Nilalaman

• Mga Hakbang

Mula sa isang manggagawa sa NGO hanggang sa isang mag-aaral na namamahala sa pagpopondo ng pondo para sa proyekto sa paaralan, alam ng lahat na ang paghingi ng mga donasyon ay isang gawain na makapagpapatulog sa iyo. Ang isyu ay maaaring lumala pagdating sa paghingi ng mga donasyon mula sa mga kumpanya. Sa kasong ito, ang isang pangkaraniwang pagkakamali ay ang pag-iisip na hindi nararapat na maglagay ng isang order sa kumpanya sa parehong paraan bilang isang indibidwal. Ang katotohanan, gayunpaman, ay magsusulat ka ng isang pormal na liham sa taong responsable para sa mga kahilingan ng donasyon at, sa nakatakdang petsa, personal na ipaliwanag sa kanya ang mga dahilan kung bakit dapat gawin ng kumpanya ang donasyon - eksaktong tulad ng kung humihingi ka ng mga donasyon mula sa isang indibidwal.

Mga Hakbang

Paraan 1 ng 3: Pagbuo ng isang Diskarte

1. 

   Magpasya kung aling mga kumpanya ang makakontak. Ang mga establisimiyento na hihilingin mo para sa mga donasyon ay dapat magkaroon ng ilang pagkakaugnay sa proyekto o institusyong kinatawan mo. Samakatuwid, kinakailangan na tumuon sa mga kumpanya na maaari, bilang karagdagan sa benepisyo, makikinabang mula sa donasyon na gagawin nila.
   • Ang pag-aalok ng isang mahusay na katapat ay mahalaga upang mas malamang na makakuha ng isang donasyon. Halimbawa, ang mga maliliit na komersyal na establisimiyento ay maaaring makakuha ng maraming kakayahang makita kung mayroon silang mga tatak na nakalimbag sa mga uniporme ng koponan ng soccer ng isang bata.

2. 

   
   
   Magsagawa ng ilang pananaliksik. Bago makipag-ugnay sa anumang kumpanya, gumawa ng ilang pananaliksik upang makilala ito nang mas mahusay at, kung maaari, alamin kung aling mga proyekto o institusyon na naibigay na.
   • Matuto nang higit pa tungkol sa kumpanya mismo at kung ano ang inaalok nito sa komunidad, upang matukoy mo kung ano ang pinakamahusay na paraan upang mabayaran ang donasyon.
   • Karaniwan, ang opisyal na website ng kumpanya ay nagdadala ng may-katuturang impormasyon tungkol sa kasaysayan nito at nagbibigay ng magagamit na mga patakaran at mga patakaran sa donasyon.Maaari ka ring makahanap ng mas maraming impormasyon sa mga blog at lokal na pahayagan sa site, kabilang ang mga nauugnay sa mas maliit na mga establisimiyento.

3. 

   
   
   Alamin kung sino ang may pananagutan sa mga donasyon ng kumpanya. Huwag magpadala ng isang kahilingan sa pagbibigay ng donasyon, dahil magtatapos ito sa basurahan. Upang maging seryoso, mas gusto na magsulat ng isang bagay na eksklusibo at naka-target sa isang tiyak na tao.
   • Sa kaso ng isang malaking kumpanya, maaari mong malaman kung sino ang taong iyon at ang kanilang mga contact sa website o sa pamamagitan ng pagtawag sa serbisyo ng pagsagot sa telepono.
   • Sa kaso ng isang maliit na pagtatatag ng komersyal, dapat na walang sinumang responsable lamang sa pagsusuri ng mga kahilingan para sa mga donasyon, kaya't ipasok lamang at hilingin ang mga contact ng may-ari.

4. 

