Nilalaman

• Mga hakbang
• Mga Tanong at Sagot sa Komunidad
• Mga Tip

Iba Pang Mga Seksyon

Tulad ng karamihan sa mga negosyante, ang mga pulitiko ay walang oras upang mabasa o tumugon sa mga sulat ng reklamo mula sa mga nasasakupan. Ang iyong liham o email ay malamang na unang binasa ng isang katulong, tinalakay nang maikli sa politiko, at ang isang tugon ay naayos ayon sa talakayan na iyon. Dahil dito, dapat mong linawin ang iyong sulat na napakalinaw at maikli upang maunawaan ng katulong ang iyong reklamo. Sundin ang mga hakbang sa artikulo upang matiyak na naiihatid mo ang pinakamahalagang mga puntos at iwanan ang mga hindi kinakailangang puntos.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 5: Pagkilala sa Tatanggap

1. 

   Gawin mo ang iyong Takdang aralin. Tiyaking nagsusulat ka sa tamang tao. Halimbawa, kung nagrereklamo ka tungkol sa mga kaldero sa kalsada na iyong ginagamit upang makapunta sa trabaho, alamin kung kanino ang hurisdiksyon nito upang mapanatili ang kalsada. Karaniwan ang hurisdiksyon ng federal o estado / lalawigan habang ang mga kalsada sa loob ng isang lungsod ay responsibilidad ng departamento ng pagpapanatili ng lungsod.

2. 

   
   
   Ipadala ang iyong reklamo sa taong may awtoridad na harapin ito. Tumawag sa departamento o tanggapan ng nasasakupan ng pulitiko. Kausapin ang sekretaryo / katulong at tanungin kung mayroon kang tamang politiko at kung paano mo baybayin ang kanyang pangalan. Huwag ipagpalagay na alam mo. At huwag kang mahiya. Malamang na hindi ka rin magiging kaakibat ng kalihim sa hinaharap, at nais mong gawin itong tama, tama ba?
   • Halimbawa: Ang unang pangalan ba Aaron o Erin? Ang apelyido ay binaybay ng MacKenzie o McKenzie? Ano ang kanilang pamagat? Si Miss ba, Gng, Ms., Mr., o Dr. (ang ilang mga tao na hindi mga medikal na doktor ay nakakuha ng karapatang gamitin ang pamagat na ito sa pamamagitan ng pagkumpleto ng Ph.D. sa unibersidad)? Mayroon bang ibang pamagat na ginagamit ng pulitiko, tulad ng Ministro ng Pananalapi o Katulong ng Direktor ng Pagpaplano ng Komunidad? Gamitin ang (mga) pamagat kung kinakailangan, at tiyakin na ang mga ito ay nabaybay nang tama, masyadong.

3. 

   
   
   Igalang ang tumatanggap nang may paggalang. Mas handa siyang tulungan ka kung magalang ka. Ang "Mahal na Ms. Jones," ay naaangkop, sa halip na "Minamahal na Sir / Madam," na nagpapakita na hindi mo alintana ang sapat upang malaman ang kanilang pangalan sa una.

Bahagi 2 ng 5: Pagbubuo ng Unang Talata

1. 

   
   
   Sabihin sa kanila kung ano ang gusto mong sabihin sa kanila. Ang isa o dalawang maikling pangungusap ay sasapat.

2. 

   Maging diretso Tandaan, wala siyang oras upang basahin ang iyong liham, kaya't ipakilala nang mabilis ang iyong layunin.
   • Halimbawa: "Ang mga libuong sa kalsada mula sa 22nd Avenue at 6th Street hanggang sa Piccadilly Mall ay nagdulot ng pinsala sa maraming sasakyan. Bilang Ministro ng Transportasyon ng Lalawigan, malalaman mo kung sino ang makikipag-ugnay upang matugunan ang isyung ito."

Bahagi 3 ng 5: Pagbubuo ng Gitnang Talata

1. 

   Ipaliwanag ang iyong reklamo. Dito, dapat mong ipaliwanag kung bakit ka nagreklamo. Maaari kang gumamit ng isang bilang ng mga pangungusap upang mai-back up ang iyong reklamo.
   • Halimbawa: "Ang mga tauhan ng kalsada ay hindi nakumpleto ang pagpapanatili ng kalsada noong taglamig dahil sa serye ng mga blizzard na naranasan namin. Dahil dito, ang mga orihinal na libu-libong ay naiwan nang walang nag-aalaga at ngayon lumaki hanggang sa sukat na hindi bababa sa 12 mga may-ari ng kotse mula sa aming kapitbahayan Nakipag-usap sa kanilang mga kompanya ng seguro upang malutas ang pinsala sa harap ng kanilang mga sasakyan. "

2. 

