Nilalaman

• Mga Hakbang

Ang pagtatasa ng gastos ay kumakatawan sa isa sa apat na mga pagtatasa sa ekonomiya (ang iba pang tatlong na benepisyo sa gastos, pagiging epektibo at gastos-utility). Ang proseso ng paggawa nito, tulad ng iminumungkahi ng pangalan, ay nakatuon sa mga gastos sa pagpapatupad ng isang programa nang hindi isinasaalang-alang ang pangwakas na resulta. Ang pagsusuri sa gastos ay isang mahalagang unang hakbang bago lumipat sa iba pang mga uri ng pag-aaral sa ekonomiya sa paghahanap upang matukoy kung posible o naaangkop ang isang potensyal na proyekto.

Mga Hakbang

Paraan 1 ng 3: Pagtukoy sa saklaw at layunin

1. 

   Alamin kung kinakailangan ang isang pagsusuri sa gastos. Ang pokus ng pag-aaral na ito ay depende sa layunin nito. Para sa kadahilanang ito, bago isaalang-alang ang saklaw ng pagsusuri, kinakailangan na tukuyin kung anong mga katanungan ang dapat niyang sagutin sa pagtatapos.
   • Kung nagsasagawa ka ng isang pagsusuri sa gastos upang itakda ang badyet o planuhin ang hinaharap na madiskarteng, maaaring isama ang buong samahan sa pag-aaral.
   • Sa kabilang banda, ang isang mas mahigpit o tiyak na layunin (tulad ng pagtukoy kung ang bayarin o dami ng isang serbisyo ay mangangailangan ng pagsusuri sa gastos na nauugnay sa mga partikular na gastos).

2. 

   
   
   Kilalanin ang pananaw ng pagtatasa ng gastos. Bilang karagdagan sa pagtukoy ng mga dahilan para sa pag-aaral, kailangan mo ring malaman galing kanino susuriin ang mga gastos. Tinutukoy nito kung anong data ang makokolekta at kung paano ito maiuri.
   • Maaari kang maging interesado, halimbawa, sa gastos sa mga customer na nag-aalok ng isang partikular na serbisyo. Kailangan mong tingnan ang mga gastos mula sa kanilang pananaw, isinasaalang-alang ang halagang bayad (o babayaran sa hinaharap) para sa serbisyo, transportasyon sa lokasyon at iba pang mga isyu.
   • Kung nais mo lamang tingnan ang gastos ng programa na may kaugnayan sa kumpanya, tingnan lamang ang mga gastos sa organisasyon sa isang pangkalahatang paraan. Posible rin na pag-aralan ang mga gastos sa pagkakataon, tulad ng kung pagtukoy kung ang pag-aalok ng isang tiyak na produkto ay nangangahulugan na imposibleng mag-alok ng iba pang mga programa.

3. 

   
   
   Pag-iba-iba ang iyong mga alok. Ang iyong paraan ng pagbalangkas ng mga umiiral na programa ay tumutukoy kung paano ilalaan ang mga gastos sa pagsusuri sa gastos. Kung ang kumpanya ay gumagana sa ibang iba't ibang mga programa, ang pagkakahati ay maaaring maging malinaw. Kung sila ay magkakapatong o nagbabahagi ng mga mapagkukunan, gayunpaman, dapat mong itakda ang mga paraan upang paghiwalayin ang mga ito.
   • Ang mga programa na magkakapatong sa bawat isa ay maaaring masuri nang magkasama, nang walang paghihiwalay. Piliin ang isa na lubos na nakakaintindi sa mga operasyon ng iyong kumpanya, maiwasan ang pagdoble ng mga pagsisikap hangga't maaari.
   • Upang matukoy kung aling mga programa ang dapat paghiwalayin, tingnan ang mga serbisyong inaalok ng bawat isa, pati na rin ang mga kinakailangang mapagkukunan at kung kanino sila bibigyan. Kung ang dalawa sa mga ito ay magkapareho sa dalawa o tatlo sa mga sukat na ito, malamang na dapat silang ituring bilang parehong programa sa pagsusuri sa gastos.

4. 

