Nilalaman

• Mga Hakbang
• Mga tip

Ang mga rehistro ng cash ay ginagamit upang maitala ang mga halaga ng pagbabayad at upang mahawakan ang cash sa buong araw ng trabaho. Mayroong ilan sa mga kahon na ito, kabilang ang mga elektronikong, Square iPads at iba pa batay sa mga computer. Bagaman ang bawat isa ay may ilang natatanging tampok, lahat ay may pagkakapareho sa operasyon.

Mga Hakbang

Bahagi 1 ng 4: Paghahanda ng Iyong Rehistro sa Cash

1. 

   Ihanda ang kahon at i-on ito. Maghanap ng isang patag, mahirap na ibabaw upang ilagay ang makina; ang ideal ay isang counter na may puwang para sa mga customer na ilagay ang mga kalakal. I-plug ang kahon nang direkta sa outlet nang hindi gumagamit ng isang extension cord.

2. 

   
   
   I-install ang mga baterya. Nagbibigay sila ng backup na memorya kung sakaling lumabas ang kapangyarihan at dapat na mai-install bago ma-program ang anumang mga pag-andar ng cash rehistro. Alisin ang takip ng papel ng resibo at hanapin ang kompartimento ng baterya. Maaaring kailanganin mong gumamit ng isang maliit na distornilyador upang matanggal ang takip mula sa lokasyon na iyon. I-install ang mga baterya ayon sa mga tagubilin ng makina at palitan ang takip sa kompartimento.
   • Ang ilang mga baterya ay nasa ibaba ng lugar ng papel ng resibo.
   • Baguhin ang mga baterya isang beses sa isang taon upang matiyak na gumana sila nang maayos.

3. 

   
   
   I-install ang papel ng resibo. Alisin ang takip mula sa kompartimento at tingnan kung ang dulo ng iyong papel roll ay may isang tuwid na gilid, upang madali itong dumaan sa feeder ng papel. Ipasa ang roll upang ito ay umakyat sa harap ng kahon, kung saan maaari mong i-rip ang mga resibo at maihatid ito sa mga customer. Pindutin ang pindutan ng FEED upang kunin ng cashier ang resibo at ipasa ito.

4. 

   
   
   I-unlock ang drawer. Karaniwan siyang may susi upang gawin itong mas ligtas. Huwag mawala ang susi na ito: maaari mong iwanan ito sa naka-lock na drawer upang mahanap ito nang madali kapag kailangan mo ito.

5. 

   I-on ang cash register. Ang ilan ay may pindutan ng ON / OFF sa likod o gilid, at ang iba ay maaaring may susi sa tuktok na harapan. I-on ang makina gamit ang pindutan o i-on ang susi sa posisyon ng reg.
   • Karamihan sa mga modernong kahon ay maaaring magkaroon ng isang pindutan ng MODE sa halip na isang pisikal na susi. Pindutin ito upang magpasok ng reg o pagpapatakbo mode.

6. 

   Iprogram ang iyong cash register. Karamihan sa kanila ay may mga pindutan na maaaring mai-program upang maiuri ang mga katulad na item. Ang mga kategoryang ito, o mga kagawaran, ay maaari ding maiugnay sa mga maaaring ibuwis o di-mabubuwis na mga item. Maaari mo ring itakda ang petsa at oras.
   • Ang pag-andar ng programming ay karaniwang na-access sa pamamagitan ng pag-on ng susi sa PRG o P, o sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan ng MODE hanggang sa maabot mo ang PROGRAM. Ang iba pang mga rehistro ay maaaring magkaroon ng isang manu-manong pingga sa ibaba ng takip ng laso ng resibo na kailangang mailagay sa pagpipilian sa pag-programming.
   • Maraming mga rehistro ng cash ay may hindi bababa sa 4 na mga pindutan ng rate na maaaring ma-program sa iba't ibang mga rate depende sa lokasyon.
   • Sundin ang mga tukoy na tagubilin sa iyong manu-manong rehistro ng cash upang ma-program ang mga function na ito.

Bahagi 2 ng 4: Nagbebenta

1. 

   Maglagay ng isang security code o password upang magamit ang kahon. Marami ang mangangailangan ng numero ng cashier o iba pang security code na gagamitin. Ang mga numero ng kaswal ay kapaki-pakinabang upang matiyak na ang bawat pagbebenta ay maiugnay sa isang tiyak na tao, na tumutulong pagdating sa pagsubaybay sa mga benta at paglilinaw ng mga error.
   • Kung nagtatrabaho ka sa isang restawran, maaaring kailangan mong ipasok ang iyong code ng empleyado kasama ang numero ng talahanayan at numero ng customer.
   • Ang mga mas bagong rehistro ng cash ay maaaring mangailangan sa iyo na mag-sign in gamit ang isang email address at password.

2. 

