Nilalaman

• Mga hakbang
• Mga Tanong at Sagot sa Komunidad
• Mga Tip
• Mga babala

Iba Pang Mga Seksyon

Sa wakas ay nakarating ka sa isang pakikipanayam para sa pangarap na trabaho na hinabol mo-ngayon ano ang pinakamahusay na paraan upang subaybayan? Sa mga araw na ito, ang karamihan sa mga pormal na paanyaya sa panayam ay ipinapadala sa pamamagitan ng email, na maaaring maging mas mahirap tugunan kaysa sa isang simpleng tawag sa telepono. Ngunit ang pagsagot sa isang interesadong rekruter ay hindi mo kailangang gawing isang pagkasira ng nerbiyos. Sumulat lamang ng isang maikling, magalang na mensahe ng tugon na nagkukumpirma sa mga detalye ng pagpupulong at personal na nagpapasalamat sa nagpadala para sa kanilang oras. Matapos basahin muli ang iyong email upang suriin ang impormasyong iyong isinama at suriin kung ang mga typo, maaari mo itong ipadala at simulang maghanda na wow sa panahon ng iyong panayam.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 2: Pag-format ng Iyong Tugon

1. 

   Basahing mabuti ang email para sa nauugnay na impormasyon tungkol sa panayam. Basahin ang paanyaya sa buong paraan at hanapin ang mga detalye na inilalatag kung paano magpapatuloy ang proseso ng pakikipanayam. Karaniwang bibigyan ka ng eksaktong oras at lugar upang matugunan, ang pangalan ng taong nagsasagawa ng pakikipanayam, at mga direksyon sa lokasyon kung mahirap hanapin. Ang lahat ng mga bagay na ito ay magiging importanteng malaman upang bumuo ng isang naaangkop na tugon.
   • Ang iba pang mahahalagang pagsasaalang-alang tulad ng kung ano ang isusuot, kung saan iparada, at kung sino ang hihilingin kapag pumasok ka ay malamang na bibigyan din ng pansin sa imbitasyon.
   • Alamin kung ang pakikipanayam ay isasagawa nang personal o sa telepono. Makakagawa ito ng malaking pagkakaiba sa paraan ng pag-play ng natitirang sulat.

2. 

   
   
   Gamitin ang pangalan ng nagpadala sa iyong pagbati. Kung ang email ay nagmula sa isang indibidwal, ang pagtukoy sa kanila ng pangalan ay isang magalang na paraan ng pagkilala sa kanila at ipinapakita na nagbibigay pansin ka. Kinakailangan din ang paghuhula mula sa pagbuo ng pagbati - sa karamihan ng mga kaso, ito ay sapat na upang ipasok lamang ang pangalan ng tao na sinusundan ng isang kuwit.
   • Isang heading na binabasa na “Ms. Ang Menendez, ... ”ay mas kaakit-akit kaysa sa isang tulad ng“ Kanino maaaring alalahanin ito. ”
   • Kung walang pinangalanan ang isang tao sa address o pirma, okay lang na gumamit ng mas pangkalahatang pagbati tulad ng "Dear Acme Inc. Hiring Coordinator."

3. 

   
   
   Salamat sa tao o kumpanya para sa kanilang interes. Simulan ang iyong unang linya sa pamamagitan ng pagpapahayag ng iyong pasasalamat sa nabigyan ka ng pagkakataong makapanayam para sa posisyon. Ito ay isang maliit na kilos na hindi nagtatagal, ngunit maaaring gumawa ng isang mundo ng pagkakaiba. Ang isang pagpapakita ng pagpapahalaga ay magtatakda ng isang mabuting tunog para sa natitirang iyong patuloy na pagsusulat at makakatulong sa iyong bumaba sa kanang paa.
   • Gumamit ng makahulugang wika upang bigyang-diin ang iyong sigasig at panatilihin ang iyong tugon mula sa paglabas bilang robotic. Sa halip na sabihin na "salamat sa pagkakataong makapanayam sa iyong kumpanya," subukan "Natuwa ako na matanggap ang iyong email at isipin ang natatanging mga kasanayan at karanasan na maihahatid ko sa koponan sa pagsasaliksik at pag-unlad ng CompuTech sa malapit na hinaharap."
   • Ang isang maliit na paggalang ay maaaring malayo. Ang isang mabait, may mabuting asal na kandidato ay mas malamang na isaalang-alang para sa isang posisyon kaysa sa isa na nagtatapon sa karaniwang paggalang.

4. 

