Nilalaman

• Mga Hakbang
• Mga Babala

Ang isang bulk email ay kilala rin bilang isang email na ipinadala mo sa isang listahan o sa isang malaking pangkat ng mga tao, na kilala bilang mga tagasuskribi. Dahil ang mga bulk na email ay karaniwang ipinapadala sa daan-daang o libu-libong mga tagasuskribi, karaniwang gumagana ang mga ito gamit ang email software o mga aplikasyon sa internet. Kapag nagpapadala ng isang email sa masa, dapat kang sumulat ng kawili-wili at may-katuturang nilalaman na makakakuha ng atensyon ng mga mambabasa at sumunod sa mga alituntunin at pamantayan ng spam. Pagkatapos, maaari mong gamitin ang software na ito o ang mga application sa internet na ito upang makatulong na pamahalaan at maipadala nang buo ang iyong email. Patuloy na basahin ang artikulong ito upang malaman ang tungkol sa mga hakbang na kasangkot sa paglikha at pagpapadala ng isang mass email.

Mga Hakbang

Paraan 1 ng 3: Pagsulat ng isang Bulk Email

1. 

   
   
   Bumuo ng isang kagiliw-giliw at pamagat ng paksa na paksa. Ang pamagat ng paksa ay dapat na mukhang nakakaintriga at sapat na nakapupukaw upang hikayatin ang mga mambabasa na buksan ang email.
   • Panatilihin ang pamagat na nauugnay sa nilalaman sa katawan ng artikulo. Ito ay maiiwasan ang mga mambabasa na huwag magdamdam kung binuksan nila ang email at napag-alaman na ang nilalaman ay hindi nauugnay sa pamagat.

2. 

   
   
   Sumulat ng isang maikling, direktang mensahe sa iyong bulk email. Ang mga mambabasa ay mas malamang na makisali sa iyong ad kung panatilihin mo ang mensahe ng maikli at sa punto.
   • Magbigay ng mga pangunahing detalye o snippet ng impormasyon sa iyong email, at pagkatapos ay maglagay ng mga link sa katawan ng email upang ang mga mambabasa ay maaaring pumunta sa site upang magbasa nang higit pa o bumili ng iyong serbisyo o produkto.

3. 

   
   
   Ipaliwanag sa mga mambabasa kung bakit mahalaga ang iyong mensahe at kung paano ito makikinabang sa kanila. Halimbawa, kung nagbebenta ka ng mga produktong pang-promosyon, ipaalam sa mga mambabasa na maaari nilang bisitahin ang iyong site upang bumili ng mga regalo para sa pamilya at mga kaibigan sa mga presyo na may diskwento.

4. 

   Turuan ang iyong mga mambabasa kung paano nila maaagapan ang impormasyon na nilalaman ng mass email. Kapag binasa ng mga tagasuskribi ang email, dapat nilang maunawaan kung paano sundin o gamitin ang impormasyong ipinakita sa email upang makipag-ugnay o bumili ng iyong mga serbisyo o produkto.
   • Magbigay ng mga tagubilin sa mga mambabasa sa mga paraan na mabibili nila ang iyong produkto, alinman sa pamamagitan ng pagsasama ng iyong website na link o sa pamamagitan ng pagbibigay ng numero ng telepono, address o iba pang impormasyon sa pakikipag-ugnay.

5. 

   Lumikha ng isang pakiramdam ng pagkadali sa iyong bulk email. Kung ang mga mambabasa ay nasa ilalim ng impression na dapat silang kumilos kaagad upang samantalahin ang iyong mga serbisyo o produkto, malamang na sundin nila ang mga tagubilin at bisitahin ang iyong website.
   • Mag-alok ng isang kagyat o promosyonal na code ng kupon sa iyong mga mambabasa, hihikayatin sila na magamit o bumili kaagad ng iyong mga serbisyo at produkto.

Paraan 2 ng 3: Pagsunod sa Mga Panuntunan sa Spam

1. 

