Nilalaman

• yugto
• Paraan 1 Dagdagan ang iyong produktibo sa trabaho
• Paraan 2 Dagdagan ang pagiging produktibo ng mga empleyado nito
• Pamamaraan 3 Gumamit ng Teknolohiya

Sa artikulong ito: Pagtaas ng Produktibo ng Lugar sa TrabahoPagpapaskil sa Pagiging produktibo ng EmpleyadoRecovering Technology24 Mga Sanggunian

Kung ikaw ay isang empleyado, ang pagtaas ng iyong produktibo ay maaaring magpapahintulot sa iyo na makakuha ng isang promosyon o higit pang libreng oras. Kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo, ang pagiging mas produktibo ay tataas ang iyong kita at makakatulong sa iyo na malampasan ang mga paghihirap sa pananalapi. Sa alinmang kaso, dapat mong laging subukan na maging mas produktibo. Para dito, dapat suriin ng mga empleyado at boss ang kanilang mga gawi sa trabaho. Bilang karagdagan, ang mga pinuno ng negosyo ay maaari ring gumawa ng mga kinakailangang hakbang upang lumikha ng isang kapaligiran na mag-uudyok sa mga empleyado at magbigay sa kanila ng mga tool na kailangan nila upang magtagumpay, kabilang ang mga teknolohiya na magpapahintulot sa mga koponan na maging mas nababaluktot at makatipid ng oras.

yugto

Paraan 1 Dagdagan ang iyong produktibo sa trabaho

1. 
   

   
   Magsimula sa iyong sarili. Upang mapagbuti ang pagiging produktibo ng iyong negosyo, mas mahusay na magsimula sa pamamagitan ng pag-aayos ng iyong sariling mga araw ng trabaho. Sa pamamagitan ng pagiging mas produktibo sa iyong sarili, mapapalakas mo ang negosyo at bubuo ng mga pamamaraan na maaari mong maipasa sa iyong mga empleyado.

2. 
   

   
   Itakda ang mga deadlines at ipaalam sa mga miyembro ng iyong koponan. Sa mga proyekto at gawain na walang tiyak na layunin, ang pagtatakda ng mga deadline para sa sarili ay maaaring sapat upang maibigay ang pagganyak upang mas gumana nang mas mahirap. Ang tip na ito ay magiging mas epektibo kung ipaalam sa iyong mga empleyado ang mga petsa na iyong itinakda, dahil ang mga taong ito ay hahawak sa iyo ng responsable para sa iyong mga pangako.

3. 
   

   
   
   
   Nagtatrabaho sa 90-minuto na agwat. Ipinakita ng mga pag-aaral na pagkatapos ng 90 minuto, ang produktibo ay nagsisimula nang bumaba. Upang ma-maximize ang iyong pagiging produktibo, magtrabaho sa 4 hanggang 5 90-minuto na sesyon, bibigyan ka ng pahinga sa pagitan ng mga session.

4. 
   

   
   Kumuha ng mga regular na pahinga. Ipinakita ng mga pag-aaral na ang mga regular na maikling pahinga ay nakakatulong sa pagtuon at maiwasan ang pagtanggi ng produktibo. Ang simpleng pag-concentrate ng ilang minuto sa ibang gawain nang maraming beses sa loob ng isang oras ng trabaho ay makakatulong sa iyo na mag-focus nang mas matagal.
   • Nagpapahinga para sa isang maliit na ehersisyo, isang beses sa isang araw, kahit na isang maikling lakad o ilang mga pag-akyat, ay mapalakas ang iyong pagiging produktibo.

5. 
   

   
   
   
   Sundin ang 2 minutong panuntunan. Kung ang isang gawain na maaari mong makumpleto sa loob ng dalawang minuto o mas kaunti ay dumating sa iyo, harapin ito kaagad. Aabutin ng mas kaunting oras kaysa sa pagbalik nito, at ang gawaing ito ay magiging isang maliit na pahinga upang mas mahusay kang tumuon sa iyong ginagawa.

6. 
   

