Nilalaman

• yugto
• Bahagi 1 Mag-ayos sa oras at espasyo
• Bahagi 2 Pamamahala ng Email
• Bahagi 3 Pamahalaan ang oras
• Bahagi 4 Pagpapanatili ng Kalusugan sa Pisikal at Kaisipan

Sa artikulong ito: Pag-aayos ng Oras at SpaceManaging EmailManaging TimeMaintaining Physical and Mental Health15 Mga Sanggunian

Ang pagiging organisado ay isang kalidad na hinahangad ng mga recruiter, dahil ito ay isa sa mga pinakamahusay na pag-aari para sa pagbibigay ng kalidad ng trabaho. Gayunpaman, maraming mga empleyado ang nahaharap sa mga paghihirap sa organisasyon ng iba't ibang antas.Kung bahagi ka nito, alamin na mayroong simple at epektibong solusyon. Nagbibigay ang wiki sa iyo ng ilang mga tip upang gawing mas madali ang iyong propesyonal na buhay sa pamamagitan ng isang mas mahusay na samahan.

yugto

Bahagi 1 Mag-ayos sa oras at espasyo

1. 
   

   
   Itala ang iyong mga aktibidad sa isang pahayagan. Maglaan ng isang linggo upang i-rate ang bawat isa sa iyong mga aktibidad sa iyong pagpunta. Ang karaniwang linggo na ito ay magpapahintulot sa iyo na magkaroon ng isang pangkalahatang-ideya ng iyong pang-araw-araw na mga gawain. Magagawa mong pag-uri-uriin ang mga ito ayon sa oras na kanilang hinihiling at mga layunin na magpapahintulot sa iyo na maabot.

2. 
   

   
   Alamin ang iyong mga peak ng produktibo. Ang ilang mga tao ay mas aktibo sa umaga habang ang iba ay mas epektibo pagkatapos ng tanghalian. Anuman ang pinakamahusay na oras para sa iyo, samantalahin ito upang makamit ang pinakamahalaga at kumplikadong mga gawain.

3. 
   

   
   
   
   Unahin ang iyong mga gawain. Gawin ang ugali ng pagkakaroon ng isang talaarawan sa papel o digital form. Bago umalis sa gabi o pagdating sa umaga, markahan ang pinakamahalagang aktibidad: ulat na gagawin sa isang maikling panahon, paghahanda ng isang appointment ... Papayagan ka nitong bigyan ang oras at lakas na kinakailangan para sa bawat gawain nang hindi ka nagkakalat. Gayunpaman, manatiling kakayahang umangkop upang isama ang mga bagong kinakailangan sa kaganapan ng pagbabago ng mga pangyayari. Kung hindi ka sigurado sa kamag-anak na kahalagahan ng isang gawain, tanungin ang iyong tagasosyo o superbisor para sa mga detalye.

4. 
   

   
   Mabilis na ipadala ang maliliit na gawain. Ang priyoridad ay hindi nangangahulugang pagpapaliban! Sa madaling salita, kung mayroon kang hindi kahalagahan ngunit madaling makakamit na mga gawain, huwag mong ipagtanggal ang magdamag. Alagaan ang mga maliliit na aktibidad na ito sa lalong madaling panahon upang maaari kang tumuon sa mga pinakamahalagang puntos.

5. 
   

   
   
   
   Ayusin ang iyong workspace. Kung mayroon kang isang maliit na opisina o isang tunay na silid, ang iyong puwang ay dapat maging kaaya-aya sa epektibong trabaho! Ang isang magulo sa workspace ay maaaring maging sanhi ng stress at limitahan ang iyong pagiging produktibo. Hindi ito tungkol sa pagiging isang toilet maniac! Kailangan mo lamang gawin ang ugali ng pag-tidout sa iyong desk.
   • Itago ang iyong workspace. Alisin ang lahat ng mga file at basura na nagkalat ng iyong opisina. Sa kaibahan, maingat na ranggo ang mga mahahalagang bahagi. Iimbak at linisin ang iyong workspace sa sandaling mayroon kang pagkakataon: sa panahon ng isang aktibidad, sa isang pahinga, sa pagitan ng dalawang gawain ...
   • Malinis habang nagpunta ka. Sa ganitong paraan, maiiwasan mo ang pag-iipon ng mga papel o mga scrap ng pagkain sa iyong desk.
   • Panatilihin ang mga bagay sa iyong mga daliri: telepono, pen, papel pad ... Isaayos ang iyong workspace upang gawin itong kasing pagganap hangga't maaari.