   Paglipat sa susunod na talata. Sumulat ng isang pangungusap, na nakakabit sa dulo ng gitnang talata, dahan-dahang humihingi ng tulong sa politiko.
   • "Dahil responsable ang iyong kagawaran para sa pagpapanatili ng kalsada, naisip namin na pinakamahusay na makipag-ugnay muna sa iyo."
   • O "Ang iyong tulong sa paglutas ng isyung ito ay mapahalagahan."

Bahagi 4 ng 5: Pagbubuo ng Huling Talata

1. 

   Humihingi ng solusyon at pasalamatan sila sa kanilang kooperasyon.

2. 

   Maging direkta at bigyan sila ng isang time frame. Maging magalang, ngunit muli, maging direkta. (Ang bawat isa na makakabasa ng isang sulat sa reklamo ay pinahahalagahan ang pag-alam nang eksakto kung ano ang iyong mga inaasahan at kung gaano kadalian ang iyong reklamo.)
   • "Maaari ba kayong magpadala ng isang tauhan sa pagpapanatili ng kalsada upang ayusin ang mga potholes bago magtapos ang buwan, Agosto 30. Inaasahan namin ang isang walang ingat na pagmamaneho upang gumana bago mag-set ang winter.

3. 

   Salamat sa kanila "Pinahahalagahan namin ang iyong tulong," ang kailangan mo lamang upang wakasan ang iyong liham.

Bahagi 5 ng 5: Pag-sign sa Iyong Liham

1. 

   Mag-iwan ng sapat na silid sa pahina para sa iyong lagda. Hindi mo na kailangang isulat ang "Taos-pusong" o "Iyong tunay" dahil ang karamihan sa mga tao ay naniniwala na ito ay antiquated.

2. 

   Sa ibaba nito, i-type ang iyong buong pangalan (at pamagat, kung mayroon ka nito). Karamihan sa mga lagda ay dinisenyo upang maging mahirap kopyahin; samakatuwid, malamang na mahirap silang basahin, kaya kinakailangan upang linawin ang iyong pangalan.

3. 

   I-print ang iyong liham. Pagkatapos, sa puwang na iniwan mo sa itaas ng na-type mong pangalan, idagdag ang iyong lagda sa asul o itim na tinta.

Mga Tanong at Sagot sa Komunidad

Mga Tip

• Palaging i-type ang iyong mga sulat sa mga pulitiko o sa anumang mga negosyanteng tao. Habang nababasa mo ang iyong sariling pagsulat, malamang na hindi mapili ng tatanggap ang LAHAT ng mga salita. Ang pagta-type ng iyong reklamo ay nagpapakita rin na kumukuha ka ng isang diskarte na tulad ng negosyo at nais mong seryosohin ang iyong liham.
• Tandaan: Kung mas maikli ang pangungusap, mas mauunawaan ito. Karamihan sa mga manunulat ng baguhan ay nais na palamutihan ang mga titik na may mga kaaya-aya, ngunit sa anumang liham sa negosyo, mas mahusay na maging kasing madaling maikli hangga't maaari. Kapag pinatunayan mong basahin ang iyong liham, maging malupit sa paggupit ng mga salita at / o pagre-record ng mahabang mga parirala.

Araw-araw sa wikiHow, nagsusumikap kami upang mabigyan ka ng access sa mga tagubilin at impormasyon na makakatulong sa iyo na mabuhay ng mas mahusay na buhay, panatilihin kang mas ligtas, mas malusog, o mapabuti ang iyong kagalingan. Sa gitna ng kasalukuyang mga krisis sa kalusugan ng publiko at pang-ekonomiya, kung ang mundo ay nagbabago nang malaki at lahat tayo ay natututo at umaangkop sa mga pagbabago sa pang-araw-araw na buhay, ang mga tao ay nangangailangan ng wikiHindi pa kailanman. Ang iyong suporta ay tumutulong sa wikiHow makalikha ng mas malalim na nakalarawan na mga artikulo at video at upang maibahagi ang aming pinagkakatiwalaang tatak ng nilalaman ng pagtuturo sa milyun-milyong tao sa buong mundo. Mangyaring isaalang-alang ang pagbibigay ng isang kontribusyon sa wikiHow ngayon.