   
   
   Kumpirmahin ang mga detalye ng pakikipanayam. Matapos pasalamatan ang nagpadala, gamitin ang susunod na linya upang ulitin ang impormasyong naiulat nila sa iyo. Kung iminumungkahi nila ang sumusunod na Miyerkules ng umaga sa 10:00 bilang oras upang magkita, halimbawa, maaari mong sabihin ang isang bagay tulad ng "Miyerkules ika-14 sa 10 ng umaga ay perpekto para sa akin! Siguraduhin kong ayusin ang natitirang iskedyul ko nang naaayon. " Ang mahalaga ay linilinaw mo na ang bawat isa ay nasa parehong pahina.
   • Kung ang petsa o oras na iminungkahi ay hindi gagana para sa iyo sa ilang kadahilanan, gawin itong isang puntong ipaalam sa nagpadala sa harap upang magawa mong maghanap ng isang pambungad na maginhawa para sa inyong pareho.
   • Panatilihing maikli ang katawan ng iyong mensahe. Huwag mong kunin ang labis na oras ng rekruter o ipagsapalaran na mawala ang kanilang pansin.

5. 

   Humingi ng anumang iba pang mga kaugnay na detalye na maaaring kailanganin mo. Kung naiwan ka sa anumang hindi nasagot na mga katanungan tungkol sa kung ano ang susunod, huwag mag-atubiling ilabas ang mga ito sa ikalawang kalahati ng iyong tugon. Maaaring hindi sinabi sa iyo kung anong pagkakakilanlan ng mga dokumento ang dadalhin, halimbawa, o kung paano makakuha ng badge ng isang bisita upang makakuha ng pag-access sa mga pinaghihigpitan na lugar. Humihiling ng karagdagang impormasyon kung kinakailangan ng mga senyas sa isang recruiter na ikaw ay organisado at masigasig na gawin ang mga bagay sa tamang paraan.
   • Subukang i-pose ang iyong mga katanungan nang mataktika upang maiwasan na gawin itong tunog tulad ng nagpadala na may kasalanan sa pagkalimutang banggitin ang isang bagay. "Ano ang pinakamahusay na paraan upang makahanap ng gusali ng iyong opisina mula sa Sunrise Highway?" mas mahusay ang tunog kaysa sa "hindi mo sinabi sa akin kung paano makarating doon."
   • Malinaw na tanungin ang nagpadala na subaybayan bago tapusin ang iyong mensahe kung mayroong pagpindot sa kailangan mong i-clear. Ang isang linya ng pagsasara tulad ng "mangyaring bumalik sa akin sa iyong pinakamaagang kaginhawaan upang malalaman ko kung paano pinakamahusay na magpatuloy" ay hindi nag-iiwan ng pagkalito tungkol sa kung ano ang nais mong gawin ng nagpadala.
6. Ipahayag ang iyong kaguluhan upang makilala ang koponan. Bago mo isara ang iyong email, ipaalam sa nagpadala na nasasabik ka na silang makilala sila at iba pang mga empleyado sa koponan.

7. 

   Tapusin ang iyong tugon sa isang propesyonal na lagda. Sa ilalim ng email, mag-sign off gamit ang iyong una at apelyido, pamagat ng trabaho o paglalarawan, at isang numero ng telepono at email address kung saan ka maaaring makipag-ugnay, kasama ang anumang iba pang nauugnay na impormasyon sa pakikipag-ugnay. Maaari ka ring magbigay ng mga link sa anumang mga panlabas na mapagkukunan na sa palagay mo ay dapat mayroon ang rekruter, tulad ng iyong personal na website o profile sa LinkedIn. Tandaan, ito ang magiging huling bagay na makikita ng iyong contact, kaya dapat itong kumatawan sa iyo sa isang kanais-nais na ilaw.
   • Iwasang mag-overload ng iyong lagda gamit ang nilalaman ng tagapuno, tulad ng mga social media account o inspirasyon na quote. Ang pinakamahusay na mga lagda ay naka-streamline, nagbibigay kaalaman, at madaling mabasa sa isang sulyap.
   • Ang isang simple, mahusay na idinisenyong lagda ay maaaring magmukhang ganito: Christa Peterson | Senior Marketing Analyst, Taffet Media Corp. | www.taffetmedia.com | 888-723-4968

Bahagi 2 ng 2: Pag-polish at Pagpapadala ng Iyong Email

1. 

   Tumugon kaagad sa imbitasyon. Sa sandaling makuha mo ang email na sabik na hinihintay mo, magsikap na umupo at mag-type ng isang tugon sa iyong pinakaunang kaginhawaan. Ang pagbabalik sa nagpadala nang mabilis hangga't maaari ay nagpapakita na mabilis ka, at seryosohin mo ang kanilang abalang iskedyul. Magbibigay din ito sa iyo ng mas maraming oras upang malaman ang lahat ng kailangan mong malaman upang maging handa.
   • Ugaliing suriin ang iyong inbox isang beses o dalawang beses sa isang araw para sa mga email na nauugnay sa trabaho.
   • I-on ang mga notification sa email sa iyong telepono upang maalerto ka sa tuwing makakatanggap ka ng isang bagong mensahe.

2. 