   
   Masiyahan sa iyong oras ng transportasyon. Tumugon sa s, gumawa ng listahan ng dapat gawin, naghahanap ng mga ideya o mga dokumento sa pagbabasa ay halimbawa ng mga gawain na maaari mong gawin kahit saan, sa sandaling mayroon kang kaunting oras sa harap mo, halimbawa kapag nasa transportasyon ka o sa naghihintay na silid ng doktor.

7. 
   

   
   Gumawa ng maraming mga draft. Ang lahat ng iyong trabaho at hindi lamang ang mga nakasulat na tala ay dapat gawin sa maraming "draft", sa halip na subukang gawin ang lahat nang tama sa unang pagkakataon. Gumawa ng isang unang bersyon, hilingin sa isang tao na bigyan ka ng kanilang opinyon sa gawaing ito o bumalik sa kalaunan, sa iyong paglilibang. Makikita mo na magagawa mong tapusin ang iyong mga proyekto nang mas mabilis sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga ito sa 4 hanggang 5 draft, kaysa sa pamamagitan ng pagsisikap na tapusin ang mga ito sa isang pagkakataon.

8. 
   

   
   Pamahalaan ang iyong negosyo nang mas mahusay Karaniwan, ang isang manggagawa ay gumugol ng tungkol sa 28% ng kanyang araw ng trabaho sa pamamahala ng kanyang negosyo. Ito ay tumutugma sa 11 oras sa isang 40-oras na linggo ng trabaho. Upang makatipid ng oras sa gawaing ito, isaalang-alang ang mga sumusunod na tip.
   • Itakda ang oras upang kumonsulta sa iyong mailbox. Buksan ang iyong mailbox ay tiyak na bahagi ng iyong mga gawain, ngunit ito pa rin ang isang gawain na mas madali kaysa sa iba. Para sa mga ito, maraming mga tao ang natutukso na suriin ang kanilang email ng sampung beses sa isang oras. Ang ugali na ito ay isang tunay na pag-aaksaya ng oras. Mas gusto na kumunsulta sa iyong mailbox ng tatlong beses sa isang araw: pagdating mo sa trabaho, pagkatapos ng tanghalian at bago umalis sa iyong opisina. Karamihan sa, suriin ang iyong isang beses sa isang oras.
   • Huwag lumikha ng mga folder. Maaari mong isipin na ito ay isang napakahusay na paraan upang manatiling organisado, ngunit magiging mas madali para sa iyo upang mahanap ang iyong mga mail sa pamamagitan ng pag-iwan ng lahat sa iyong inbox.
   • Mag-unsubscribe mula sa mga listahan ng pag-mail. Sa average, 50% ng isang manggagawa ang tumatanggap ng mga hindi nais na mail. Ang pagtanggal ng ganitong uri ng mail ay tumatagal lamang ng ilang segundo, ngunit naipon sa paglipas ng isang taon, ang mga segundong ito ay mabilis na naging mga oras.

Paraan 2 Dagdagan ang pagiging produktibo ng mga empleyado nito

1. 
   

   
   Mag-apply sa iyong mga empleyado ng parehong mga pamamaraan na ginagamit mo ang iyong sarili. Kapag nalaman mo kung paano mapalakas ang iyong sariling pagiging produktibo, subukan, kung saan posible, upang ilapat ang mga pamamaraan na ito sa iyong mga koponan sa trabaho.
   • Hikayatin ang mga break. Ang pagsasabi sa iyong mga empleyado na magpahinga ay maaaring hindi sapat. Sa kasong ito, lumikha ng mga break na ito sa iyong sarili: ipagdiwang ang mga kaarawan, pagsasaayos ng mga aktibidad ng pangkat o mga pananghalian ng koponan.
   • Kinokontrol ang paggamit ng s. Kung ang isang empleyado ay nangangailangan ng agarang tugon, kailangan nilang makipag-ugnay sa kanilang kasamahan sa pamamagitan ng telepono o pumunta sa kanilang tanggapan. Sa pamamagitan ng pag-asa sa mga tao na basahin kaagad ito, ang mga empleyado ay patuloy na suriin ang kanilang mga mailbox at mawalan ng mahalagang oras.
   • Itakda ang mga deadlines. Kahit na para sa mga proyekto na walang tiyak na petsa ng pagtatapos, ang iyong mga empleyado ay gagana nang mas maraming pagganyak kung nagtakda ka ng mga layunin para sa kanila at mga oras ng pagtatapos upang matugunan.
   • Bigyan sila ng access sa isang gym. Sa pamamagitan ng pag-set up ng isang gym sa lugar ng negosyo o sa pamamagitan ng pag-aalok ng isang subscription sa isang silid sa kapitbahayan sa lahat ng iyong mga empleyado, hihikayatin mo silang gawin ang ehersisyo at sa gayon itaguyod ang kanilang pagiging produktibo. Maaari mo ring mapalakas ang pakikilahok ng iyong mga koponan sa pamamagitan ng pag-aayos ng buwanang mga hamon.

