Paano magsulat ng isang magandang email ng paalala

May -Akda: Monica Porter
Petsa Ng Paglikha: 17 Marso. 2021
I -Update Ang Petsa: 14 Mayo 2024
Anonim
How to make an email account using Gmail.
Video.: How to make an email account using Gmail.

Nilalaman

Sa artikulong ito: Paggamit ng isang palakaibigan na tonoSupport ang kailanganMga error na13 Mga Sanggunian

Maaari itong maging kumplikado upang magsulat ng isang magandang paalala. Hindi mo nais na magbigay ng impresyon ng pagpilit sa tao o walang pag-iingat, ngunit mahalaga pa rin na iyong maunawaan siya. Gumamit ng isang magiliw na tono sa mga pormula ng pagbati at mga pinahusay na expression. Bigyang pansin ang mga pangunahing punto ng paalala upang malaman ng tatanggap nang malinaw ang gusto mo. Tiyaking walang mga pagkakamali upang magmukhang propesyonal bilang karagdagan sa ganda.


yugto

Bahagi 1 Gumamit ng isang magiliw na tono




  1. Batiin ang tatanggap. Sa isang gumaganang kono, kailangan mong gumamit ng mga pormula ng pagbati tulad ng "mahal na blah". Gayunpaman, ang mga personalized s ay nagiging mas at mas pamantayan. Ang ilang mga pagbati ay makakatulong sa iyo upang magtakda ng isang magiliw na tono mula sa simula, narito ang ilang mga halimbawa.
    • Kumusta jeans!
    • Kamusta sa lahat!
    • Ito ay isang habang.
    • Kumusta!



  2. Sumangguni sa iyong relasyon sa tatanggap. Kung nililimitahan mo ang iyong sarili sa paalala, maaaring malamig ang iyong hitsura. Sumangguni sa iyong link sa tatanggap sa pamamagitan ng isama ang mga parirala na sumasalamin sa iyong pagkakaibigan at mga karanasan na ibinahagi mo. Halimbawa, subukan ang sumusunod.
    • Paano pupunta ang paaralan?
    • Kaibigan ko, kamusta ka na?
    • Ako ay talagang nagkaroon ng isang magandang oras sa iyo sa katapusan ng linggo.
    • Kailan tayo huling nag-usap sa isa't isa isang buwan na ang nakakaraan?
    • Ang biyahe na ito na pinagsama-sama namin ay mahusay! Kailangan nating bumalik dito sa lalong madaling panahon.




  3. Pag-ibayuhin ang iyong mga expression. Ito ang lahat ng mas mahalaga sa bahagi ng paalala ng. Kung matagal-tagal na rin mula nang huling beses na nakausap mo ang isa't isa, mas mabuti kung humingi ka ng paumanhin sa hindi ka niya pakikipag-ugnay sa kanya. Narito ang ilang mga halimbawa ng mga nakuhang pagpapahayag.
    • Alam kong matagal nang hindi kami nagsasalita, ngunit nais kong ipaalala sa iyo na ...
    • Marami akong dapat gawin mula nang dumating ang sanggol, nais kong ipaalala sa iyo na ...
    • Alam kong busy ka, ayokong mag-abala sa iyo, ngunit nais kong ipaalala sa iyo na ...



  4. Maging magalang. Kung mahalaga ang paalala, madali kang mukhang mahirap. Alalahanin na ang tatanggap ay mayroon ding buhay sa mga bagay na nagpapatuloy doon. Sabihin sa kanya ang "mangyaring" at "salamat" o katumbas na expression. Maaari mong isama ang mga sumusunod na magalang na mga pangungusap.
    • Pasensya na abalahin ka, pero gusto ko lang siguruhin na ...
    • Kung maaari mong sagutin iyon sa sandaling mayroon kang oras ...
    • Salamat sa paglaan ng oras upang mabasa ang sagot sa paalala na ito, lubos kong pinahahalagahan ito.
    • Inaasahan ko ang iyong sagot.

Bahagi 2 Pag-aalaga ng kinakailangan





  1. Gumamit ng isang linya ng paksa. Hindi kinakailangan upang makahanap ng isang bagay na malalim. Ang isang malinaw at direktang linya ay magiging mas kapaki-pakinabang. Papayagan nito ang tatanggap na malaman ang layunin ng iyong isang sulyap. Narito ang ilang mga pagpipilian na nakabukas sa iyo para sa isang palakaibigan na paalala.
    • Nais kong marinig mula sa iyo
    • Isang mabilis na paalala tungkol sa ...
    • Kaganapan o paglalakbay sa hinaharap.
    • Bilang ng mga kalahok sa paglalakbay o kaganapan, atbp.



  2. Huwag kalimutan ang paalala. Kapag sinubukan mong gawin ang iyong makakaya upang maging palakaibigan at magalang, maaari mong kalimutan ang mga pangunahing kaalaman, iyon ay, ang paalala. Ilagay ito sa simula ng, pagkatapos ng mga pagbati at isang paalala ng link sa pagitan mo at ng tatanggap. Narito ang ilang mga halimbawa.
    • Kumusta, matagal na mula nang hindi kami nagsalita ni Jean. Kumusta ang iyong asawa at mga anak? Tumagal ako ng maraming oras, ngunit nais kong suriin sa iyo iyan ...
    • Kumusta lola! Nais kong magpadala sa iyo ng isa, ngunit naging abala ako, paumanhin. Nais ko lang ipaalala sa iyo na darating para sa tanghalian sa ...