   
   
   Tukuyin ang panahon upang masuri. Ang kanilang paraan ng pagkategorya at pagkalkula ng mga gastos ay nag-iiba kung ang pagsusuri ay pang-matagalang (buwan o taon) o panandali (mga linggo o kahit isang solong aplikasyon).
   • Kung sinusubukan mong magpasya kung singil o hindi ang singil para sa isang tukoy na serbisyo, halimbawa, kailangan mong matukoy muna ang mga gastos sa produksyon. Susunod, gagawin mo ang isang pangmatagalang pagtatasa ng gastos upang matukoy kung ang kumpanya ay maaaring pagtagumpayan ang potensyal na pagkawala ng pag-aalok nito.
   • Ito ay karaniwang pinakamahusay na pumili ng isang panahon kung saan makakakuha ka ng tumpak na data ng kita, sa halip na mga pagtatantya. Makakatulong ito kung mayroong mga plano na gumamit ng pagtatasa ng gastos bilang batayan para sa karagdagang pagsusuri sa ekonomiya.

Paraan 2 ng 3: Pag-uuri ng mga gastos

1. 

   Suriin ang mga nakaraang ulat, kung magagamit. Kung ang kumpanya ay tapos na ang mga pagsusuri sa gastos sa nakaraan, gumamit ng pareho o katulad na mga pamamaraan upang maiuri ang mga ito. Ang pagpapanatili ng pagpapatuloy na ito ay nagbibigay-daan sa mga ulat na maihambing, na ginagawang mas kapaki-pakinabang ang mga ito sa paglipas ng panahon.
   • Maaari ka ring maghanap ng mga pagsusuri sa gastos ng mga kalapit na kumpanya na nagpatupad ng mga programa o nag-alok ng mga katulad na serbisyo.

2. 

   Ilista ang lahat ng mga direktang gastos ng programa na nasuri. Kasama dito ang mga suweldo at benepisyo para sa mga miyembro ng koponan, supply at materyales, pati na rin ang mga mahahalagang kasangkapan at istraktura. Depende sa uri ng programa o serbisyo na inaalok, maaari ka pa ring magkaroon ng kontrata, lisensya o mga gastos sa seguro.
   • Ang mga direktang gastos ay tiyak sa programa o serbisyo na nasuri sa iyong pagsusuri - hindi sila ibinahagi sa iba pang mga sektor.
   • Ang mga overheads tulad ng upa, kuryente at tubig ay maaaring maging isang direktang gastos kung ang programa o serbisyo ay may sariling lokasyon.

3. 

   Isama ang hindi direktang mga gastos. Kasama dito ang mga suweldo at pangkalahatang benepisyo sa pangangasiwa at pamamahala, imprastraktura, kagamitan at anumang iba pa na ibinahagi ng maraming mga programa o serbisyo. Ano ang kinakategorya bilang hindi tuwirang gastos ay depende sa kung paano nahihiwalay ang mga programa o serbisyo sa kumpanya.
   • Sa wakas, kapag kinakalkula ang mga gastos ng isang partikular na programa o serbisyo, kinakailangan na gawin ang paglalaan nito.

4. 

   Ayusin ang mga gastos upang ipakita ang layunin ng pagsusuri. Para sa iyong layunin, ang iyong ulat ay dapat maging kapaki-pakinabang sa kumpanya. Sa halip na umasa sa malawak na mga kategorya ng pananalapi, gamitin ang mga tumpak na sumasalamin sa paraan ng paggamit ng pagsusuri.
   • Kabilang sa mga pinaka-karaniwang kategorya, mga gastos sa tauhan, mga gastos sa operating at mga gastos sa pagsisimula ay maaaring kasama. Sa loob ng bawat isa sa kanila kinakailangan na kilalanin kung aling mga gastos ang direkta at alin ang hindi tuwiran.

Paraan 3 ng 3: Pagkalkula ng Mga Gastos

1. 

   Magtipon ng impormasyong pinansyal at talaan. Para sa bawat uri ng gastos na isasama sa pagsusuri, gumawa ng isang tala kung saan kinakailangan ang data upang makalkula ang nagmula. Kung ang alinman sa mga ito ay kailangang matantya, record kung saan makuha ang impormasyon na ginagawang maaasahan sa kanila.
   • Gumamit ng aktwal na data ng gastos hangga't maaari. Pinatataas nito ang pagiging kapaki-pakinabang at pagiging maaasahan ng iyong pangwakas na pagsusuri.
   • Para sa mga pagtatantya, maghanap ng maaasahang mga mapagkukunan na maaaring mailapat nang partikular hangga't maaari. Kung kinakailangan upang matantya ang pagbabayad ng sahod, halimbawa, gamitin ang average na rate na isinagawa sa lokal na merkado sa halip na pambansa.