6. 
   

   
   Planuhin ang iyong araw. Upang maisaayos ang mabisa, kailangan mong i-iskedyul ang iyong mga tipanan, ngunit din ang lahat ng iba pang mga propesyonal na gawain tulad ng pagbabasa ng iyong email, pagsulat ng mga ulat ... Halimbawa, maaari kang gumastos ng isa o dalawang araw ng mga appointment sa linggo ikaw at ang natitirang linggo sa iyong iba pang mga gawain. Huwag subukang punan ang mga walang laman na panahon sa lahat ng mga gastos. Kumuha ng pagkakataon na mag-relaks o mag-isip tungkol sa mas kaunting mga problema. Ang mga panahong ito ng mababang aktibidad ay maaari ring mahulaan ang inaasahan.
   • Gumamit ng isang kalendaryo o kalendaryo. Maaari kang pumili ng isang agenda ng papel, isang elektronikong kalendaryo o mga application tulad ng iCalendar o Google Ngayon.
   • I-kategorya ang iyong mga aktibidad. Halimbawa, maaari mong pag-uri-uriin ang mga ito sa pamamagitan ng uri (proyekto, kaganapan, pagpupulong, break ...) o sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng kahalagahan. Pumili ng isang system na nagbibigay-daan sa iyo upang makita ang iyong pangunahing mga aktibidad.
   • I-optimize ang paggamit ng mga digital na tool. Halimbawa, tanawan maaaring magamit bilang isang address book, kalendaryo o listahan ng mga aktibidad na dapat gawin. Sa pamamagitan ng paggamit ng parehong tool upang planuhin ang iyong propesyonal na buhay, nakakakuha ka ng kahusayan.
   • Kung maaari, i-delegate ang ilan sa iyong trabaho. Mahirap mag-load ng isang katulong sa mga gawain na naatasan sa iyo o upang humingi ng tulong sa isang kasamahan. Gayunpaman, pinapayagan ka nitong mag-focus muli sa mga aktibidad na maaari mong gawin at mai-optimize ang iyong pamamahala sa oras.

Bahagi 2 Pamamahala ng Email

1. 
   

   
   Kung maaari, iskedyul ang pagbabasa ng iyong email. Ang ilang mga post ay maaaring mangailangan ng isang permanenteng koneksyon sa iyong s. Kung hindi ito ang iyong kaso, huwag basahin ang iyong mga email hanggang sa mga nakatakdang oras sa araw.

2. 
   

   
   Pagbukud-bukurin ang iyong mga mail. Markahan ang mahahalagang pag-uusap at pag-uri-uriin ang iyong mga email ayon sa kanilang layunin, ang kanilang nagpadala ... Gamitin ang mga tampok na inaalok ng tanawan (mga folder at subfolder) o Gmail (mga label).
   • Burahin ang s habang ang mga ito ay naproseso. I-archive ang mahahalagang pag-uusap at email na maaaring kailanganin mo. Ang pagkakaroon ng isang walang laman na kahon, ang lahat ng ito ay nabasa at ginagamot, ay maaaring maging isang kaluwagan sa pagtatapos ng araw. Kung gagawin mo itong isang patakaran ng hinlalaki, siguraduhing hindi mo pagmamadali ang pagproseso ng iyong mga email.

3. 
   

   
   Optimize ang paraan ng komunikasyon. Kung sa pagitan ng mga kasamahan o kasama ng mga kasosyo, huwag i-confine ang iyong sarili sa isang pag-uusap sa pamamagitan ng email. Ang instant na pag-uusap o simpleng telepono ay ginustong mga solusyon para sa kanilang bilis at pakikipag-ugnay sa tao. Maaari kang makatipid sa iyo ng mahalagang oras at i-save ka ng stress ng paghihintay para sa iyong tugon. Bilang karagdagan, mas madaling palitan ang impormasyon sa thread ng isang pag-uusap sa bibig kaysa sa pagsulat.

