Nilalaman

• yugto
• Bahagi 1 Sumulat ng isang personal na liham
• Bahagi 2 Sumulat ng isang sulat ng negosyo
• Bahagi 3 Sumulat ng isang takip ng takip

Sa artikulong ito: Sumulat ng isang personal na lihamPagsulat ng isang liham sa negosyoPagsulat ng isang takip ng takip19 Mga sanggunian

Ang isang mahusay na nakasulat na sulat mula sa simula ay mas malamang na magbigay ng isang magandang impression sa iyong tatanggap. Kung naghahanda kang sumulat ng isang personal, negosyo o motivational na sulat, maaaring nahihirapan kang punan ang mabagal at unang mga linya. Kung nais mong malaman ang naaangkop na format o kung nais mong malaman ang pinakamahusay na paraan upang simulan ang pagpapakilala ng isang sulat, may mga tukoy na prinsipyo at mga diskarte na maaari mong gamitin.

yugto

Bahagi 1 Sumulat ng isang personal na liham

1. Isulat ang iyong address. Para sa isang personal na liham, ilagay ang iyong address sa tuktok ng pahina at linya ito sa kaliwa. Papayagan nitong sagutin ka ng tatanggap dahil hindi niya kailangang maghanap para sa iyong address o panatilihin ang sobre na isulat sa iyo.
   • Hindi mo kailangang idagdag ang iyong pangalan sa address. Ilagay lamang ang address ng iyong kalye o ang iyong PO box sa unang linya, kung gayon ang iyong lungsod, ang iyong estado at ang iyong postal code sa susunod na linya.

2. 
   

   
   Isulat ang petsa pagkatapos ng iyong address. Mahalagang maglagay ng isang petsa upang malaman ng iyong kaukulang sumulat ka ng liham. Maaari rin itong maging kapaki-pakinabang para sa iyong korespondero kung nais niyang mapanatili ang mga mail na natanggap niya at ayusin ang mga ito ayon sa mga petsa. Ipasok ang petsa sa linya kasunod ng iyong address.
   • Para sa format, ilagay muna ang petsa, buwan at pagkatapos ng taon. Halimbawa, "Abril 22, 2016".

3. 
   

   
   
   
   Ilagay ang address ng iyong kausap. Pagkatapos ay kailangan mong laktawan ang isang linya at isulat sa kanang bahagi ng iyong pahina. Dapat mong palaging gamitin ang "Mahal" na pagbati upang magsimula. Sumulat lamang pagkatapos na ang pangalan ng iyong tatanggap pagkatapos maglagay ng koma.
   • Pag-isipan kung paano mo karaniwang tawagan ang iyong koresponden. Narito ang ilang mga halimbawa: "Mahal na Stephanie," "Mahal na Lola," o "Mahal na Pangulong Thompson,".

4. 
   

   
   Magtanong ng isang katanungan. Para sa isang personal na liham sa isang kaibigan o miyembro ng pamilya, ang karaniwang pamamaraan ay upang magsimula sa pamamagitan ng pagtatanong. Maaari mong simulan ang iyong sa pamamagitan ng pagpapakita ng isang interes sa kung ano ang ginagawa ng iyong interlocutor o tatanungin siya kung paano niya ginagawa.
   • Narito ang ilang mga halimbawa ng maaari mong sabihin: "Kumusta ka? "Ano sa palagay mo ang iyong bagong paaralan? "Masarap ba ang pakiramdam mo? "

5. 
   

   
   
   
   Ipahayag ang iyong interes sa isang bagay na sinabi o ginawa ng iyong interlocutor. Ang isa pang epektibong paraan upang magsimula ng isang personal na liham ay upang magsimula sa pamamagitan ng pagpapahayag ng iyong interes sa isang bagay na sinabi ng iyong tatanggap sa kanilang huling sulat, tulad ng isang kamakailang tagumpay, isang mahusay na bakasyon na mayroon sila, o isang balakid na kinakaharap nila.
   • Halimbawa, maaari mong simulan ang iyong sulat sa pamamagitan ng pagsasabi, "Binabati kita sa iyong premyo". "Mukhang masaya ang iyong bakasyon." "Ikinalulungkot ko na kailangan mong dumaan sa napakahirap na oras sa paaralan. "

Bahagi 2 Sumulat ng isang sulat ng negosyo

1. 
   

