kung ano ang ginagamit ng kumpanya.
   • Halimbawa, kung nag-a-apply ka para sa isang kumpanya na nagsusulat ng balita, subukang isama ang isang tono na katulad ng mga artikulo na nai-publish nito. Seryoso ba sila o may kaunting katatawanan? Kung ang organisasyon ay mas pormal, tulad ng isang malaking ahensya sa pagmemerkado o isang institusyong pampinansyal, maaaring mas mahusay na maging kaunti pa sa pagiging autoritibo, ngunit magalang pa rin.

2. 

   Estado kung saan nahanap mo ang bakante kung saan ka nag-aaplay. Bago ka mag-sign up, gumawa ng ilang pananaliksik at tingnan kung may kilala ka sa kumpanya. Laging pinakamahusay na magkaroon ng isang sanggunian, at huwag matakot na sipiin ang tao kung mayroon kang pahintulot.
   • Kung wala kang isang contact sa kumpanya, isama kung saan nahanap mo ang bakante, tulad ng sa isang site sa paghahanap ng trabaho, sa website ng kumpanya, sa isang pahayagan, atbp.

3. 

   Ipaliwanag kung bakit ang pag-upa sa iyo ay makikinabang sa employer. Hindi mo dapat sabihin sa kanya na ang pag-upa ay mabuti para sa iyo; may isang dahilan kung bakit nakabukas ang bakante, isang problema na nangangailangan ng paglutas, at ang iyong papel ay upang malutas ito.
   • Tingnan ang iyong listahan ng mga nakamit at karanasan at hanapin ang isa o dalawang halimbawa na pag-uusapan. Dapat nilang i-highlight kung bakit ka magiging mahusay para sa posisyon na ito.
   • Halimbawa, kung nakikita mo na ang posisyon ay nangangailangan ng isang tao na may pamumuno at ang kakayahang pangasiwaan ang maraming mga proyekto nang sabay-sabay, tingnan ang iyong mga nakamit upang makita kung mayroon kang anumang karanasan na nakakatugon sa pangangailangan na iyon. Kung nagsagawa ka ng pamumuno bago, pag-usapan nang maikli ang tungkol sa kung paano napabuti ang iyong mga kakayahan sa maraming mga proyekto.
   • Kailanman maaari, magbigay ng mga istatistika at numero. Kapag naglalarawan kung paano makikinabang ang iyong pag-upa sa kumpanya, subukang gumamit ng mga istatistika tulad ng isang pagtaas ng kita o isang pagputol ng gastos sa ilalim ng iyong pamumuno.

4. 

   Maikling buod ng iyong mga lakas, iyong mga kwalipikasyon at iyong karanasan. Sa iyong pangalawang talata, dapat mong i-link ang mga kwalipikasyon na kinakailangan ng posisyon sa dalawa o tatlo sa iyong mga kasanayan at karanasan na nagpapakita kung bakit ka perpekto para sa papel.
   • Sumangguni sa iyong seksyon ng resume at kasanayan ng iyong draft para sa karagdagang paliwanag ng iyong mga kwalipikasyon at kasanayan.
   • Maghanap para sa mabilis na anekdota na nagbibigay-diin sa kung paano mo malulutas ang mga problema na ang kumpanyang iyong inilalapat ay maaaring batay sa mga kinakailangan.
   • Isama ang mga pinaka-nauugnay na aspeto ng iyong karera. Habang ang pinakabagong mga nakamit ay isang mabuting lugar upang magsimula, maaaring nagawa mo ang isang bagay sa nakaraan na akma sa iyong mga kinakailangan; huwag matakot na maghanap pa.

5. 

   Ipakita kung sino ang lampas sa kurikulum. Maaaring basahin ng hiring manager ang iyong CV at makita kung ano ang nagawa mo sa mga nakaraang trabaho. Ipakita sa kanya kung sino ang taong nasa likod ng mga nakamit na ito.
   • Ipahayag sa isa o dalawang pangungusap kung paano ka personal na nakaapekto sa kumpanya. Kung nag-aaplay ka para sa iyong pangarap na trabaho, ang mga pagkakataon ay binubuo ng kumpanya ang iyong buhay sa ilang paraan.
   • Huwag maging masyadong sentimental at panatilihing maikli ang teksto, ngunit ipakita ang iyong bahagi ng tao na may isang kuwento upang makita nila na ikaw ay higit pa sa mga katotohanan sa isang piraso ng papel.

Bahagi 3 ng 3: Pagtatapos ng Card

1. 