   
   
   Ibagay ang kahilingan sa taong namamahala. Kapag nalaman mo kung sino ang may pananagutan para sa mga kahilingan ng bigyan, alamin kung ano ang maaari mo tungkol dito. Magkaroon ng kamalayan na ang kanyang personal na mga opinyon ay may kaunting timbang sa mga desisyon ng donasyon ng kumpanya.
   • Halimbawa, kung nalaman mong mayroon siyang tatlong mga aso na ampon, mag-apela sa kanyang pag-ibig sa sanhi ng hayop upang matulungan kang mabuo ang iyong kanlungan.

5. 

   Mag-alok ng isang bagay bilang kapalit. Ang mga kumpanya ay hindi gumagawa ng mga donasyon para sa ganap na altruistic na kadahilanan. Kaya huwag lapitan ang mga ito sa paghahanap ng kawanggawa, mag-alok sa kanila ng isang pagkakataon sa negosyo.
   • Subukang ipakita kung paano ang isang donasyon sa iyong proyekto ay mapapabuti ang imahe ng kumpanya, pabor sa kaugnayan nito sa komunidad at, kung maaari, makaakit ng mas maraming mga customer.
   • Halimbawa, kung naghahanap ka ng sponsor para sa koponan ng football ng mga bata, mag-alok ng mga puwang upang mag-print ng mga logo sa mga uniporme. Bilang isang resulta, bilang karagdagan sa advertising, ang mga bata at kanilang mga pamilya ay makaramdam ng mas madasig na mamili sa mga sponsor.

6. 

   Isagawa ang kahilingan. Upang madagdagan ang iyong pagkakataon na makakuha ng isang donasyon mula sa isang komersyal na pagtatatag, kinakailangan na isumite ang application nang personal, dahil mas mahirap tanggihan ang isang application na ginawa nang harapan.
   • Lumikha ng isang talumpati na halos 2 minuto ang haba at isagawa ito sa harap ng salamin o mga kaibigan - na, sa pamamagitan ng paraan, ay maaaring magdagdag ng ilang mga pagpindot upang maperpekto ito.
   • Magsanay hanggang sa ito ay natural na tunog, huwag hayaang ipakita na ito ay isinulat, nasuri at isinaulo.

Paraan 2 ng 3: Pagsulat ng isang Sulat

1. 

   Maghanap ng mga modelo. Bago makipagpulong sa mga kinatawan ng kumpanya, magpadala ng isang sulat sa pamamagitan ng e-mail o sa pamamagitan ng post. Sa loob nito, pag-usapan ang tungkol sa iyong proyekto at ipaliwanag na nais mong humiling ng isang donasyon.
   • Kung hindi mo alam kung saan magsisimula, gumawa ng isang paghahanap sa internet para sa mga halimbawa o modelo ng mga titik. Gayunpaman, gamitin lamang ang mga ito bilang mga gabay, dahil maaaring naglalaman sila ng mga hindi kinakailangang salita o data para sa iyo.
   • Maghanap para sa "modelo ng kahilingan ng sulat ng kahilingan" (walang mga quote). Suriin ang mga modelo, ihambing ang mga ito at hanapin ang pinakamahusay na mga salita upang ilarawan ang iyong kahilingan.

2. 

   Gumawa ng isang listahan ng mga paksa. Bago umalis para sa unang draft, gumawa ng isang listahan upang ayusin ang iyong mga saloobin at suriin kung mayroon ka na ng lahat ng impormasyon na kinakailangan upang kumbinsihin ang tatanggap na gumawa ng donasyon.
   • Ang pagsulat ng liham mula sa isang listahan ng mga paksa ay maiiwasan ka sa pagkagulo at gawin kang makipag-usap sa pinakasimpleng at pinaka-layunin na paraan na posible.
   • Ang taong magbasa ng iyong sulat ay tiyak na abala, kaya huwag sumulat ng higit sa isang sheet at walang higit sa mga mahahalagang bagay. I-save ang mga pamamaraan ng panghihikayat para kapag nakilala mo siya nang personal.
   • Lumikha ng listahan ng mga paksa kahit na ang iyong layunin ay magsulat ng isang email - dapat maigsi ang teksto anuman ang mga paraan kung saan ito maihatid.

3. 

