Nilalaman

• Mga hakbang
• Mga Tanong at Sagot sa Komunidad
• Mga Tip

Iba Pang Mga Seksyon

Ito man ay isang takdang-aralin sa paaralan, isang proyekto sa sining, pagrerehistro upang bumoto, o isang pagkukusa sa trabaho, maraming mga bagay na ginagawa mo sa buhay ang may deadline. Para sa ilang mga tao, maaaring mahirap makumpleto ang isang proyekto sa loob ng inilaang dami ng oras. Ang mga bagay tulad ng pagpapaliban o pagkagambala ay maaaring hadlangan ang iyong kahusayan at maging sanhi ng mas matagal ka upang makumpleto ang mga bagay. Sa kabutihang palad, sa pamamagitan ng paggamit ng mga mahusay na taktika at pamamahala ng maayos ng iyong oras, maaari mong mapagtagumpayan ang iyong mga pagkukulang at regular na matugunan ang mga deadline.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 3: Pagpapanatili ng Pamamahala ng Mahusay na Oras

1. 

   Magtakda ng isang timeline ng pagkumpleto para sa iyong proyekto. Kapag nagtatakda ng oras ng pagkumpleto, mahusay na maging makatotohanang tungkol sa kung gaano katagal ka maaabot ng pagkumpleto ng proyekto. Isaalang-alang kung ano ang inaasahan mong maihahatid, kung gaano karaming oras ang maaari mong ilaan dito, kung gaano kalaki ang proyekto. Ang isa pang paraan upang makakuha ng isang mahusay na pagtatantya ay upang ihambing ito sa mga proyekto na nagawa mo noong nakaraan. Kung sa tingin mo hindi posible na tapusin sa oras, kausapin ang taong orihinal na nagtalaga ng deadline at tingnan kung maaari mo itong maatrasan.
   • Tukuyin ang isang pagtatantya ng oras na kinakailangan para sa bawat mas maliit na gawain. Kapag tapos ka na, magdagdag ng isang oras na unan sa dulo nito upang makakuha ng isang makatotohanang oras para sa buong proyekto.
   • Siguraduhin na nakakakuha ka ng kumpletong paglilinaw sa mga detalye ng isang proyekto bago ka sumang-ayon sa isang deadline.
   • Huwag ikompromiso at sumang-ayon sa isang deadline na alam mong hindi maaabot. Ito ay hindi masisiyahan sa sinumang magtalaga ng deadline at saktan ang iyong reputasyon.

2. 

   
   
   Paghiwalayin ang iyong proyekto sa mas maliit na mga gawain. Sa halip na masobrahan sa ideya ng pagkumpleto ng isang malaking proyekto, paghiwalayin ito sa mas maliit, madaling makamit na mga gawain. I-cross ang mga gawain sa iyong listahan habang nakumpleto mo ang mga ito.
   • Kung kailangan mong magsulat ng isang papel, ang paggawa ng pagsasaliksik ay maaaring ang iyong unang gawain. Ang mga karagdagang gawain ay maaaring isama ang pagsusulat ng unang 500 salita, pagkumpleto ng pagpapakilala, o pagkuha ng isang tiyak na halaga ng mga pahinang nakasulat.
   • Kung ang iyong deadline ay para sa trabaho, tiyaking epektibo ang iyong paglalaan ng oras. Kung ang isa sa iyong mas maliit na gawain ay tumatagal ng mas matagal kaysa sa dati, maaaring magandang ideya na lumipat sa ibang bahagi ng proyekto.

3. 

   
   
   Tapusin ang isang proyekto nang paisa-isa. Bagaman marami sa atin ang napipilitang mag-multitask sa aming pang-araw-araw na buhay, mahalagang maglaan ka ng sapat na oras sa bawat indibidwal na proyekto na iyong pinagtatrabahuhan. Ang pagtatalaga ng iyong pansin sa isang solong proyekto ay ginagawang mas mahusay ka.
   • Kung napipilit kang magtrabaho sa isang parallel timeline para sa dalawa o higit pang mga proyekto, kumpletuhin ang isang piraso ng mga gawain para sa isang proyekto bago lumipat ng mga gears at magtrabaho sa ibang iba.

4. 