   Gumawa ng isang maikling buod kung bakit ikaw ang perpektong kandidato para sa trabaho sa isang pangungusap. Ang pagsasara ng iyong sulat nang maayos ay isang napakahalagang bahagi nito, dahil makakatulong ito sa iyo na makakuha ng isang pakikipanayam.
   • Kapag nagpapaliwanag kung paano ka maaaring mag-ambag sa kumpanya, tandaan na dapat mong ilagay ang iyong sarili sa mga sapatos ng manager ng pagkuha. Ito ay tungkol sa kung paano makakatulong ang iyong mga kontribusyon sa kumpanya, hindi kung paano ito makakatulong sa iyo.
   • Tanungin ang iyong sarili kung ano ang hahanapin mo sa isang kandidato, kung umarkila ka.

2. 

   Anyayahan ang manager ng pag-upa na makipag-ugnay sa iyo. Ipagbigay-alam sa iyong mambabasa na nais mong magkaroon ng pagkakataon na makipag-usap nang higit pa tungkol sa posisyon at ibigay muli ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay.
   • Maaari mong tapusin ang liham sa pamamagitan ng pasasalamat sa manager at pagsasara sa isang pangungusap tulad ng: Hihintayin ko ang iyong contact.
   • Huwag lamang hilingin sa manager na makipag-ugnay sa iyo kung sa palagay niya ay isang mabuting kandidato. Magpakita ng ilang kumpiyansa, nang hindi nakakumbinsi, sa pamamagitan ng pagsasabi sa kanya na naghihintay ka ng pagkakataon na magsalita pa.

3. 

   Magpaalam. Ang paghihiwalay ay maaaring parang isang bagay na hindi napag-isipan ng mabuti o maging bigo kung hindi mo alam kung ano ang angkop. Gumamit Pinakamahusay na pagbati.
   • Ang pagiging masyadong pormal ay maaaring saktan ka sa puntong ito, dahil baka hindi ka totoo o hindi akma sa istilo ng natitirang sulat.
   • Sa pagsasabi ng isang bagay tulad ng "Taos-puso," nagpapakita ka ng paggalang nang walang tunog tulad ng pagsulat mo ng isang sulat ng pag-ibig. Bilang kahalili, isang bagay tulad ng "Makita ka mamaya!" maaari itong maging napaka impormal at lumilitaw na mayabang.

4. 

   Isulat ang iyong pangalan sa ibaba. Pagkatapos magpaalam, ilagay ang iyong buong pangalan sa huling linya at isaalang-alang ang pagdaragdag ng isang pirma.
   • Kung na-configure mo ang isang pirma sa iyong word processor, maaari mong ipasok ito sa ibaba ng pangalan.
   • Bilang kahalili, posible ring i-print ang sulat at mag-sign ito sa pamamagitan ng kamay; gayunpaman, sa pamamaraang ito, kakailanganin mong i-scan ang dokumento sa iyong computer.
   • Ang pirma ay hindi palaging kinakailangan.

Mga tip

• Ang iyong sulat ay dapat na malinaw at direktang. Ang unang impression sa iyo ng employer ay nabuo sa pamamagitan ng dokumentong ito.
• Tingnan kung pormal ang liham at hindi naglalaman ng anumang balbal o impormal na wika.
• Mas mainam na i-type ang liham sapagkat ito ay itinuturing na mas pormal kaysa sa sulat-kamay, pati na rin mas madaling basahin, pinatataas ang mga pagkakataong mabasa ang teksto.
• Isama ang isang numero ng telepono, isang email at ang pangalan ng iyong sanggunian, kung mayroon kang. Bilang kahalili, hilingin sa isang tao na magpasok ng isang sanggunian para sa iyo at isama ito kapag naghahatid ng iyong resume sa employer.
• Subukang sumulat ng tatlong talata at huwag lumampas sa isang pahina. Ang mga tagapamahala ng mga hiring ay titingnan ang liham para sa may-katuturang impormasyon bago mabasa ang buong teksto.
• Hilingin sa isang kaibigan o miyembro ng pamilya na basahin ang dokumento upang makita kung mayroong isang error.
• Gumamit ng isang kaugnay na font. Mas gusto Arial o Times New Roman at iwasan ang mga nakakatuwang mga font tulad ng Comic Sans, dahil tatapusin nila agad ang reputasyon ng liham, na nagpapakita ng kakulangan ng pagiging propesyonal. Mayroong ilang mga iba't ibang mga trabaho kung saan ang isang solong mapagkukunan ay maaaring maayos, ngunit ito ay bihirang. Mas gusto na maging maingat.
• Suriin na tama ang spelling, grammar, talata at bantas.

Mga Babala

• Huwag ipagpalagay na makakakuha ka ng trabaho sa liham. Iwasan ang mga term na nangangahulugang nagtatrabaho para sa kumpanya, tulad ng: "Kapag ako ay inuupahan, gagawin ko ang ganyan at ganyan".
• Ang iyong liham ng interes ay hindi dapat maging isang ulit ng resume.