Nilalaman

• Mga Hakbang
• Mga tip

Ang patunay ng paninirahan ay madalas na kinakailangan upang magrehistro sa isang paaralan, kumuha ng visa o magpatala sa mga programa sa estado o pambansa. Karamihan sa mga lokasyon, tulad ng pampublikong aklatan o DETRAN, nangangailangan lamang ng isang utility bill o isang kasunduan sa pag-upa. Gayunpaman, maaaring hilingin sa iyo ng ilang mga kumpanya na magbigay ng isang sulat na patunay.

Mga Hakbang

Bahagi 1 ng 5: Paghahanda upang isulat ang patunay ng liham na paninirahan

1. 

   Unawain ang mga kinakailangan ng liham. Ang lugar na humihiling dito ay maaaring magkaroon ng ilang mga kahilingan. Halimbawa, dapat ipakita ng dokumento ang ilang impormasyon, tulad ng iyong pangalan, ang iyong address at kung gaano katagal ka nakatira sa iyong kasalukuyang lokasyon.
   • Ang ilan ay mangangailangan ng isang panginoong maylupa upang pirmahan ang liham.
   • Ang ilang mga liham ay nangangailangan ng ibang sumusuporta sa dokumentasyon na maipadala. Hihilingin sa iyo ng ilang mga ahensya na maglagay ng kopya ng iyong kasalukuyang kasunduan sa pag-upa o kasunduan sa pagbili ng ari-arian. Ang pinaka-karaniwang ay ang isang pampublikong account sa serbisyo sa iyong pangalan ay nagsisilbi din.
   • Karamihan sa mga organisasyon ay mangangailangan na ang sulat ay napatunayan bago ito maipadala.

2. 

   
   
   Kolektahin at kopyahin ang mga dokumento na sumusuporta. Hanapin ang mga naaangkop na dokumento na kakailanganin mong ipadala kasama ang sulat ng tirahan. Ang ilang mga halimbawa ay kasama ang:
   • Mga kasunduan sa pagbili o pag-upa para sa kasalukuyang tirahan.
   • Utility bill para sa iyong kasalukuyang tahanan.
   • Matandang payroll at tax form na kasama ang iyong address.

3. 

   
   
   Pag-usapan ang liham sa iyong panginoong maylupa. Kung hinihingi ng ahensya ang kanyang lagda sa dokumento o isang sulat na isinulat sa kanya, makipag-ugnay sa may-ari sa lalong madaling panahon. Kung ang dokumento ay kailangang patunayan, ikaw at ang may-ari ng lupa ay dapat mag-sign sa harap ng notaryo.

4. 

   
   
   Gumawa ng isang appointment sa isang notaryo. Hindi lahat ay nangangailangan ng isang appointment, ngunit dapat mong makipag-ugnay nang maaga ang iyong lokal na pagpapatala upang matiyak na ang mga dokumento ay maaaring napatunayan sa oras.

Bahagi 2 ng 5: Nagbibigay ng header ng sulat

1. 

   Lumikha ng isang pamagat para sa liham. Dapat itong sabihin na "Deklarasyon". Isentro ito sa tuktok ng pahina, nang walang katapangan. Maaari mong gawin ang font na medyo mas malaki kaysa sa natitirang dokumento, ngunit sa isang sukat lamang. Tandaan na ito ay isang ligal na dokumento, kaya panatilihin itong pormal.
   • Ang isang alternatibong paraan ng pag-label ng liham ay sa pamamagitan ng pag-type ng salitang "paksa" sa tuktok, kasunod ng "Proof of Residence" o "Deklarasyon ng Residence". Ang teksto ay dapat na nakahanay sa kaliwang margin na may isang karaniwang font tulad ng natitirang bahagi ng sulat.
   • Paksa: Pahayag ng paninirahan
   • Katunayan ng Paninirahan

2. 

   Petsa ang sulat. Ang lahat ng mga opisyal na dokumento ay dapat na napetsahan. Maaari mong i-format ang petsa subalit nais mo, gamit lamang ang mga numero (DD / MM / YYYY) o buo (tulad ng "Enero 3, 2015"). Ang petsa ay dapat na nakahanay sa kanang bahagi at sa tuktok ng sulat.
   • Ang petsa ay dapat na dalawang linya sa ibaba ng sentralisadong heading. Kung mayroon kang isang paksa sa halip na isang header, ang petsa ay dapat na dalawang linya sa itaas nito.
   • Ang petsa ng dokumento ay dapat na kapareho ng petsa kung saan mo natutugunan ang notaryo, kung patunayan mo ang liham.

3. 