  3. Gumamit ng maigsi na wika. Sa pangkalahatan, ang magalang na wika ay gumagamit ng mas mahabang mga expression. Halimbawa, ang pariralang "gumana nang higit pa" ay maaaring maging mas magalang kung sinabi mo, "maaaring maging mas kapaki-pakinabang para sa iyo upang gumana nang higit pa". Kahit na sila ay mas magalang, ang ganitong uri ng mga parirala ay makakalimutan mo ang iyong layunin.
    • Gumamit ng isang pinasimple na istraktura. Narito ang isang halimbawa: "pagbati (pagbubukas) → link sa tao → paalala → pamamaalam ng pormula".



  4. Tanggalin ang hindi kinakailangang impormasyon. Para sa bawat pangungusap o bahagi ng bawat pangungusap, tanungin ang iyong sarili: "Kailangan ba talaga? Sa ilang mga kaso, "kinakailangan" ay nangangahulugang "ito ay kinakailangan upang ang aking mukha ay hindi masyadong malamig". Alisin ang anumang bagay na hindi kinakailangan.
    • Sa pangkalahatan, ang mga adverbs (tulad ng "napaka", "talaga", "talagang", "sobrang" at "tiyak") ay hindi kinakailangan upang gawin ang iyong mas maigsi.



  5. Tapusin ito sa isang paalam na formula. Pinapayagan ka ng formula ng paalam na tapusin nang tama. Kasama dito ang mga expression na tulad ng "cordially", "aking taos-puso na pagbati", "see you soon" o "sinserong". Ilagay ang iyong lagda pagkatapos ng pormula. Gayunpaman, ang mga ekspresyong ito ay maaaring mukhang mas impersonal. Narito ang ilang mga formula na maaari mong subukan.
    • Kaibigan mo.
    • Sa higit pa.
    • Ang aking pinakamahusay na nais.
    • Magandang araw.
    • Halika ngayon.
    • Inaasahan ko ang iyong sagot.

Bahagi 3 Pagwawasto ng mga pagkakamali




  1. Itama ang mga pagkakamali sa. Kahit na tumingin ka ng isang beses o dalawang beses, aalisin mo ang mga simpleng pagkakamali na maaaring nagawa mo habang nagsusulat. Kapag natapos mo na ang pagsusulat, muling basahin ang iyong teksto upang makahanap ng mga pagkakamali sa pagbaybay at grammar.
    • Maraming mga serbisyo sa pag-mail ang nag-aalok ng isang programa sa pagwawasto ng kasalanan. Ang kalidad ng program na ito ay depende sa iyong ginagamit. Sa ilang mga kaso, maaari itong maging tiyak.
    • Huwag kalimutang suriin ang linya ng paksa, ang pormula ng pagbati at pamamaalam. Madali mong laktawan ang mga ito at tumuon lamang sa katawan ng e.



  2. Basahin ito nang malakas. Kung nagsusulat ka ng isang mahalagang isa o nais na maging talagang magalang o magiliw sa isang tao, basahin ito nang malakas mula sa simula hanggang sa matapos. Mukhang mayroon kang isang pakikipag-usap sa pakikipag-usap? Kung gayon, handa itong ipadala.
    • Muling isulat ang mga sipi na tila mabigat. Gamitin ang iyong sentido pang-unawa upang hatulan siya. Mag-iiba ito mula sa bawat tao, depende sa estilo na gusto mo.



  3. Ipabasa ito muli. Para sa mga mahahalagang bagay, halimbawa sa mga nasa gawain, maaari mong hilingin sa isang tao na suriin ang iyong bago ipadala ito. Kung sumulat ka ng isang maigsi, kakailanganin ng maikling panahon at makakahanap ka ng mga maliliit na pagkakamali na napalampas mo.
    • Suriin ang iyong rie customer. Magpadala ng isa sa isang kaibigan at sumulat sa kanya: "Kumusta, maaari mong basahin ang isang maliit na libro na isinulat ko? Aabutin lamang ng isang minuto.
    • Huwag kalimutang ipahayag ang iyong pasasalamat sa mga taong nabasa mo. Pagkatapos ng lahat, sila ay nagawa ka ng isang pabor.

Ang co-may-akda ng artikulong ito ay i Michele Dolan. i Michele Dolan ay iang Pribadong Trainer ng BCRPA a Britih Columbia. iya ay iang pribadong tagapaganay at tagapagturo ng fitne mula noong 2002.Ma...

Paano maiwasan ang kagat ng lamok

Monica Porter

Mayo 2024

a artikulong ito: Iwaan ang makagat ng lamok Iwaan ang tirahan ng lamok Aliin ang iang nakahiwalay na lamok10 Mga anggunian Mula a maraming punto, ang mga lamok ay ang pinaka-mapanganib na hayop a mun...

Kamangha-Manghang Mga Publisher