4. 
   

   
   Limitahan ang walang humpay na pagkagambala sa trabaho. Mahalagang magpahinga sa araw. Sa kabilang banda, nakakagambala sa gitna ng isang gawain upang sagutin ang telepono o isang kasamahan na naglalakad nang nakaraan ang iyong desk ay sinisira ang iyong iskedyul ng trabaho at nag-aaksaya ng oras. Nang walang paghiwalay ng iyong sarili nang lubusan, huwag mag-atubiling isara ang iyong pinto o iwanan ang iyong telepono sa pagsagot sa makina. Kapag kumpleto ang iyong gawain, tumugon sa iba't ibang mga kahilingan. Iyon ay sinabi, huwag gumawa ng isang ganap na patakaran sa panganib na lumitaw bilang asosyal o hindi naa-access!

5. 
   

   
   Gamitin ang cloud computing. Ginagawang posible ng teknolohiyang ito na mag-imbak ng maraming impormasyon sa pamamagitan ng isang malayong server. Samakatuwid ito ay mura at nagpapabuti sa pag-access ng data. Sa gayon, maaari kang gumana mula sa anumang aparato na ibinigay na siya ay may access sa internet. ang cloud computing maaaring mapabuti ang kalidad ng iyong trabaho at pamamahala ng iyong oras dahil pinapayagan ka nitong magtrabaho nang mas mabilis at mas mahusay. Ang serbisyong ito ay karaniwang magagamit bilang isang subscription na binabayaran ng kumpanya. Huwag mag-atubiling imungkahi ang paggamit ng teknolohiyang ito para sa iyong serbisyo.

6. 
   

   
   Gamitin ang mga tampok na inaalok ng mga search engine. Maaari mo na ring ugali ng pag-record at pagraranggo ng mga site sa iyong mga paborito sa isang personal na batayan. Huwag mag-atubiling gawin ang parehong sa opisina, lalo na kung mayroon kang sariling computer. Halimbawa, ang mga site ng kasosyo sa korporasyon o pangkalahatang impormasyon ay mga mapagkukunan na kailangan mo ng mabilis na pag-access.

Bahagi 3 Pamahalaan ang oras

1. 
   

   
   Huwag subukang gumawa ng higit sa isang gawain sa isang pagkakataon. Sa isang mundo na pinangungunahan ng mga teknolohiya ng impormasyon at komunikasyon, ang mga empleyado ay inaasahan na laging magagamit at tumugon sa lahat ng mga kahilingan nang sabay. Ang lahat ng mga eksperto ay masigasig na sabihin na ang kababalaghan na ito ng multitasking humahantong, salungat sa mga paglitaw, isang pagkawala ng oras at kalidad ng trabaho. Kapag ang aming utak ay puspos ng impormasyon, wala itong oras upang suriin ang lahat. Kaya, ang pagsasagawa ng maraming mga gawain nang sabay-sabay ay nagdaragdag ng stress at binabawasan ang kakayahang pag-aralan at pag-isiping mabuti. Mas makatwiran upang malutas ang isang problema sa bawat oras.

2. 
   

   
   Lumikha ng iyong sariling iskedyul. Higit pa sa pag-set up ng isang tiyak na agenda (pulong, kaganapan, pulong ...), mabuti na magkaroon ng isang pangkalahatang iskedyul ng iyong araw. Papayagan ka nitong hulaan ang mga taluktok ng aktibidad at mga oras ng pahinga.
   • Ang ilang mga aktibidad, tulad ng pag-iisip tungkol sa isang proyekto o pag-aaral ng file ng isang kliyente, ay nangangailangan ng konsentrasyon at pagsusuri. Upang mapabuti ang iyong kahusayan, magplano ng isang tukoy na oras na gugugol sa ganitong uri ng aktibidad. Kung inilipat mo ang mga file o proyekto, maaaring bumaba ang iyong kakayahan sa intelektwal, na ginagawang hindi ka gaanong mahusay. Katulad nito, ang higit na nakakapagod na mga gawain tulad ng pagbabasa ng mail o ulat ay dapat na limitado sa oras. Kung hindi, maaari kang makaramdam ng pagka-inis at pagkaantala o pagkaantala sa aktibidad.
   • Payagan ang labis na oras para sa ilang mga aktibidad. Sa katunayan, ang mga pagpupulong o appointment ay maaaring mas matagal kaysa sa inaasahan. Batay sa iyong karanasan, isama sa iyong iskedyul ang isang saklaw ng oras na mas malaki kaysa sa inihayag na tagal ng kaganapan.