   Isama ang impormasyon sa pakikipag-ugnay. Sa itaas na kaliwang sulok, ilagay ang lahat ng iyong data. Mahalaga sila kung ang isang tao ay kailangang makipag-ugnay sa iyo tungkol sa liham. Isama ang sumusunod:
   • Buong legal na pangalan
   • Address, kabilang ang pangalan ng kalye, lungsod, estado at zip code
   • Numero ng telepono
   • Email address
   • Ang impormasyong ito ay dapat mailagay sa ibaba ng petsa at pamagat, ngunit higit sa paksa.

4. 

   Sumangguni sa kumpanya o sa tao. Simulan ang sulat sa pamamagitan ng pagtukoy sa tao, kumpanya o institusyon na humiling nito. Isama ang buong pamagat ng tao o ang buong pangalan ng kumpanya.
   • Kung hindi ka sigurado kung sino ang makikipag-usap sa liham, isulat: "Sa kanino ito maaaring interesado".

Bahagi 3 ng 5: Pagsulat ng liham bilang residente

1. 

   Magsimula sa iyong ligal na pangalan. Dahil ito ay isang ligal na dokumento, dapat mong isama ang iyong buong pangalan dito. Huwag maglagay ng mga palayaw, pinaikling bersyon o iba pang mga pangalan na ginamit mo.
   • Ang mga sulat ng patunay ng paninirahan ay karaniwang nagsisimula tulad ng sumusunod: "Ako, (buong legal na pangalan), ..."

2. 

   Suriin ang iyong address. Ang susunod na bagay na isasama ay isang kumpletong address. Ito ang pinakamahalagang impormasyon sa liham.
   • Ako, si João Halimbawa, ay nagpapahayag para sa nararapat na mga layunin at sa ilalim ng parusa ng batas na nakatira ako sa Rua Um, 123, Cidade, Estado, CEP.
   • Ipinapahayag ko na ako, si João Halimbawa, ay naninirahan sa Rua Um, 123, Cidade, Estado, CEP.

3. 

   Sabihin kung gaano katagal ka nakatira sa lokasyon na iyon. Maging tumpak hangga't maaari. Ibigay ang araw, buwan at taon kung kaya mo. Kung hindi mo alam ang araw, ipahiwatig ang buwan at taon.
   • Ipinapahayag ko na ako, si João Halimbawa, ay nanirahan sa itaas na tirahan sa loob ng tatlong taon, mula araw / buwan / taon.

4. 

   Isama ang iba pang mga residente. Kung hinihiling ng liham, isama ang mga pangalan ng ibang tao na nakasama mo at kung gaano katagal, kung naiiba ang panahong ito.
   • Mahalaga ang impormasyong ito kung napatunayan mo ang address ng distrito ng iyong anak.

5. 

   Ipasok ang sumpa. Dahil ito ay isang pahayag, nagpapahayag ka sa ilalim ng mga parusa ng batas na nagsasabi ka ng totoo. Sa pamamagitan ng paglalagay ng isang panunumpa sa ibaba ng nakaraang mga pahayag, tinitiyak mong tumpak ang mga ito. Sa proseso, ikaw ay madaling kapitan ng mga singil ng pandaraya kung nagsisinungaling ka.
   • Ako, si João Halimbawa, ay nagpapahayag na nalalaman ko pa rin na ang maling deklarasyon ay sumasailalim sa deklarasyon ng sibil, administratibo at kriminal na parusa na ibinigay para sa naaangkop na batas.

6. 

   Magpatuloy sa isang pagsasara ng pangungusap at ang iyong pangalan. Dalawang linya ng solong puwang sa ibaba ng huling pangungusap ng pahayag, isulat ang "Taos-puso". Pagkatapos, tatlo o apat na linya sa ibaba ng teksto na iyon, i-type ang iyong buong pangalan tulad ng sa simula ng liham.
   • Ang kanilang mga ligal na pangalan ay dapat na pareho sa lahat ng iba pang mga ligal at sumusuporta sa mga dokumento upang maiwasan ang mga komplikasyon.

7. 

   Mag-sign and date ang sulat. Kung plano mong mag-sign at petsa ng dokumento ngayon, magagawa mo ito sa mga linya sa pagitan ng pangalan na ipinasok at ang panimulang parirala.
   • Kung ang dokumento ay napatunayan, huwag mag-sign at mag-date hanggang sa ang notaryo ay makapagpatotoo.

8. 

   Lumikha ng isang linya para sa lagda ng notaryo. Kung ang sulat ay kailangang mapatunayan, maglagay ng linya ng pirma para sa opisyal sa pagtatapos.
   • Pirma ng notaryo: _______________________________

9. 

   Lumikha ng isang puwang para sa lagda ng may-ari. Kung kinakailangan para sa kanya na pirmahan ang liham, maglagay ng linya para dito.

10. 