   
   Isulat ang iyong address. Ang iyong kumpletong address ng mailing ay dapat lumitaw sa tuktok ng iyong sulat. Huwag isulat ang iyong pangalan bago ang address. Gayunpaman, maaari kang sumulat ng isang email address at / o numero ng telepono sa ilalim ng mail address kung nais mo.
   • Isulat ang iyong address sa kaliwang bahagi ng iyong sheet.

2. 
   

   
   Ilagay ang petsa. Matapos isulat ang iyong address o pagkatapos maglagay ng anumang iba pang impormasyon sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, laktawan ang isang linya at isulat ang petsa. Isulat ang petsa nang buo sa pamamagitan ng pagtatakda ng araw, buwan, at taon.
   • Halimbawa, "Abril 22, 2016".

3. 
   

   
   Ilagay ang address ng sulat ng iyong sulat sa kanang bahagi ng iyong sheet. Isulat ang pangalan ng koresponden at buong address sa kaliwang bahagi ng sheet. Isulat ang address pagkatapos ng petsa na may puwang na naghihiwalay sa dalawa.
   • Laktawan ang isa pang linya pagkatapos ilagay ang iyong address. Ang iyong pagbati ("Mahal na ___," o "Kanino ito tama") ay dapat mailagay sa susunod na linya.

4. 
   

   
   Alamin kung naaangkop ang "Mahal" na pagbati sa iyong kono. Ang pagsisimula ng pagsulat ng mga titik na may ganitong pormula ay isang pamantayang pamamaraan, ngunit ang pagbati na ito ay maaaring hindi palaging naaangkop. Halimbawa, ang formula na ito ay maaaring mukhang masyadong personal para sa isang liham ng reklamo o isang sulat ng negosyo.
   • Isaalang-alang ang taong sinusulat mo at tukuyin kung ang pagpapakilala ng liham na may "Mahal" ay o hindi makamit ang iyong mga layunin. Kung inaasahan mong makilala nang mas mahusay ang tatanggap, tulad ng pakikipag-ugnay sa taong iyon sa isang proyekto, marahil ang angkop na salita.
   • Kung nahihirapan kang sundin ang pormula na ito, maaari mong alisin ito at simulan ang iyong sarili sa pamamagitan ng pagsulat ng pamagat at ang pangalan ng tatanggap. Halimbawa, maaari mong ipakilala ang iyong sulat sa "G. Smith", pagkatapos ay magpatuloy sa isang pambungad na pangungusap.
   • "Sa kanino ito tama" ay isa pang alternatibo, ngunit ang pagbabalangkas na ito ay mas malayong at mas malubha kaysa sa "Mahal" na pagbati. Gumamit lamang ng pambungad na parirala na ito kung hindi mo alam ang pangalan ng iyong tatanggap.

5. 
   