2. 

   Idagdag ang direktang mga gastos ng programa. Sa impormasyong naipon hanggang ngayon, magdagdag ng sweldo, supply, materyales at iba pang mga gastos na nalalapat sa programa na nasuri. Palawakin ang mga ito sa panahon na sinusunod ng pag-aaral.
   • Kung gumagawa ka ng isang pang-matagalang pagtatasa ng gastos, kalkulahin ang iyong direktang gastos sa isang lingguhan o buwanang batayan, pagkatapos ay palawakin ito.
   • Kapag kinakalkula ang mga gastos sa mga tauhan, tandaan na isama ang mga gastos (o halaga) ng mga benepisyo na inaalok sa mga aktibong empleyado sa programa.

3. 

   Suriin ang hindi tuwirang gastos sa programa na pinag-aaralan. Para sa paghihiwalay na ito, alamin kung magkano ang maaaring mahati sa pagitan ng iba't ibang mga sektor. Susunod, kalkulahin ang proporsyon ng gastos na ginagamit ng programa.
   • Ipagpalagay, halimbawa, na ikaw ay naglalaan ng suweldo ng direktor ng mga mapagkukunan ng tao. Dahil responsibilidad ito ng lugar ng tauhan, makatuwiran na hatiin ang suweldo sa bilang ng mga indibidwal na naroroon sa koponan. Kung mayroong sampung mga empleyado sa lahat, dalawa sa kanila ay nakatuon sa serbisyo na nasuri, maaari mong paghiwalayin ang 20% ​​ng suweldo ng pamamahala ng programa sa iyong pagsusuri sa gastos.

4. 

   Kalkulahin ang pagbawas ng mga ari-arian. Kung ang mga ari-arian ng kumpanya (kabilang ang mga kasangkapan, kagamitan o istraktura) ay ginagamit upang maipatupad ang programa o ibigay ang serbisyo sa ilalim ng pagsusuri, kinakailangan na account para sa kanyang pamumura sa kabuuang gastos.
   • Ang pagkalkula ng pagkawasak ay maaaring maging isang kumplikadong proseso. Kung wala kang karanasan sa lugar na ito, umasa sa tulong ng isang propesyonal na accountant.

5. 

   Isaalang-alang ang mga nakatagong gastos. Depende sa samahan at ang programa na nasuri, maaaring mayroong mga karagdagang gastos na hindi lumitaw sa anumang mga spreadsheet ng badyet o mga ulat sa pananalapi. Kasama ang mga pagtatantya ng mga halagang ito ay nagbibigay sa iyong pag-aaral ng higit na pagiging maaasahan.
   • Kung gumagawa ka ng pagsusuri sa gastos ng programa ng isang non-profit na organisasyon, halimbawa, ang mga nakatagong gastos ay maaaring isama ang tinantyang halaga ng oras ng boluntaryo, mga donasyong materyales, o donasyon ng puwang.
   • Ang mga nakatagong gastos ay maaari ring isama ang mga gastos sa pagkakataon. Ang pagbubukas ng isang programa, halimbawa, ay maaaring makaapekto sa kakayahan ng kumpanya na mag-alok sa iba.

6. 

   Gumuhit ng mga konklusyon batay sa mga resulta. Alalahanin ang unang saligan ng iyong pagsusuri sa gastos at tukuyin kung ano ang dapat gawin. Maaari mong isama ang mga inaasahan o pagtantya ng mga gastos sa hinaharap na nauugnay sa programa o serbisyo.
   • Sa pinakadulo, ang pagsusuri sa gastos ay dapat magbigay sa tumpak na pagtingin sa kumpanya kung magkano ang gastos upang maisagawa ang programa o mag-alok ng isang partikular na serbisyo.
   • Ang pagtatasa ng gastos ay maaari ring itaas ang iba pang mga katanungan, na nagpapahiwatig na ang karagdagang pag-aaral ay kinakailangan bago ang huling desisyon.