Nilalaman

• Mga hakbang
• Mga Tip
• Mga babala

Ang isang press release (o press release) ay isang nakasulat na pahayag sa media. Maaari nitong ipahayag ang iba't ibang mga balita, kabilang ang mga naka-iskedyul na kaganapan, personal na promosyon, parangal, bagong mga produkto at serbisyo, mga ulat sa pagbebenta, atbp. Maaari din itong magamit upang makabuo ng isang nakawiwiling kuwento. Ang mga tagapag-ulat at propesyonal ng genre ay mas handang isaalang-alang ang ideya ng kwento kung tatanggap sila, mismo, isang press release. Ito ay isang pangunahing tool ng gawaing advertising, isa na maaaring magamit ng sinumang handang gamitin ito. Ipapakita namin sa iyo kung paano ito gawin.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 2: Pagpapakita nito

1. 

   Sumulat ng isang tunay na headline. Dapat itong maging maikli, malinaw at prangka: isang ultra-compact na bersyon ng pangunahing punto ng press release. Maraming mga propesyonal sa PR (Press Release) ang inirekumenda na isulat ang headline sa dulo, pagkatapos ng natitirang pagsulat ng dokumento. At susundin mo ang tagubiling iyon, magpatuloy at bumalik upang isulat ang headline sa sandaling natapos ang natitira. Ang headline ay kilala bilang kaakit-akit na elemento, at napakahalaga nito para sa buong press release.
   • Ang WikiHow ay kinikilala bilang pinaka maaasahang mapagkukunan ng impormasyon. Tingnan kung paano ito gumagana? Ngayon nais mong malaman ang higit pa! Naglabas ang balita ng mga headline na mayroong "apela" upang akitin ang pansin ng mga mamamahayag - ganoon din ang pamamahayag, kung saan ang headline ay nagsisilbing akit ng mga mambabasa. Maaari nitong ilarawan ang pinakabagong tagumpay ng isang organisasyon, isang kamakailang kaganapan sa balita, isang bagong produkto o serbisyo ...
   • Mga headline na nakasulat sa naka-bold! Ang isang naka-bold na headline ay karaniwang gumagamit ng isang mas malaking font kaysa sa orihinal na teksto. Ang mga maginoo na headline ng press release ay gumagamit ng kasalukuyang nagpapahiwatig at nagbubukod ng mga artikulo (tinukoy o hindi natukoy ", at kahit ilang mga verbal formal.
   • Ang unang titik ay malaki ang titik. Katulad ng lahat ng mga pangngalan. Karamihan sa mga salita sa headline ay lilitaw sa maliit, kahit na gumagamit sila ng isang naka-istilong font upang lumikha ng isang mas kaakit-akit na hitsura. Huwag ilagay ang LAHAT ng mga salita sa mga CAPITAL.
   • I-extract ang mahahalagang keyword. Ang pinakasimpleng pamamaraan para sa paglikha ng headline ng press release ay upang makuha ang pinakamahalagang mga keyword mula sa dokumento. Sa mga keyword na ito, subukang gumawa ng isang lohikal at nakakahimok na pahayag. Kung nagsasama ka ng isang buod na pangungusap pagkatapos ng headline, nalalapat ang parehong mga patakaran. Ang paggamit ng mga keyword nang maaga ay magbibigay sa iyo ng mas mahusay na kakayahang makita sa mga search engine, at papasimplehin ang gawaing mauunawaan ng mga mamamahayag at mambabasa ang ideya sa likod ng nilalaman ng press release. Pagmasdan ang mga aksyon sa unang hakbang na ito at tandaan kung paano ang lahat ng mga ito ay maaaring maging isang headline ng press release.

2. 

   
   