   
   Mag-isip tungkol sa kung paano ka makikipag-usap sa iyong tatanggap. Bago ilarawan ang pangalan ng iyong tatanggap, sandali upang matukoy ang pinakamahusay na paraan upang makausap siya. Sa maraming mga kaso, ang mga liham ng negosyo ay dapat talakayin ang mga tatanggap sa mas pormal na paraan, tulad ng pamagat ng tao. Maaari mo ring isipin ang tungkol sa kung paano ang tao ay dumating sa iyo sa kanyang mga lumang sulat at isaalang-alang ang iyong relasyon.
   • Isaalang-alang ang pamagat at posisyon ng tao . Kung ang iyong tatanggap ay may pamagat o nasasakop ng isang tiyak na posisyon, maaari mong simulan ang iyong negosyo sa ganito: "Mahal na Dr. Jones". Kung siya ay isang heneral ng hukbo, dapat mong simulan ang iyong sulat sa: "Mahal na Heneral Wilson." Dapat mo ring tawagan ang mga may hawak ng degree ng isang doktor na may isang "Dr.".
   • Basahin ang liham na iyong tinugon. Kung sumulat ka ng isang liham bilang tugon sa iba pa, subukang makita kung paano napunta sa iyo ang iyong tatanggap upang matukoy kung aling mga salitang ginagamit. Halimbawa, kung ang liham na iyong natanggap ay nagsisimula sa "Mahal na G. Johnson," dapat mong simulan ang iyong sulat sa "Mahal na G. ____,".
   • Mag-isip tungkol sa uri ng relasyon na nagbubuklod sa iyo sa tatanggap. Dapat mong isaalang-alang ang kaugnayan na nagbubuklod sa iyo sa iyong tatanggap bago tumugon sa kanyang liham. Nagbabahagi ba kayo ng parehong apelyido? Karaniwan ka bang gumagamit ng isang partikular na pamagat kapag nakikipag-usap ka sa kanya? Tandaan na kahit na tinawag mo ang tao sa pamamagitan ng kanyang huling pangalan sa nakaraan, maaari itong maging impormal sa isang propesyonal na liham. Kung mayroon kang mga pagdududa, mag-ingat at talakayin ang tao sa isang pormal na paraan, halimbawa sa pamamagitan ng pagsulat kay G., Gng, Dr., atbp.

6. 
   

   
   Pumili ng isang kaaya-aya na tono. Anuman ang iyong nilalaman, mabuti na mapanatili ang isang kaaya-aya na tono upang pukawin ang interes ng tatanggap. Kahit na nagsusulat ka ng isang liham ng reklamo o anumang iba pang uri ng missive, huwag kailanman simulan ang pagsabi ng isang bagay na bastos o paggawa ng mga kahilingan. Sa halip, ipadala sa kanya ang iyong pinakamahusay na nais o batiin siya sa paggawa ng isang bagay.
   • Halimbawa, upang magmukhang palakaibigan sa simula ng iyong, maaari mong subukan ang isa sa dalawang pariralang ito: "Inaasahan kong maayos ang iyong ginagawa" "Aking taimtim na pagbati sa iyong promosyon".

7. 
   

   
   Sabihin ang layunin ng iyong missive. Bagaman mahalaga na magsimula ng isang sulat ng negosyo na may kaibig-ibig na tono, ito ay mahalaga lamang upang makakuha ng tama sa punto at sabihin kung ano ang iyong isinusulat. Maaari mong ipakilala ang dahilan ng iyong liham sa pamamagitan ng paggamit ng isang tuwid na pasulong at simpleng pormula na nagsisimula sa ito: "Sinusulat ko sa iyo ang liham na ito sapagkat / para sa. "
   • Maaari mong ipasadya ang pagpapakilala na ito para sa iba't ibang mga paggamit. Halimbawa, maaari kang magsimula sa isa sa mga sumusunod na parirala: "Sinusulat ko ang liham na ito sa iyo dahil sa aming mga karaniwang interes" "Sinusulat ko ang liham na ito upang makagawa ng isang kahilingan" "Sinusulat ko ang missive na ito upang ipanukala ang isang pakikipagtulungan sa pagitan ng aming mga kumpanya. "

Bahagi 3 Sumulat ng isang takip ng takip

1. 
   

   
   Gumamit ng parehong format bilang isang propesyonal na liham. Kapag isinulat mo ang ganitong uri ng missive, maaari mong gamitin ang parehong mga pamamaraang ginamit para sa isang propesyonal na liham.
   • Ilagay ang iyong address sa tuktok ng pahina at iwanan ang nakahanay. Huwag ilagay ang iyong pangalan, lamang ang iyong address.
   • Magdagdag ng isang e-mail address, ang iyong personal na website address at numero ng telepono sa susunod na linya.
   • Tumalon ng isang linya.
   • Ilagay muna ang petsa kasama ang araw: "Abril 22, 2016".
   • Tumalon ng isa pang linya.
   • Idagdag ang iyong pagbati: "Mahal na ___," o "Sa Sino Ito Maaaring Maging,".