    Dalhin ang dokumento sa opisina ng pagpapatala. Kung kailangan mong patunayan ang sulat, dalhin ito sa isang lokal na tanggapan. Maaari kang makahanap ng isang kalapit na tanggapan ng pagpapatala sa pamamagitan ng isang mabilis na paghahanap sa internet.
    • Kakailanganin mo ang titik at isang form ng pagkilala.
    • Maaaring kailanganin ang may-ari ng lupa kung kinakailangan ang kanyang lagda sa liham.

11. 

    Panatilihin ang isang kopya ng liham para sa mga personal na talaan. Bilang isang ligal na dokumento, panatilihin ang isang kopya nito at lahat ng mga sumusuportang dokumento na ipapadala.

Bahagi 4 ng 5: Pagsulat ng liham kung ikaw ang may-ari ng lupa

1. 

   Magsimula sa layunin. Kung ikaw ang may-ari ng lupa, ang layunin ay upang patunayan ang tirahan ng iyong mga nangungupahan. Isama ang kanilang buong ligal na pangalan.
   • Ang liham na ito ay naglalayong i-verify na (mga pangalan ng mga nangungupahan) ...
   • Ako, ang panginoong maylupa (ipasok ang pangalan ng kumplikado), sumulat upang mapatunayan ang tirahan ng aking nangungupahan (pangalan ng nangungupahan).

2. 

   Isama ang address. Ang susunod na impormasyon na isasama ay ang buong address ng pag-aari. Ito ang pangalawang pinakamahalagang data sa liham.
   • Sumusulat ako upang mapatunayan na (ipasok ang pangalan ng nangungupahan) nakatira sa Rua Um, 123, Cidade, Estado, CEP.
   • Sumusulat ako upang kumpirmahin na (ipasok ang pangalan ng nangungupahan) na kasalukuyang naninirahan bilang isang nangungupahan sa aking ari-arian, na matatagpuan sa Rua Um, 123, Cidade, Estado, CEP.

3. 

   Sabihin kung gaano katagal nanirahan ang tao sa lokasyong iyon. Maging tumpak hangga't maaari. Ibigay ang araw, buwan at taon kung kaya mo. Kung hindi mo alam ang araw, ipahiwatig ang buwan at taon.
   • (Ipasok ang pangalan ng nangungupahan) Nakatira sa ari-arian mula pa kay DD / MM / YYYY.
   • Maaaring kailanganin mo lamang na ideklara na ang tao ay nakatira sa iyong pag-aari. Tingnan kung kailangan mong ipahiwatig ang tagal.

4. 

   Isama ang halaga ng pag-upa. Ang ilang mga liham na deklarasyon ng paninirahan ay nag-uulat sa iyo ng iyong buwanang upa. Tingnan kung kinakailangan ang impormasyong ito para sa iyo.
   • Maaaring kailanganin din upang ipahiwatig kung ang mga serbisyong pampubliko ay kasama sa presyo.

5. 

   Alok upang sagutin ang mga tanong. Sa huling talata, ipahayag na handa kang sagutin ang iba pang mga katanungan. Maaari kang magsama ng isang telepono o email upang ipaalam sa mambabasa kung paano makipag-ugnay sa iyo.

6. 

   Magpatuloy sa isang pagsasara ng pangungusap at ang iyong pangalan. Dalawang linya ng solong puwang sa ibaba ng huling pangungusap ng pahayag, isulat ang "Taos-puso". Pagkatapos, tatlo o apat na linya sa ibaba ng teksto na iyon, ipasok ang iyong buong pangalan. Huwag maglagay ng mga palayaw, maikling bersyon o iba pang mga pangalan na ginagamit mo.

7. 

   I-print ang sulat at lagdaan.

Bahagi 5 ng 5: Pagtatapos ng Dokumento

1. 

   I-type ang titik. Gumamit ng isang pamantayan at pormal na laki ng 12 font, tulad ng Times New Roman, Arial o katulad na font na may 2.5 cm na margin.
   • Huwag gumamit ng naka-bold, italics o nagbabalangkas nang hindi kinakailangan.

2. 

   Gumamit ng format na "komersyal na liham". Ito ay isang estilo ng pag-format ng teksto. Ang liham ay dapat na solong-spaced, na may isang puwang sa pagitan ng bawat bagong talata. Bigyan ang dalawang puwang sa pagitan ng pagtatapos ng huling talata at pagtatapos.
   • Huwag magpahiwatig ng mga talata.

3. 

   Suriin ang liham. Ito ay isang ligal na dokumento, kaya siguraduhing malinaw ang wika at walang mga error sa gramatika o pag-type. Gumamit ng spell checker at ipabasa sa ibang tao ang teksto.

Mga tip

• Ang Iyong Indibidwal na Return Return Tax ay maaari ring magsilbing patunay ng paninirahan, kung ikaw ay nagtatrabaho sa sarili.
• Laging gumawa ng mga kopya ng mga opisyal na dokumento para sa iyong mga tala.