   Ipasok ang presyo ng unang item. Gamitin ang mga numerong key upang maipasok ang eksaktong halaga sa reais ng presyo ng produkto. Kadalasan hindi na kailangang magpasok ng mga puntos na perpekto, dahil ginagawa ito ng mga cash registro para sa iyo.
   • Ang ilang mga cashier ay gumagamit ng isang scanner sa halip na hilingin sa iyo na manu-manong ipasok ang presyo. Babasahin ng scanner ang barcode at awtomatikong ipasok ang impormasyon ng produkto. Kung ito ang kaso, hindi mo na kailangang pindutin ang pindutan ng departamento sa susunod na hakbang.

3. 

   Pindutin ang kaukulang pindutan ng kagawaran. Maraming mga rehistro ng cash ang kakailanganin mong pindutin ang isang pindutan matapos ilagay ang presyo na umaangkop sa item na iyon sa isang kategorya ng benta tulad ng damit, pagkain, atbp.
   • Ang mga susi ng departamento ay maaaring ma-program upang maging buwis o hindi mabubuwis. Kumonsulta sa manu-manong ng iyong makina para sa mga tagubilin kung paano i-program ang mga rate upang tumugma sa mga susi.
   • Tumitingin sa resibo: pindutin ang arrow o ang pindutan ng FEED upang gawin ang kahon na ipasa ang resibo pataas, upang mabasa mo kung ano ang naitala dito.
   • Ang bawat item na iyong idadagdag ay magdagdag ng hanggang sa isang kabuuan, na karaniwang ipinapakita sa screen o sa cash reader reader.

4. 

   Mag-apply ng anumang mga kinakailangang diskwento sa presyo. Kung ang isang item ay naibebenta, maaaring kailangan mong ipasok ang porsyento ng diskwento sa pamamagitan ng pagpasok ng presyo ng item, pagkatapos ay pindutin ang pindutan ng departamento, pagpasok sa porsyento ng porsyento ng porsyento (halimbawa, 15 hanggang 15% na diskwento), at pagkatapos ay pagpindot. ang% button, na karaniwang nasa pangkat na matatagpuan sa kaliwa ng numerong keypad.

5. 

   Ipasok ang mga presyo ng natitirang mga item. Gamitin ang mga numerong key upang maipasok ang eksaktong halaga sa reais ng bawat natitirang item at siguraduhing pindutin ang kaukulang pindutan ng departamento pagkatapos ng bawat halaga.
   • Kung mayroon kang maraming mga kopya ng parehong item, ipasok ang bilang ng mga produkto na sinusundan ng pindutan ng QTY at pagkatapos ang presyo para sa isa sa mga item na sinusundan ng key key. Halimbawa, kung mayroon kang dalawang mga libro para sa R ​​$ 6.99, pindutin ang 2, pagkatapos ay QTY, pagkatapos ay 699 at sa wakas ang department key.

6. 

   Pindutin ang pindutan ng subtotal. Ang pindutan na ito ay magbibigay sa iyo ng kabuuan ng mga nakarehistrong kalakal at magdagdag ng anumang kinakailangang mga bayarin na na-pre-program sa mga pindutan ng departamento.

7. 

   Alamin kung paano magbabayad ang customer. Ang mga mamimili ay maaaring magbayad ng cash, sa pamamagitan ng card o sa isang tseke. Maaari ka ring tumanggap ng mga gift card o sertipiko, na karaniwang itinuturing bilang cash.
   • Pera: Ipasok ang halaga ng pera na ibinigay sa iyo ng customer at pindutin ang CASH / AMT TND (kadalasan ang pinakamalawak na pindutan sa kanang ibaba ng cash register). Maraming mga kahon ang magsasabi sa iyo kung magkano ang pagbabago upang maibigay sa customer. Gayunpaman, ang ilan ay hindi, at kakailanganin mong gawin ang matematika sa iyong ulo. Matapos buksan ang drawer, maaari mong ilagay ang pera o kunin ang kinakailangang pagbabago.
   • Card: pindutin ang pindutan ng CREDIT, o kung minsan ay CR, at gamitin ang credit card machine upang i-swipe ang card.
   • Suriin: ipasok ang eksaktong dami ng tseke, pindutin ang pindutan ng CHECK o CK at ilagay ang tseke sa drawer.
   • Upang buksan ang drawer nang hindi nagawang magbenta, maaari mong pindutin ang pindutan ng WALANG SALE o NS. Ang function na ito ay maaaring maprotektahan at mangailangan ng isang manager upang magamit ang isang susi upang ilagay ang makina sa ibang mode.

8. 

   Isara ang drawer. Laging isara ang drawer kaagad pagkatapos gamitin ito upang maiwasan ang panganib na magnanakaw.
   • Laging walang laman o alisin ang drawer sa pagtatapos ng araw at itago ito sa isang ligtas na lugar.

Bahagi 3 ng 4: Pagwawasto ng mga pagkakamali

1. 

