Nilalaman

• Mga hakbang

Ang pagsusulat ng mga paanyaya ay maaaring maging isang nakababahalang bahagi ng pagpaplano at pag-aayos ng isang kaganapan. Gayunpaman, kung gumugugol ka ng kaunting oras sa listahan ng panauhin, kung pipiliin mo ang tamang daluyan ng komunikasyon, isapersonal ang mga paanyaya at mangolekta ng mga tugon, maaari kang magpadala ng mga paanyaya nang mabilis at madali at subaybayan ang lumalaking listahan ng panauhin.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 3: Paggawa ng listahan ng mga panauhin

1. 

   Gumawa ng isang pangunahing listahan. Ang nasabing listahan ay dapat isama ang lahat ng mga taong hindi maaaring palampasin ang kaganapan, tulad ng pinakamalapit na pamilya at kanilang matalik na kaibigan. Kung ito ay isang propesyonal na kaganapan, isama ang mga kasosyo sa negosyo sa listahan. Ang mga partido sa pagtatapos o iba pang mga pagdiriwang sa akademiko ay maaari ring isama ang mga ginustong mentor at guro. Ang mga kasal at iba pang mga kaganapan na may maraming mga host ay kailangang isaalang-alang ang mga taong mahalaga sa bawat host.

2. 

   
   
   Isama ang iba pang mga kaibigan at kamag-anak. Matapos matapos ang pangunahing listahan, ihambing ito sa maximum na bilang ng mga tao na maaari mong imbitahan sa partido o kaganapan. Sa puntong iyon, maaari mong simulan ang pagdaragdag ng iba pang mga miyembro ng pamilya at hindi masyadong malapit na kaibigan. Kung natapos mo ang pagkakaroon ng mas kaunting mga tao kaysa sa maximum na pinapayagan, walang problema, ngunit subukang huwag lumampas sa numerong iyon.

3. 

   
   
   Mag-isip ng mga pinagsama-sama. Kung papayagan mo ang mga panauhin na magdala ng iba sa pagdiriwang, kakailanganin mong isaalang-alang ang numerong iyon kapag tinutukoy ang huling listahan. Bilang karagdagan, dapat mong isama ang mga parameter ng paanyaya. Halimbawa, kung hindi mo isasama ang mga bata sa kaganapan, sumulat ng magalang na paalalahanan ang mga panauhin na hindi sila dapat magdala ng ibang mga tao sa ilalim ng isang tiyak na edad.
   • Maaari kang sumulat ng isang bagay tulad ng, “Mr. Si João Almeida at ang kanyang pamilya ay malugod na inimbitahan sa aming pagtanggap sa kasal. Hinihiling namin na ang lahat ng mga panauhin ay lampas sa 18 taong gulang ”.

4. 

   
   
   Suriin ang listahan. Mahalaga na huwag iwanan ang sinuman sa labas. Hilingin sa isang kaibigan o miyembro ng pamilya na suriin ang listahan sa iyo at magbigay ng mga mungkahi tungkol sa pagdaragdag o pagtanggal sa isang tao. Palaging tandaan ang maximum na bilang ng mga panauhin at iwasang mag-imbita ng masyadong maraming tao. Gayunpaman, kung sa palagay mo ay hindi makadalo ang ilang mga panauhin, mag-imbita ng mas maraming tao.
   • Kung nag-aalala ka tungkol sa mga pagkansela, subukang magpadala ng bahagi ng mga paanyaya nang maaga. Pagkatapos ay magpadala ng ikalawang pag-ikot ng mga paanyaya kung maraming tao ang hindi makadalo.

Bahagi 2 ng 3: Paglikha ng mga Imbitasyon

1. 

   Gumawa ng sarili mong mga paanyaya. Maaari mong gamitin ang Microsoft Word, mga programa ng Adobe o iba pang software ng disenyo. Kung mayroon kang magandang sulat-kamay, maaari mo ring isulat ang lahat sa pamamagitan ng kamay. Gumamit ng mahusay na de-kalidad na papel na may texture ng karton o isang bagay na mas kawili-wili.
   • Ang isa pang pagpipilian ay upang lumikha ng maraming mga layer sa mga paanyaya. Magsimula sa isang printout na laki ng card at magdagdag ng isang piraso ng may kulay na karton na bahagyang mas malaki kaysa sa likuran. Gumamit ng pandikit o dobleng panig na adhesive tape.
   • Kung nais mong isapersonal at makatipid ng oras, gumamit ng mga pasadyang selyo.Maaari mong gawing isang selyo ang isang isinapersonal na scrap o larawan at mabilis na makaya ang bawat card sa mga panauhin.