2. 
   

   
   Ibubuod ang iyong mga tagumpay. Ito ay normal na magsimula ng isang takip na sulat na may isang simpleng pangungusap tulad ng "Sumusulat ako upang mag-aplay para sa posisyon ng___". Gayunpaman, kung nais mong gumawa ng isang bahagyang pagkakaiba sa iyong pagpapakilala, subukang gumawa ng isang maliit na buod ng iyong pinakamahusay na mga nagawa. Ang pagbibigay ng isang buod ng lahat ng iyong nakamit ay maaaring maakit ang pansin ng recruiter at dagdagan ang iyong pagkakataon na makakuha ng isang pakikipanayam.
   • Halimbawa, maaari mong gamitin ang ganitong uri ng pangungusap sa simula ng iyong sulat: "Ang huling limang taon, dinoble ko ang aking benta at pinalawak ang aking negosyo sa tatlong mga rehiyon ng bansa. Maaari kang makipag-usap nang kaunti pa tungkol sa iyong karanasan sa trabaho, iyong edukasyon, tiyak na pagsasanay na iyong nakuha, at iba pang mga kwalipikasyon na kinakailangan ng trabaho at mayroon ka.

3. 
   

   
   Ipakita ang iyong sigasig. Ang pagpapahayag ng iyong kagalakan sa pamamagitan ng liham ay maaaring dagdagan ang iyong pagkakataon na makakuha ng isang pakikipanayam. Ang iyong dedikasyon ay maaaring mapabilib ang recruiter.
   • Maaari mong sabihin ang isang bagay na tulad nito: "Natuwa ako na makita ang alok na ito sa trabaho sapagkat palagi akong naging isang mahusay na admirer ng iyong kumpanya." Maari mong ipaliwanag kung ano ang gusto mo sa kumpanya, kung bakit sobrang hilig ka sa iyong trabaho at kung bakit ikaw ang perpektong kandidato para sa trabahong ito.

4. 
   

   
   Isama ang mahahalagang keyword sa liham. Ang mga keyword ay maaaring maging kapaki-pakinabang kung alam mo na makikipag-usap ka sa isang malaking bilang ng mga tao na may pinag-uusapan. Ang paggamit ng mga keyword sa iyong liham ay maaaring dagdagan ang pagkakataon ng iyong aplikasyon na matagumpay, lalo na kung magkasya sila nang maayos sa posisyon.
   • Maaari itong maging mga salitang lumilitaw nang maraming beses sa alok ng trabaho, kabilang ang mga tukoy na kaalaman o karanasan. Halimbawa, maaari mong simulan ang iyong takip ng sulat na may ganitong uri ng pagsasalita: "Sa aking limang taon bilang isang manager ng benta, gumawa ako ng mga regular na pagtatanghal, nakabuo ng ilang mga mahusay na diskarte sa pagbebenta, at nagsulat ng isang bilang ng mga script ng benta para sa aking mga empleyado. "
   • Maaari mo ring banggitin ang mga pangalan ng mga taong na-redirect ka sa posisyon na ito. Maaari itong maakit ang pansin ng manager ng pag-upa at matiyak ang pagpapanatili. Halimbawa, maaari mong isulat ito: "Narinig ko ang tungkol sa post na ito mula sa direktor ng aming kagawaran: Dr. Smith. "

payo

• Ang mga personal na titik ay maaaring hangga't gusto mo. Gayunpaman, kung ito ay isang application application o isang tugma sa negosyo, panatilihin ang iyong sulat bilang maikli at tumpak hangga't maaari. Dapat mong maipahayag ang iyong sarili sa isang pahina lamang para sa ganitong uri ng missive.