   
   
   Unahin ang iyong mga gawain at iyong mga proyekto. Kapag kailangan mong ibagay ang maraming proyekto o gawain, mahalagang matukoy mo kung aling mga gawain ang mas kritikal sa pangkalahatang tagumpay ng proyekto, o kung aling mga hakbang ang kailangang makumpleto bago ka magpatuloy dito.
   • Maaring isang magandang ideya na magsimula muna sa pinakamahirap na gawain o proyekto, kung ang iyong isip ang pinaka-sariwa.

5. 

   Ipagpalagay na magtatagal ito kaysa sa iyong inaasahan. Mahalaga na isinasaalang-alang mo ang hindi inaasahang pangyayari na maaaring makapagpaliban sa iyong proyekto. Para sa ilang mga bagay, maaaring mangahulugan ito na wala ang mga kinakailangang materyal sa oras, may nagkakasakit, o isang personal na emerhensiya.
   • Kung may darating na emerhensiya at hindi mo magawa ang deadline, ipaalam sa taong naglabas ng deadline sa lalong madaling panahon.

6. 

   Mag-iskedyul ng mga regular na pahinga sa buong araw. Patuloy na nagtatrabaho kasama ang pagkuha ng anumang mga break na ginagawang mas hindi ka mahusay. Sa halip na sunugin ang iyong sarili, kumuha ng 10-15 minutong pahinga sa iyong araw upang hindi ka mawala sa pagtuon.
   • Isaalang-alang kung gaano katagal ka kinakailangan mawalan ng pokus at ayusin ang dami ng oras na iyong pinagtatrabahuhan kaagad batay dito.
   • Ang mga maliliit na naka-iskedyul na pahinga sa buong araw ay hinahayaan ka ring suriin ang mga kumplikadong problema na maaaring napapalo sa iyo.

7. 

   Tanggalin ang mga deadline kung walang dahilan para sa isa. Kung ang isang deadline ay arbitrary o artipisyal, dapat mong isaalang-alang ang pagtanggal ng lahat ng ito nang magkasama. Ang ilang mga proyekto at gawain ay tumatagal ng oras, pasensya, at mataas na antas ng kawastuhan, at ang oras ng pagkumpleto ay walang bigat sa pangkalahatang proyekto o samahan.
   • Ang mga proyekto na nangangailangan ng isang mataas na antas ng kawastuhan at pagsubok tulad ng sa IT o programa ay dapat na hindi gaanong umaasa sa mga deadline, at higit pa tungkol sa paglikha ng isang kalidad na produkto.
   • Habang ang pagtakda ng mga pekeng-deadline ay maaaring gumana para sa ilan, ipinakita ng mga pag-aaral na karaniwang hindi nila pinapataas ang pagiging produktibo. Ang higit na mahalaga ay ang aming pamatasan sa pagtatrabaho, at iba pang mga aspeto ng pag-uugali na maaari naming hangarin na mapabuti, tulad ng pagiging mas maayos.

Paraan 2 ng 3: Manatiling Organisado

1. 

   Panatilihin ang isang kalendaryo para sa bawat araw at manatili dito. Ang paglikha ng isang kalendaryo ng mga gawain na dapat gawin araw-araw ay nagpapahintulot sa amin na biswal na bigyang kahulugan ang gawaing kailangan nating gawin. Siguraduhing i-block ang dami ng oras na kinakailangan ng bawat gawain upang makumpleto at isama ang mga bagay tulad ng regular na nakaiskedyul na mga pahinga.
   • Ang paghiwa-hiwalay ng iyong proyekto sa 4 na mas maliit na mga bahagi ay tumutulong sa iyo na matugunan ang mga layunin at paghihigpit sa oras sa buong proyekto.
   • Maaari kang gumamit ng mga online na kalendaryo tulad ng kalendaryo ng Google na magbibigay sa iyo ng mga paalala sa text at email para sa mahahalagang deadline.

2. 

   Isulat ang isang listahan ng mga bagay na dapat mong gawin. Ang hindi pag-alam kung ano ang kailangan mong kumpletuhin ay maaaring mag-aksaya ng oras. Tiyaking mapanatili ang isang malinaw na listahan ng mga gawain na kailangan mong makumpleto upang matugunan ang mga deadline para sa iyong proyekto.
   • Maaari mong itago ang listahang ito sa isang pisikal na piraso ng papel, o isang online na dokumento.
   • Kapag nakumpleto mo na ang mga gawain sa iyong listahan, tiyaking i-cross-off mo ang mga ito.