   Suriin kung may mga error sa typographic. Bago mo maipadala ang iyong tugon, basahin muli ito mula sa itaas hanggang sa ibaba upang matiyak na walang mga pagkakamali sa grammar o spelling. Magbayad ng partikular na pansin sa iyong paggamit ng malaking titik, bantas, at spacing. Ang isang propesyonal na email na napuno ng mga typo ay hindi ang uri ng unang impression na nais mong gawin!
   • Ang tampok na built-in na spellcheck ng iyong email platform ay maaaring maging madaling gamiting para sa paghuli ng mga goof-up na maaaring hindi napansin.
   • Isaalang-alang ang pagkakaroon ng isang kaibigan o katrabaho na i-proofread ang iyong mensahe para sa iyo. Ang ibang tao ay minsan ay mas mahusay sa pagtuklas ng mga pagkakamali sa isang piraso ng pagsulat kaysa sa taong sumulat nito.

3. 

   Kopyahin ang lahat ng iba pang mga inilaan na tatanggap. Kung may ibang mga pangalan na naka-attach sa email, piliin ang opsyong "tumugon lahat" sa halip na tumugon sa isang nagpadala nang paisa-isa. Makakatulong ito na matiyak na ang bawat isa na dapat makita ang iyong tugon ay nakikita, at itinatago sa loop tungkol sa iyong lugar sa proseso ng pakikipanayam.
   • Ang mga pagbubukod sa patakarang ito ay nagsasama ng mga pagkakataong hiniling ng paanyaya na tumugon ka sa isang partikular na tao o address, o kung ang iba pang mga pangalan na nakopya sa email ay mga aplikante tulad mo.
   • Hindi pangkaraniwan para sa pagkuha ng mga coordinator na kopyahin ang iba pang mga kinatawan ng kumpanya, tulad ng mga tagapamahala ng tanggapan at tauhan ng mga mapagkukunan ng tao, sa pagsusulat na nakadirekta sa mga potensyal na rekrut.

4. 

   I-double check kung ang email ay dumaan. Kapag nailagay mo na ang mga pagtatapos na touch sa iyong tugon, pindutin ang pindutang ipadala. Pagkatapos, magtungo sa iyong ipinadalang mga mensahe ng inbox at hanapin ang email doon. Kung mayroong isang isyu sa isang maling mailing address o hindi inaasahang pagkawala ng internet, gugustuhin mong magkaroon ng kamalayan bago ito magdulot ng isang problema.
   • Ang isang mahabang panahon ng pagkaantala sa iyong oras ng pagtugon ay maaaring masasalamin nang mahina sa iyong mga kasanayan sa komunikasyon, o magresulta din sa isang hindi nakuha na pagkakataon.

Mga Tanong at Sagot sa Komunidad

Paano ka tumugon sa isang email ng kumpirmasyon sa pakikipanayam?

Katrina Georgiou
Ang Career Coach na si Katrina Georgiou ay isang coach sa karera at nagtatag ng Katrina Georgiou Coaching na nakabase sa Silicon Valley. Tinutulungan ni Katrina ang mga indibidwal na makahanap ng mga bagong karera pati na rin ang pagsulong sa karera, kabilang ang pagsulat ng resume, paghahanda ng pakikipanayam, negosasyon sa suweldo, at mga pagsusuri sa pagganap. Sanay sa co-aktibong pamamaraan mula sa Coaches Training Institute (CTI), gumagamit si Katrina ng isinapersonal na mga diskarte sa komunikasyon at pamumuno upang suportahan ang kanyang mga kliyente sa pagbuo ng matagumpay at natutupad na mga karera.

Career Coach Inirerekumenda ko sa iyo na pasalamatan ang nagpo-recruit o coordinator na nagpadala sa iyo ng kumpirmasyon, kumpirmahin ang anumang mga paglilinaw ng mga detalye, tulad ng kung saan ang pakikipanayam at kung kailan ka dapat dumating, at tapusin sa pamamagitan ng pagsasabi sa kanila na nasasabik kang makilala ang koponan.

Mga Tip

• Basahin nang malakas ang iyong tugon upang makita kung nakagawa ka ng sapat na mahusay na trabaho na nagpapadala ng isang tono na kaaya-aya, palakaibigan, at, higit sa lahat, natural.
• Palaging sumulat at tumugon sa mga propesyonal na email gamit ang parehong address na nakalista sa iyong resume o aplikasyon.
• Ang matatag na kasanayan sa komunikasyon ay isang pag-aari sa lugar ng trabaho. Mahalagang magkaroon ng kamalayan sa kung paano ka malamang na mapagkilala, kahit na nagta-type ka lamang ng isang maikling tugon.
• Kung sa tingin mo ay kailangan mo ng dagdag na patnubay na magkakasama ang perpektong tugon, maghanap para sa mga kapaki-pakinabang na template at halimbawang mga email sa online.

Mga babala

• Iwasang gumamit ng mga detalyadong font, hindi kinakailangang graphics, o iba pang mga kakaibang pag-format sa mga propesyonal na email. Ang hindi naaangkop na mga pagpipiliang pangkakanyahan ay maaaring magpadala ng maling mensahe sa mga potensyal na employer.