2. 
   

   
   Payagan ang malayuang trabaho at iskedyul. Hindi mahalaga kung saan at kailan nagtatrabaho ang iyong mga empleyado, hangga't ginagawa nila ang inaasahan sa dalawa. Ang isang pag-aaral sa Gallup ay nagpapakita na ang mga empleyado na nagtatrabaho ng malayong bahagi ng linggo ay mas kasangkot sa kanilang mga trabaho at higit pa. Bigyan ang iyong mga empleyado ng pagkakataon na magtrabaho kung saan at kailan sila pinaka-produktibo.

3. 
   

   
   Tangkilikin ang gawain ng iyong mga empleyado. Ang mga manggagawa na naramdaman na ang kanilang halaga ay kinikilala ay higit na masigasig at produktibo. Sa isang pagpupulong, batiin ang publiko sa iyong mga empleyado. Mga gantimpala ng Award. Ipakilala ang iyong mga koponan at ang kanilang trabaho sa mga publikasyon ng kumpanya. Kung ang isang empleyado ay partikular na napakahusay sa isang proyekto, kilalanin ang kanilang mga pagsisikap. Kung hindi mo gantimpalaan ang kanilang trabaho, ang iyong mga empleyado ay hindi bibigyan ng pinakamahusay na dalawa.

4. 
   

   
   Lumikha ng isang kultura ng pananagutan. Sa pamamagitan ng pagiging tunay na gantimpalaan ang kanilang trabaho at alam na makakakuha sila ng puna sa kanilang nagawa, ang iyong mga empleyado ay gagana nang mas maraming aplikasyon. Ang pagbibigay lakas sa iyong mga empleyado ay nangangahulugan din na kakailanganin mong ipakita ang mga ito ng isang malinaw na diskarte sa negosyo at ipakita sa kanila kung paano nag-aambag ang kanilang trabaho sa pag-unlad ng kumpanya sa direksyon na iyon. Kung sa palagay nila talagang mahalaga ang kanilang trabaho at hindi lamang mga pawn, mas gagana ang iyong mga empleyado.
   • Ang pagbibigay ng mga insentibo sa pananalapi na may malinaw na mga layunin ay isang mahusay na paraan upang hikayatin ang pakikipag-ugnayan at pagganyak ng empleyado sa lahat ng antas ng kumpanya.

5. 
   

   
   Itaguyod ang pagtutulungan ng magkakasama. Ang pagtatrabaho bilang isang koponan ay madalas na mapagbuti ang pagiging produktibo ng grupo sa pamamagitan ng pagdadala ng magkakaibang mga punto ng pananaw. Sa isang pangkat, ang mga empleyado ay may posibilidad na magtrabaho kasama ng maraming mga aplikasyon dahil hindi nila nais na biguin ang mga kasamahan o tila hindi gaanong karampatang kaysa sa iba. Sa wakas, ang pagtutulungan ng magkakasama ay tumutulong upang maiwasan ang paghihiwalay na madalas na humahantong sa ilang mga empleyado na pakiramdam na walang silbi at hindi pinansin.

6. 
   

   
   Pinahahalagahan ang mga gawain ng iyong mga empleyado. Kung ang karamihan sa gawain ng bawat empleyado ay tumutugma sa kanilang mga kwalipikasyon, paulit-ulit na ginagawa ang parehong bagay burnout. Ang mga nakakaibang uri ng trabaho at mga kapaligiran sa trabaho (halimbawa, solo o sa isang koponan), ay tumutulong upang maiwasan ang pagkapagod ng mga empleyado at bumuo ng mga kasanayan sa mga koponan, na nagbibigay sa kanila ng isang mas kumpletong pananaw sa kumpanya.