3. 

   Itago ang lahat ng mga dokumento at email sa mga nakategorya na folder. Ang hindi paghanap ng mga kritikal na dokumento ay nag-aaksaya ng maraming oras at maaaring maging nakababahala. Ang pag-aayos ng iyong mga dokumento at pag-kategorya sa mga ito ay magbibigay-daan sa iyo upang mabilis na makahanap ng mahalagang impormasyon.
   • I-save ang lahat ng mga email sa isang folder na maaari mong ma-access sa ibang pagkakataon. Kung may mali sa panahon ng proyekto o mayroong pagtatalo, maaari kang mag-refer pabalik sa mga lumang email upang mapatunayan ang iyong mga paghahabol.

Paraan 3 ng 3: Manatiling Gawain at Hindi Nagpapaliban

1. 

   Simulan ang iyong proyekto sa lalong madaling panahon. Huwag ipagpaliban ang isang proyekto dahil hindi malapit ang deadline. Ang mas maaga mong pagsisimula ng isang proyekto, mas maaga mo itong makukumpleto. Kung naghihintay ka ng masyadong mahaba, magwawakas ka para sa oras habang papalapit na ang deadline.
   • Ang Analisis Paralysis ay kapag ang isang tao ay nag-aralan ng isang problema nang masyadong matagal bago simulan ito, na maaaring humantong sa pagkaantala ng proyekto o hindi kailanman nakakumpleto ang proyekto.

2. 

   Managot ka. Madaling gumawa ng mga dahilan, ngunit hindi ito makakatulong sa amin na matuto mula sa aming mga pagkakamali. Sa halip na gumawa ng mga dahilan, tingnan ang sitwasyon nang may layunin at isaalang-alang kung saan ka maaaring mapabuti. Laging gumawa ng hakbangin upang magawa ang mga bagay nang maaga at huwag masisi ang iba kung hindi mo nakumpleto ang isang proyekto.
   • Ang pagsasabi sa isang kaibigan o miyembro ng pamilya tungkol sa isang deadline ay maaaring mag-udyok sa iyo na kumpletuhin ito sa oras.

3. 

   Makatipid ng oras sa panlipunan para matapos mo ito. Kung ikaw ang uri ng tao na madaling makagambala, maaari kang makinabang mula sa pag-save ng oras ng panlipunan para matapos mong matugunan ang iyong deadline. Kung nawawala sa iyo ang mahahalagang deadline sa mas maliit na mga gawain dahil sa huli na gabi o labis na paggugol ng oras sa iyong mga kaibigan, umiwas sa pagdalo sa mga kaganapan sa lipunan hanggang sa matugunan ang iyong mga deadline.
   • Sabihin sa iyong mga kaibigan na mayroon kang isang mahalagang deadline, at nais mong lumabas, ngunit kailangan mong matugunan ang iyong mga pangako.

4. 

   Baguhin ang iyong kapaligiran. Ang iyong kapaligiran ay nakakaapekto sa iyong kalagayan. Kung ang puwang sa trabaho na iyong ginagamit ay nakakapagod sa iyo, o hindi nakakainspire, pag-isipang palitan ito.
   • Ang pagbisita sa isang lokal na cafe ay maaaring maging tamang desisyon kung magagawa mo ang iyong trabaho sa isang laptop.
   • Ang simpleng pagbabago ng silid na iyong kinaroroonan ay maaaring makatulong sa iyo na manatiling produktibo.

5. 

   I-deactivate ang mga nakakagambala sa paligid mo. Maaaring mabawasan ng mga nakakaabala ang iyong pagiging produktibo at kahusayan. Kung regular kang naantala dahil napapansin ka ng mga website, social media, o mga taong nakakagambala sa iyo, maghanap ng paraan upang malimitahan sila. Ang paglalagay ng iyong telepono sa mode na tahimik at hindi pagkakaroon ng social media ay dalawang paraan upang manatili sa iskedyul upang matugunan mo ang iyong mga deadline.
   • Mayroong mga app na magagamit na papatayin ang lahat ng mga notification mula sa social media upang hindi ka matuksong mag-aksaya ng oras.

Mga Tanong at Sagot sa Komunidad

Mga Tip