   Magsimula sa isang sulat ng pabalat. Makakatulong ito sa tatanggap na hindi ka mahuli sa iyo. Sa ilang mga linya at sa pagiging simple, pag-usapan nang kaunti ang tungkol sa iyong proyekto at ang dahilan ng pakikipag-ugnay (humiling ng isang donasyon).
   • Magsimula sa pamamagitan ng pagpapakilala sa iyong sarili at pag-alay ng isa hanggang dalawang linya upang pag-usapan ang tungkol sa proyekto. Patuloy na sabihin na nais mo ang pagtatatag upang makisali at kumpletuhin ang pagpapaliwanag kung paano makikinabang sa iyo ang donasyon.
   • Samantalahin ang kaalamang nakuha mo sa panahon ng pagsasaliksik at isama ang ilang uri ng personal na pang-akit para sa mambabasa.
   • Magtapos sa pamamagitan ng paghingi ng isang pagpupulong upang maipaliwanag ang proyekto nang mas detalyado at pasalamatan ang tao sa kanilang pansin at oras.

4. 

   Mag-iskedyul ng isang pulong. Matapos ipadala ang liham, payagan ang ilang araw para sa tatanggap na magkaroon ng oras upang mabasa ito at bumalik sa iyo. Kung wala kang tugon pagkatapos ng isang linggo, tawagan ang pagtatatag upang kumpirmahin ang resibo.
   • Kapag tumawag, hilingin na makipag-usap sa taong pinadalhan mo ng liham. Kapag kasama mo siya sa linya, maging magalang, ipaliwanag kung sino ang nagsasalita at magtanong tungkol sa liham. Kung mayroon kang isang takdang oras upang matugunan, i-stress ito sa telepono.
   • Subukang i-iskedyul ang pagpupulong para sa isang linggo o dalawa pagkatapos ipadala ang sulat, upang ang tatanggap ay magkakaroon pa rin ng paksa na sariwa sa kanilang memorya.
   • Kung nagpadala ka ng isang email, mas angkop na magpadala ng isa pa o tumugon dito sa halip na tumawag.

5. 

   Pumunta sa pagpupulong. Panatilihin ang iyong pustura, mapigilan at magalang habang nagtatanghal ng proyekto. Mahalagang makita ng kumpanya ang isang tao sa iyo na maaaring magtiwala sa donasyon.
   • Gawin ang inihanda mong pagsasalita, na binibigyang diin ang lahat ng mga benepisyo na ibibigay ng donasyon bilang kapalit ng donasyon. Malinaw na matiyaga ang anumang pagdududa sa nakikinig.
   • Kung sakaling hindi mo masasagot ang isang katanungan, huwag mag-imbento ng sagot sa lugar, mag-alok na sagutin ito pagkatapos gumawa ng isang survey. Huwag matakot na aminin na hindi mo alam ang isang bagay, ang pinakamahalagang bagay ay ang maging handa na makahanap ng sagot.

6. 

   Magpadala ng isang mas detalyadong sulat. Matapos ang pagpupulong sa pinuno ng kumpanya, ibaling ang kanyang pangako sa isang nakasulat na dokumento. Kahit na natanggap mo na ang donasyon, mahalaga na pormalin ito.
   • Partikular na banggitin ang likas na katangian ng donasyon, na tinukoy ang halaga na ipinangako at kung ano ang ibibigay bilang kapalit (pagsisiwalat, halimbawa).
   • Panatilihin ang isang naka-sign kopya (o ibigay ito sa samahan kung saan ka nagtatrabaho) bago ipadala. Huwag kalimutang maglakip ng isang kopya ng tseke o pagtanggap ng donasyon.
   • Magpadala ng liham sa pamamagitan ng email at, para sa mga hangarin sa pagpaparehistro, magpadala rin ng isang pisikal na bersyon.

7. 