7. 
   

   
   Mamuhunan sa pagsasanay. Makikinabang ang pagsasanay sa lahat ng iyong mga empleyado dahil sila ay magiging mas matagumpay at makaramdam ng utang na loob sa kumpanya, na magpapasigla sa kanila na masigasig silang magtrabaho. Bigyang-pansin ang mga tagapangasiwa at mga tagapamahala ng gitna, na pumapasok lamang sa papel ng pinuno. Ang kanilang posisyon ng pivotal ay nagbibigay-daan sa kanila upang maiparating sa mga empleyado ang pananaw ng nangungunang pamamahala at maayos na ayusin ang mga koponan. Ang pagsasanay sa pamamahala ng konsentrasyon sa mga posisyon na ito ay magpapabuti sa pagiging produktibo ng kumpanya sa kabuuan.

8. 
   

   
   May posibilidad na umunlad. Upang patuloy na madagdagan ang pagiging produktibo ng kanilang negosyo, ang mga tagapamahala ay dapat makisali sa isang proseso ng permanenteng pagbabago. Ang prosesong ito ay binubuo ng apat na bahagi.
   • Alamin ang isang punto ng sanggunian. Kung nagbebenta ka ng mga serbisyo, ano ang kabuuang kita ng kumpanya bawat oras na nagtrabaho? Ano ang mga pangunahing serbisyo na inaalok mo at gaano karaming oras ang karaniwang kailangan mo? Kung gumawa ka ng mga kalakal, gaano katagal ang kinakailangan upang makabuo ng mabuti sa pinag-uusapan? Mayroon ka bang isang labis na hilaw na materyal o sobrang stock? Ano ang porsyento ng mga produktong may sira?
   • Kilalanin ang mga lugar para sa pagpapabuti Marahil ay nais mong makagawa nang higit nang hindi pagkuha ng karagdagang mga empleyado. O marahil nais mong bawasan ang bilang ng mga may sira na mga produkto na kailangang gawing reworked.
   • Magtatag ng isang proseso ng pagbabago at sukatan ng tagumpay. Ang prosesong ito ay maaaring tumagal ng buwan o kahit taon. Kailangan mong subukan ang mga bagong pamamaraan at makita kung mapabuti ang iyong mga pagbalik, tinutukoy ang iyong sistema ng pagsukat.
   • Gumamit ng mga bagong pamamaraan at sanayin ang iyong mga koponan. Kung ang isang pamamaraan ay epektibo, kakailanganin mong magsimula sa pamamagitan ng pagsasanay sa iyong mga tagapamahala, na pagkatapos ay responsable para sa pagpapatupad ng mga ito sa iyong mga empleyado.

Pamamaraan 3 Gumamit ng Teknolohiya

1. 
   

   
   Pagsamahin ang iyong sarili sa mga teknolohiya na nangangailangan ng kaunting oras at pagsisikap. Ang layunin ng teknolohiya ay upang mapagbuti ang kahusayan at makatipid ng oras ng mga gumagamit. Kung kailangan mo ng maraming mga full-time na empleyado upang pamahalaan ang iyong system o ang iyong mga koponan ay patuloy na nagkakaroon ng mga problema, ang sistemang ito ay hindi nakakatugon sa iyong mga pangangailangan. Mag-opt para sa solusyon na kukuha ng hindi bababa sa dami ng oras at pagsisikap para sa pag-install at pagpapanatili.

2. 
   

   
   Kunin ang iyong mga empleyado sa mga computer na kailangan nila. Ang mga lumang kompyuter ay maaaring mas mura, ngunit ang mga nawalang segundo bawat araw upang ma-restart ang makina o maghintay para sa lasaw na iyong ginagawa, sa katagalan, basura ang mahalagang oras. Ang pamumuhunan sa mga bagong computer ay makakapagtipid sa iyo ng oras at ipakita sa iyong mga koponan na nais mong bigyan sila ng pinakamahusay na mga tool na posible. Bilang kapalit, bibigyan ka ng iyong mga empleyado ng pinakamahusay sa kanilang mga pagsisikap.