   Kanselahin ang isang benta. Kung nagkamali ka sa maling presyo o ang isang customer ay sumuko pagkatapos bumili ng item, maaaring kailangan mong kanselahin ang pagbebenta upang alisin ito sa subtotal.
   • Maglagay ng isang halaga, pindutin ang pindutan ng departamento at pagkatapos ang pindutan ng VOID o VD upang alisin ang item na iyon sa kabuuan. Dapat mong kanselahin ang isang item bago pumasok sa bago. Kung hindi man, kakailanganin mong i-subtotal ang mga item, pindutin ang VOID at pagkatapos ay ipasok ang eksaktong halaga na naipasok mong hindi sinasadya, na sinusundan ng key key. Kaya, ang hindi tamang halaga ay ibabawas mula sa subtotal.
   • Kung kailangan mong kanselahin ang isang kumpletong pagbebenta na may maraming mga item, kanselahin ang bawat item.

2. 

   I-refund ang isang pagbebenta. Kung nais ng isang customer na ibalik ang isang item, kakailanganin mong i-record ang katotohanang ito para sa buong araw bago ibigay ang pera sa bumibili. Upang i-refund ang isang benta, ipasok ang REF key, ang eksaktong halaga ng produkto at ang kaukulang key ng departamento. Pindutin ang pindutan ng subtotal at pagkatapos ay CASH / AMT TND. Bukas ang drawer at maaari kang magpatuloy.
   • Ang ilang mga pindutan at pag-andar tulad nito ay maaaring maprotektahan, na nangangailangan ng isang tagapamahala na gumamit ng isang susi upang ilagay ang kahon sa ibang mode bago ito magamit.
   • Suriin sa iyong superbisor para sa tamang patakaran para sa paghawak ng mga palitan at pagbabalik.

3. 

   Itigil ang tunog ng error. Ang ilang mga kahon beep o naglalabas ng tunog ng error kung ang mga pindutan ay pinindot sa maling pagkakasunud-sunod o sa isang hindi tamang kumbinasyon. Upang ihinto ang tunog na ito, pindutin ang CLEAR o C key.

4. 

   I-clear ang hindi tamang naipasok na mga numero. Kung nagpasok ka ng mga maling numero at hindi mo pa pinindot ang pindutan ng departamento, pindutin ang CLEAR o C key upang i-clear ang mga numero na iyong ipinasok. Kung pinindot mo na ang pindutan ng departamento, kakailanganin mong kanselahin ang transaksyon.

Bahagi 4 ng 4: Pagpapatakbo ng Mga Ulat sa Pagbebenta at Pagbalanse sa Cashier

1. 

   Basahin ang kabuuan ng araw. Ang ilang mga tagapamahala ay maaaring nais na suriin ang mga kabuuan ng mga benta sa pana-panahon. Upang mabasa ang mga ito, i-on ang box key sa X o pindutin ang pindutan ng MODE at mag-scroll pababa sa pagpipilian X; pagkatapos ay pindutin ang pindutan ng CASH / AMT TND. Ang iyong kabuuang mga benta para sa araw na iyon at sa ngayon ay mai-print sa isang resibo.
   • Mahalagang tandaan na babasahin ng X ang kabuuan, habang ang Z ay i-reset ang pang-araw-araw na kabuuan.

2. 

   Magpatakbo ng isang ulat ng benta sa pagtatapos ng araw. Sa pinakadulo, sasabihin nito sa iyo ang kabuuang benta para sa araw na iyon. Maraming mga rehistro ang magpapakita rin ng mga benta sa pamamagitan ng oras, sa pamamagitan ng salesperson, ng kagawaran at iba pang mga ulat. Upang maisakatuparan ang mga ito, pindutin ang pindutan ng MODE at mag-scroll pababa sa Z function o i-on ang susi sa Z.
   • Alalahanin na ang pagpapatakbo ng Z ulat ay i-reset ang kabuuang rehistro ng cash para sa araw na iyon.

3. 

   Kumuha ng stock ng cash register. Matapos patakbuhin ang ulat ng benta para sa araw, bilangin ang drawer. Kung mayroon kang mga tseke o mga resibo ng kard, idagdag ito sa kabuuan. Karamihan sa mga credit card machine ay nagbibigay din ng pang-araw-araw na kabuuang mga ulat ng benta upang maaari mong kolektahin nang maayos ang kabuuan. Ibawas ang kabuuang halaga ng pera na sinimulan mo bago ang unang transaksyon ng araw.
   • Ilagay ang lahat ng pera, mga resibo ng kard at mga tseke sa isang deposit bag at dalhin ito sa bangko.
   • Magrekord ng cash, card transaksiyon at mga tseke sa isang ledger upang makatulong sa iyong pangkalahatang accounting.
   • Maglagay ng isang pangunahing halaga ng pera sa drawer upang magsimula sa susunod na araw. Kapag ang negosyo ay hindi bukas, panatilihin ang pera sa isang ligtas na lugar.

Mga tip

• Hanapin ang manu-manong manu-manong magrehistro sa online o sa pamamagitan ng pagtingin sa isang website upang maghanap ayon sa modelo at tatak.
• Kung gumagamit ka ng isang makina ng parisukat na makina ng pagbebenta, gagawin ng karamihan sa mga tagubilin para sa isang karaniwang kahon. Suriin ang mga tagubilin sa operating Square para sa detalyadong impormasyon.