3. 
   

   
   Maaari kang gumamit ng isang alarma. Maaari itong ipaalala sa iyo ng isang kaganapan, hudyat ang pagtatapos ng oras na inilaan para sa pagkumpleto ng isang gawain o bigyan ka lamang ng isang ritmo ng trabaho. Gayunpaman, iwasan ang pag-ring nito nang hindi inaasahan, dahil maaaring ma-stress ka nang hindi ka gaanong mahusay.

4. 
   

   
   Huwag isagawa ang iyong mga gawain nang walang isang wastong dahilan. Ang Lennui, pagod, pagnanais na umalis sa opisina nang mas maaga ... lahat ng masamang dahilan upang ipagpaliban ang isang aktibidad. Ang Procrastinating ay isang tunay na pag-aaksaya ng oras at kahusayan. Gayunpaman, dapat kang manatiling nababaluktot. Kung ang isang hindi inaasahang kaganapan ay nangyayari (huling pulong ng minuto, pag-rebisyon ng isang kagyat na file ...), tandaan kung ano ang kailangan mong gawin at ipagpatuloy ang iyong aktibidad sa paglaon. Maaari ka ring mag-set up ng isang alternatibong solusyon. Halimbawa, kung hindi ka makakapunta sa isang pulong, subukang mag-set up ng isang tawag sa kumperensya.

Bahagi 4 Pagpapanatili ng Kalusugan sa Pisikal at Kaisipan

1. 
   

   
   Magpahinga. Tulad ng nabanggit sa artikulo, kinakailangan na magplano ng mga panahon ng pahinga sa pisikal at intelektwal. Sa katunayan, ang pagpahinga sa hapon upang gawin ang hindi natin ginawang oras sa umaga ay walang silbi. Pinapayagan ka ng pahinga na bumalik ka ng isang hakbang, pahalagahan ang gawaing tapos at makipagpalitan sa mga kasamahan. Bilang karagdagan, makakatulong ito upang mas mahusay na ayusin at mapabuti ang pagiging produktibo. Kung sobra ka sa trabaho, ipasok ang oras ng break sa iyong kalendaryo upang hindi mo ito malimutan. Kung kinakailangan, magplano ng isang alarma.

2. 
   

   
   Kumuha ng sapat na pagtulog. Ang mga pakinabang ng pagtulog ay palaging kinikilala. Gayunpaman maraming mga manggagawa ang hindi makatulog ng sapat. Magtakda ng isang nakagawiang upang makatulog ng isang magandang gabi sa pagtulog ng pito o walong oras.

3. 
   

   
   Huwag ihambing ang iyong sarili sa iyong mga kasamahan. Ang bawat tao'y may isang partikular na papel na naiintindihan niya nang naiiba. Ang isang epektibong pamamaraan ng samahan para sa isang kasamahan ay hindi kinakailangan para sa iyo. Maaari mong talakayin ang pinakamahusay na kasanayan, ngunit kailangan mong maghanap ng iyong sariling sistema.

4. 
   

   
   Ang pag-aayos ay isang proseso ng oras. Ang iyong iskedyul ay mailalagay sa lugar habang nagtatrabaho ka sa kumpanya. Huwag subukang sundin ang iyong agenda sa lahat ng mga gastos at maging nababaluktot. Magsimula sa isang pangkalahatang samahan (maayos na opisina, pamamahagi ng oras sa pagitan ng trabaho at break ...) at pagkatapos ay pinahina ito nang paunti-unti.