3. 
   

   
   Ibigay ang iyong mga koponan sa mga kinakailangang kagamitan upang gumana nang malayuan. Napatunayan na ang mga empleyado na nagtatrabaho bahagyang gumagana ay mas produktibo. At ang isang mabuting paraan upang maging mas produktibo ay upang samantalahin ang mga oras na "bonus", tulad ng oras na ginugol sa pampublikong transportasyon o naghihintay ng isang appointment, upang makapunta sa iyong trabaho. Upang makapagtrabaho sa mga oras na ito, ang iyong mga empleyado ay magkakaroon ng access sa isang angkop na teknolohiya.
   • Mga laptop. Ang isang laptop ay mahalaga para sa iyong mga empleyado upang gumana nang malayuan, ngunit ang tool ay kakailanganing mag-synchronize sa mga desktop program at computer.
   • Mga Smartphone at tablet. Pinapayagan ng mga tool na ito ang iyong mga empleyado na suriin ang kanilang mga mailbox at magtrabaho sa mga dokumento saan man sila.
   • Mga programa na nag-synchronize ng maraming aparato. Ang lahat ng mga file at dokumento na magagamit sa desktop ng isang empleyado ay dapat ding magamit sa kanilang laptop, smartphone at tablet. Lilikha ka ng isang nababaluktot at konektado na workforce. Kung ang iyong mga empleyado ay may access sa ilang mga programa lamang mula sa kanilang desktop computer, mawawala ang kakayahang umangkop na maaaring ginamit nila sa kanilang trabaho.
   • Teknikal na teknolohiya. Mamuhunan sa mga propesyonal na social network tulad ng Tibbr, Jive o Yammer at gumamit ng mga serbisyong pangkomunikasyon tulad ng Skype at Google Hangout upang mapanatili ang koneksyon ng iyong mga empleyado kahit na wala sila sa lugar ng trabaho.
   • Ang Cloud. Sa pamamagitan ng pagkonekta sa iyong negosyo sa ulap, ang iyong mga empleyado ay madaling ibahagi at ma-access ang kanilang trabaho nasaan ka man.

4. 
   

   
   Ayusin ang isang pagsubaybay sa virtual na gawain. Isipin ang lahat ng oras na ginugugol ng iyong mga empleyado sa pagsusuri sa bawat isa na ang isang gawain ay nakumpleto o tinalakay ang kanilang pag-unlad sa mga pagpupulong. Task tracking software tulad ng Daloy, HiTask, Producteev at Asana ay pinahihintulutan ang mga miyembro ng koponan na agad na mai-update ang kanilang pag-unlad sa isang proyekto upang ang mga kasamahan ay ma-access ang impormasyong ito nasaan sila. Ang pamamaraang ito ay magpapahintulot sa iyo na limitahan ang mga pagpupulong at pagpapalitan ng ds at sa gayon mapapabuti ang pagiging produktibo ng mga koponan.

5. 
   

   
   Hilingin sa iyong mga empleyado na gumawa ng ilan mga listahan ng dapat gawin. May mga napaka-access na mga programa, tulad ng Todoist, Wunderlist, Task at Pocket List, na nagbibigay ng prioridad sa mga gawain ayon sa mga deadlines at iba pang mga parameter, upang matiyak na ang mga proyekto ay nakumpleto sa oras.

6. 
   

   
   Mamuhunan sa iba't ibang mga iniangkop na programa. Mas gusto na mamuhunan sa iba't ibang mga programa na inangkop sa iba't ibang mga gawain, sa halip na subukang gumawa ng higit pa sa isang software. Ang dinisenyo ng software para sa mga tiyak na pag-andar, tulad ng mga relasyon sa customer, ay mas malakas at madaling gamitin para sa mga gawaing ito kaysa sa mas pangkalahatang mga programa, tulad ng Excel. Palakasin ang pagiging produktibo ng iyong negosyo sa pamamagitan ng pagbibigay ng software na naaayon sa bawat gawain.