   Magpadala lamang ng mga bulk na email sa iyong target na madla. Ang kasanayan na ito ay malamang na magreresulta sa higit na pakikilahok o mga aktibidad ng mataas na benta mula sa iyong mga mambabasa, na hindi mangyayari kung ipinadala mo ang email sa mga kusang nag-subscribe sa iyong nilalaman.
   • Magpadala ng e-mail sa mga mambabasa na nag-subscribe sa iyong mga newsletter, blog, update, anunsyo at iba pang sulat sa pamamagitan ng website, samahan o lugar ng trabaho.

2. 

   Magbigay ng isang paraan para hindi mag-unsubscribe ang mga mambabasa. Habang ang kasanayang ito ay maaaring hindi praktikal mula sa isang pananaw sa negosyo, ang karamihan sa mga bansa at rehiyon ay nangangailangan sa iyo na magbigay ng isang paraan para sa mga mambabasa na tumigil sa pagtanggap ng mga email kung binago nila ang kanilang isip o hindi na nais na maging mga miyembro ng iyong samahan.
   • Isama ang isang link sa dulo ng iyong email na nagpapahintulot sa mga mambabasa na mag-unsubscribe mula sa iyong mga email at iba pang mga sulat.

3. 

   Pormulahin nang buo ang iyong mga email sa paraang pinipigilan ang iyong mga customer at mambabasa na markahan ang mga mensahe bilang spam. Ang ilang mga keyword at format ay mag-uudyok sa mga alerto ng spam o maiimpluwensyahan ang iyong mga mambabasa upang markahan ang mensahe tulad nito, na maiiwasan ang mga mensahe sa hinaharap na maipadala sa mga tatanggap na walang hanggan.
   • Iwasang huwag gumamit ng mga diskarte sa pag-format tulad ng pagsulat ng lahat sa mga malalaking titik, punan ang katawan ng mensahe ng maraming mga link, paglalagay ng mga imahe lamang sa katawan ng mensahe at pagtatapos ng mga pangungusap na may maraming mga puntos na pang-exclaim.
   • Huwag pigilin ang paggamit ng mga keyword na tumatalakay sa "kagyat na mga bagay", garantiya sa pagbabalik ng pera, "mahusay na pagsulong" at ang pariralang "mag-click dito".

Paraan 3 ng 3: Email Marketing Software

1. 

   Maghanap ng software sa pagmemerkado sa email o application na ipadala ang iyong email nang malaki. Karamihan sa software na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang mahusay na pamahalaan ang iyong database ng tagasuskribi, bilang karagdagan sa naglalaman ng isang platform na maaari mong isulat ang iyong mga email.
   • Ipasok ang mga keyword tulad ng "email marketing software" o "bulk email application" sa anumang search engine sa Internet upang makahanap ng mga serbisyo na sadyang idinisenyo para sa mass email. Ang mga halimbawa ng mga naturang aplikasyon at software ay "Patuloy na Pakikipag-ugnay" at "Magpadala ng Blaster".
   • Bisitahin ang website ng "Email Marketing Software Review" na ibinigay sa seksyon ng mapagkukunan ng artikulong ito upang mabasa ang mga pagsusuri at paghahambing sa iba't ibang uri ng software na maaari mong gamitin upang magpadala ng mga bulk na email.

2. 

   Gamitin ang software o application upang maipadala nang malaki ang iyong mga email. Ang pamamaraang ito ay magkakaiba-iba depende sa uri na napili para magamit.
   • Sundin ang mga tagubilin na ibinigay ng serbisyo ng mangangalakal o tagagawa ng software upang matukoy kung paano ipadala ang mga email.

Mga Babala

• Huwag maglakip ng mga dokumento o file sa iyong mga bulk na email. Karamihan sa mga mambabasa ay hindi nagbubukas ng mga kalakip dahil sa takot sa mga virus at iba pang mga nakakahamak na aktibidad.
• Tumanggi sa pagbili ng mga listahan ng email mula sa mga third party o iba pang mga independiyenteng kumpanya o organisasyon. Depende sa kung saan ka nakatira, ang pagpapadala ng mga e-mail ng masa sa mga hindi sumali o pinili upang matanggap ang iyong nilalaman ay itinuturing na ilegal na aktibidad at magreresulta sa isang mensahe na minarkahan bilang spam.