2. 

   Bumili ng mga naisapersonal na paanyaya upang makatipid ng oras kumpara sa DIY. Malawak ang pagkakaiba-iba ng mga presyo ayon sa istilo, uri ng papel, kulay o itim at puting pagpi-print at iba pang mga variable, kaya kumuha ng ideya kung paano mo nais ang paanyaya na makakuha ng isang tumpak na quote.
   • Mayroong maraming mga stationer at tindahan ng mga tindahan na nag-print ng mga personalized na paanyaya.
   • Maaari ka ring makahanap ng maraming mga website na gumagawa ng ganitong uri ng mga paanyaya.

3. 

   Gumawa ng mga paanyayang elektroniko. Kung ang iyong mga panauhin ay mas moderno o kung ang iyong kaganapan ay hindi gaanong pormal, mayroon kang pagpipilian na gumamit ng maraming mga app upang anyayahan ang mga tao nang mas madali at mabilis sa pamamagitan ng email o social media. Pinapayagan ka ng karamihan sa mga programa na isama ang iyong sariling mga disenyo o gumamit ng isang karaniwang template upang mapadali ang paanyaya. Bilang karagdagan sa pagpapabilis ng proseso ng paglikha ng disenyo, magagawa mo ring magpadala kaagad sa pamamagitan ng isang digital file at matanggap ang sagot nang mas mabilis, na isang magandang ideya para sa mga may mas maikling deadline.

4. 

   Sumulat ng isang bagay na napaka tanggap. Isama ang okasyon, petsa, lokasyon at oras ng kaganapan. Mahalaga rin na ipaalam sa mga bisita kung maaari silang magdala ng ibang tao o hindi. Gayundin, humingi ng isang sagot gamit ang isang nakalakip na card, email address, application o telepono, depende sa iyong kagustuhan. Panatilihing maikli at mabait ang paanyaya, ngunit isama ang mga magagalang na kahilingan tulad ng: "Mangyaring dumalo" o "Humihiling kami ng iyong pagdalo" nang sa gayon ay pakiramdam ng mga bisita.
   • Halimbawa, sumulat ng isang bagay tulad ng: “Mangyaring pumunta sa aking kaarawan. Ang kaganapan ay sa Oktubre 16 sa aking tahanan. Ang pagdiriwang ay mula 3 hanggang 2:30 ng hapon. Mangyaring tumugon gamit ang card, aking email o sa pamamagitan ng pagtawag sa akin ”.
   • Dapat mo ring isama ang mga espesyal na direksyon para sa iyong kaganapan o iba pang mga tagubilin, tulad ng costume o iba pang nauugnay na impormasyon.

5. 

   Gumamit ng tamang nomenclature para sa panauhin. Ang pinakamahalagang bagay ay ang hangarin, at ang iyo ay upang ipakita ang respeto sa mga panauhin, kaya magsikap ka na tandaan at isama ang mga detalyeng ito. Kung nag-aanyaya ka ng isang walang asawa, babaeng walang asawa, gumamit ng "Miss" o "Ms.", o kung ang paanyaya ay para sa isang solong lalaki, gamitin ang "Mr." Para sa isang mag-asawa, gamitin ang “Mr.” at "Gng." Gayunpaman, ang mga bagay ay maaaring maging mas kumplikado kung nag-aanyaya ka ng mga kaibigan o kamag-anak na may mga espesyal na pamagat, tulad ng "Dr." o ilang iba pang mahalagang pamagat.
   • Kung gagamit ka ng maling nomenclature sa isang paanyaya, humingi ng paumanhin sa telepono, sa personal o sa pagsusulat. Ito ay isang mabuting paraan upang matubos ang iyong sarili para sa gaffe.

6. 

   Isama ang tatanggap at ang address ng pagbabalik. Sa kaliwang sulok sa itaas ng sobre, isama ang iyong pangalan, kalye, lungsod, estado at postal code. Sa gitna, isulat ang parehong impormasyon sa panauhin. Maaari mo ring ipadala ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa loob ng paanyaya o sa reply card. Sa gayon, kung mawala sa bisita ang sobre, magkakaroon pa rin siya ng access sa iyong impormasyon.

7. 