   Tanggapin ang isang posibleng "hindi" magalang. Ito ay lohikal na hindi lahat ng mga kumpanya ay maaaring gumawa ng mga donasyon kapag nag-order. Sa kadahilanang iyon, pasalamatan sila sa kanilang pansin at iwanan ang iyong mga contact kung sakaling magbago ang kanilang isip.

Paraan 3 ng 3: Paggawa ng Bagong Mga Contact

1. 

   Maging present sa mga social network. Bilang karagdagan sa pagiging isang paraan upang maipakalat ang mga pangangailangan ng iyong proyekto o samahan na kung saan ka nagtatrabaho, ito ay isang mahusay na paraan upang maipahayag ang mga kumpanya na gumawa ng mga donasyon.
   • Kumonekta sa mga lokal na establisimiyento na, ayon sa iyong pananaliksik, ibahagi ang parehong mga sanhi tulad mo.
   • Hilingin sa iyong mga tagasunod na magpahiwatig ng ibang mga organisasyon o kumpanya na maaaring maging interesado sa iyong mga proyekto.

2. 

   Sakupin ang mga pagkakataon. Makilahok sa mga kaganapan sa komunidad at ipakilala ang iyong sarili sa mga lokal na negosyo at organisasyon. Sa ganoong paraan, hindi mo na kailangang magsumikap kapag humihingi ng mga donasyon, dahil alam ng lahat ang iyong dahilan.
   • Tumutok sa mga kaganapan o kumperensya na may kinalaman sa iyong hinihiling. Halimbawa, kung ikaw ay nagtataas ng pondo upang makagawa ng isang kanlungan para sa mga hayop, pumunta sa mga dog fair, makipag-usap sa mga may-ari ng pet shop at breeders.
   • Huwag humingi ng mga donasyon sa panahon ng mga kaganapan, dahil ang pakiramdam ng tao ay nasaktan at mag-iwan ng masamang impresyon sa iyo. Mas gusto lamang sabihin sa kanila ang tungkol sa iyong proyekto o sa iyong samahan at tanungin kung nais nilang makatanggap ng karagdagang impormasyon.

3. 

   Humingi ng payo. Gustung-gusto ng mga tao na tratuhin tulad ng mga eksperto. Kaya, kung hindi mo malutas ang isang problema sa iyong proyekto o sa samahan na kung saan ka nagtatrabaho, humingi ng payo sa isang empleyado ng kumpanya. Ito ay isang mahusay na paraan upang buksan ang pinto para sa mga donasyon sa hinaharap.
   • Halimbawa, isipin na humiling ka ng isang rieltor upang matulungan kang makahanap ng isang gusali upang mai-install ang iyong hinaharap na tahanan para sa mga walang-bahay na hayop. Matapos mong dalhin ka sa ilang mga kagiliw-giliw na lugar, sabihin na kailangan mo pa ng maraming mga donasyon upang makayanan. Mula ngayon, maramdaman ng broker ang pananagutan para sa tagumpay ng kanyang negosyo, dahil makukuha rin niya ito.

4. 

   Manatiling nakikipag-ugnay Kahit na ang natanggap na donasyon ay para sa isang solong, panandaliang proyekto, mahalaga na makipag-ugnay sa kumpanya, bilang isang paraan ng pagpapakita ng iyong pasasalamat.
   • Magpadala ng isang newsletter ng e-mail sa lahat ng mga donor upang ipaalam sa kanila ang pag-unlad ng proyekto o balita mula sa samahan na kung saan ka nagtatrabaho. Pag-usapan ang nagawa na at kung ano ang patutunguhan ng mga donasyon.
   • Ang isa pang paraan upang maipakita ang iyong pasasalamat ay ang pagpapadala ng mga kaarawan ng kaarawan sa mga donor. Subukang ipakita sa kanila ang lahat, kabilang ang mga kumpanya, na sila ay bahagi ng pamilya.
   • Maging isang kliyente ng mga kumpanya ng donor at hikayatin ang iba na gawin ang parehong - hilingin sa kanila na ipaalam sa taong namamahala na inirerekumenda mo ang mga ito.