   Magalang na mag-sign. Ang iyong huling pangungusap at pirma ay dapat mapili alinsunod sa madla. Halimbawa, kung inaanyayahan mo ang iyong boss, ang isang magalang na "maalalahanin" ay ang pinakamahusay na paraan upang magpaalam. Kung para sa iyong mga magulang, isulat ang "may pag-ibig". Ito ay isang magandang pagkakataon upang mabigyan ang iyong mga paanyaya ng mabilis at madaling isinapersonal na ugnayan.
   • Gumamit ng isang joke sa loob upang gawing mas personal ang paanyaya. Halimbawa: "Salamat sa palaging pagbili sa akin ng inumin, Roberto". Ito ay isang napaka personal na mensahe na maaari mong isulat sa isang kasama sa kolehiyo sa iyong paanyaya sa kasal. Ngunit alamin na hindi masyadong angkop na isulat ito sa iyong mga magulang.

8. 

   Palamutihan ang mga paanyaya. Maaari kang makahanap ng iba't ibang mga simpleng pandekorasyong item, tulad ng mga hangganan, at mas kumplikado, tulad ng mga ubas, rosas at kalabasa. Kung mayroon kang kaibigan o kamag-anak na artista, hilingin sa kanila na isapersonal ang iyong paanyaya. Ito rin ay isa pang pagkakataon na isama ang iyong personal na istilo kapag gumagawa. Gayunpaman, tandaan na ang disenyo ay dapat na tumutugma sa estilo ng kaganapan. Halimbawa, ang isang bungo at mga crossbone ay maaaring maging maganda para sa isang paanyaya sa Halloween party, ngunit hindi ito magiging maganda sa iyong paanyaya sa kasal.

Bahagi 3 ng 3: Pagkolekta ng Sagot

1. 

   Manwal na subaybayan ang mga tugon. Kung inatasan mo ang mga panauhin na tumugon gamit ang isang kard na isinama mo sa paanyaya o sa telepono, maaaring mas madaling lumikha ng isang manu-manong listahan ng mga tugon. Maaari itong maging kasing simple ng isang nakalimbag na listahan ng mga panauhin na may mga karatulang visa na nagsasaad ng pagkakaroon o isang "X" na nagsasaad ng kawalan. Ang isa pang pagpipilian ay upang lumikha ng isang mas advanced na sistema ng pagsubaybay gamit ang isang Excel spreadsheet na may kabuuang bilang ng mga kumpirmasyon, dagdag na panauhin, ang bilang ng mga may sapat na gulang o bata, ang uri ng ulam at iba pang paunang natukoy na mga kadahilanan.

2. 

   Gumamit ng isang virtual system. Kung napagpasyahan mo na ang mga digital na paanyaya ay ang pinakamahusay na pagpipilian para sa iyong kaganapan, malamang na magkakaroon ka ng access sa isang programa ng pagsubaybay sa pagtugon at kumpirmasyon. Ito ang isa sa mga kadahilanan kung bakit ang mga tao ay pumili ng mga paanyang elektronik. Gayunpaman, kung nagpadala ka ng tradisyonal na mga paanyaya sa papel, posible pa ring ilipat ang listahan ng bisita at impormasyon sa mga digital monitoring system upang makontrol ang proseso. Mayroong maraming mga mapagkukunan sa internet na mura o libre.

3. 

   Maghanda para sa naaangkop na bilang ng mga panauhin. Kapag may magandang ideya ka sa bilang ng mga panauhin na maaaring dumalo sa kaganapan, mag-ayos para sa venue, buffet at iba pang tuluyan upang matugunan ang mga pangangailangan ng mga naroon. I-double check ang bilang ng mga pagkain na inorder mo, ang maximum na okupasyon ng lugar at iba pang mga kadahilanan upang makapagbigay ng magandang karanasan para sa lahat ng naroroon.

4. 

   Magpadala ng mga salamat card. Hindi mahalaga kung nakatanggap ka o hindi ng mga regalo mula sa mga panauhin, mahalagang ipakita na nagpapasalamat ka na idinagdag nila ang iyong kaganapan sa kanilang kalendaryo. Gumamit ng isang listahan ng mga lagda o hilingin sa isang tao na manatili sa pintuan upang subaybayan kung sino ang dumalo. Pagkatapos ay magpadala ng mga salamat card.
   • Maaaring maglaman ang card ng isang mensahe na kasing simple ng: "Salamat sa pagpunta sa aking kaarawan!"
   • Kung nakatanggap ka ng isang regalo, magsama ng isang tukoy na sanggunian sa kard na nagsasabing tulad ng, “Maraming salamat sa pagpunta sa aking graduation party. Inaasahan ko ang paggamit ng hanay ng mga panulat na ibinigay mo sa akin sa hinaharap na karera! "
   • Tulad ng mga paanyaya, ang mga kard na ito ay maaaring naka-print sa digital o ayon sa kaugalian, depende sa iyong tukoy na sitwasyon.