   Isulat ang kopya ng pag-unlad. Ang press release ay dapat na nakasulat sa paraang dapat itong lumitaw sa isang pahayagan. At tandaan ito: ang karamihan sa mga mamamahayag ay masyadong abala, at walang oras upang saliksikin ang malaking ad ng kanilang kumpanya. Ang isusulat mo sa press release ay ang gagamitin ng mga mamamahayag sa pakikipag-usap sa malaking kaganapan. Hindi alintana ang nais mong sabihin nila, dito ka tumutuon.
   • Magsimula sa petsa at lungsod kung saan nagmula ang press release. Maaaring alisin ang lungsod kung magdulot ito ng pagkalito - halimbawa, kung ang paglabas ay nakasulat sa Florianópolis at pakikitungo sa mga kaganapan na magaganap sa dibisyon ng São Paulo.
   • Ang unang pangungusap ay dapat akitin ang mambabasa at sabihin nang maikli kung ano ang nangyayari. Halimbawa, kung ang headline ay "Si Carpren Editora ay naglulunsad ng isang bagong nobela ng World War II", ang unang pangungusap ay maaaring mukhang: "Carpren Editora, Ltd., ngayon ay inilunsad ang unang gawa nito sa World War II, ng kilalang may-akdang si Arcy Kay". Pinapalawak nito ang headline nang sapat upang magdagdag ng ilang mga detalye, at pinapalabas ng mambabasa ang kwento. Ang mga susunod na pangungusap ay dapat na mapalawak ang nilalaman ng una.
   • Ang talata sa pag-unlad ng pahayag ay dapat na siksik. Iwasang gumamit ng napakahabang pangungusap at talata. Iwasan ang pag-uulit at sobrang paggamit ng jargon at wikang lubos na may kultura. Maghanap ng pagiging simple at huwag mag-aksaya ng mga salita.
   • Ang unang talata (dalawa hanggang tatlong pangungusap) ay dapat na buod ang buong press release, at kailangang dagdagan ng karagdagang nilalaman. Sa isang mabilis na mundo, alinman sa mga mamamahayag o mambabasa ay hindi nais na basahin ang buong pahayag sa press kung ang simula nito ay hindi nakabuo ng interes.
   • Makitungo sa mga katotohanan - mga kaganapan, produkto, serbisyo, tao, target, layunin, plano, proyekto. Subukang sulitin ang mga mahirap na katotohanan. Balita ito Ang isang simpleng pamamaraan ng pagsulat ng isang mabisang press release ay upang lumikha ng isang listahan na may mga sumusunod na paglilinaw: Sino, ano, kailan, saan, bakit at paano.

3. 

   
   
   Ipakilala nang malinaw ang limang tanong: Sino po Ano / alin Kailan? Saan Kasi? Paano? Dapat ipahiwatig ng limang tanong sa mambabasa ang lahat ng kailangan niyang malaman. Isaalang-alang ang listahan ng dapat gawin sa ibaba sa konteksto gamit ang halimbawa sa itaas upang makabuo ng aming press release:
   • Sino ang tungkol dito Carpren Editora.
   • Ano ang balita? Si Carpren Editora ay naglulunsad ng isang libro.
   • Kailan ito mangyayari? Bukas
   • Saan ito mangyayari? Sa lahat ng pangunahing merkado, bukas.
   • Bakit ang balitang ito? Bakit ang aklat ay isinulat ng kilalang may akda, Arcy Kay.
   • Paano ito mangyayari? Ang pangunahing kaganapan ay ang paglulunsad sa São Paulo, na sinusundan ng isang paglilibot sa lahat ng mga lugar ng lungsod ng lungsod.
     • Sa natukoy na pangunahing kaalaman, punan ang natitirang mga puwang ng impormasyon tungkol sa mga tao, produkto, item, petsa at iba pang mga bagay na nauugnay sa balita.
     • Kung ang iyong kumpanya ay hindi ang pangunahing paksa ng balita, ngunit ang mapagkukunan ng pahayag, linawin ito sa pag-unlad.
   • Panatilihin itong maikli at maging direkta. Kung nagpapadala ka ng isang kopya, ang teksto ay dapat na doble-spaced.
   • Kung mas kapansin-pansin ang press release, mas mabuti ang mga pagkakataong mapili ito ng isang mamamahayag na interesadong mai-publish ito. Alamin kung ano ang ibig sabihin ng "balita" para sa isang naibigay na merkado at gamitin ang kaalamang iyon upang akitin ang editor o reporter.

4. 

   
   
   Gumawa ng malinis, maliksi at naaangkop na press release para sa iyong madla. Ang taong tumatanggap ng press release ay malamang na magkaroon ng isang dosenang mga katulad na dokumento na naghihintay na hindi pansinin. Kung nais mong mapili ang iyo, kailangan itong maging mabuti. Hindi lamang ito dapat maging mabuti, ngunit dapat na malapit ito sa pagiging "nai-publish".
   • Kapag tiningnan ng isang editor ang iyong trabaho, iisipin niya, sa unang segundo, kung gaano katagal bago mai-print ito. Kung ang iyong trabaho ay puno ng mga pagkakamali, walang nilalaman, o kailangang muling buhayin, hindi magsasayang ng oras ang mga mamamahayag. Kaya, tiyaking mayroon kang isang mahusay na grammar, lahat ng mga pangunahing kaalaman at isang mahusay na paksa na haharapin.
   • Bakit dapat pangalagaan ng mga taong ito ang sasabihin mo? Kung ipinapadala mo ito sa tamang madla, magiging halata ito. Kung hindi man, bakit mo sinasayang ang oras? Ibigay ang balita sa tamang mga tao (balita, hindi advertising) at magiging maayos ka.
     • Mas may pag-aalaga ang mga tao kung magpapadala ka ng dokumento sa umaga. Nagbibigay ito sa kanila ng oras upang suriin ang kanilang paglaya habang nagtatrabaho sila. Maging gwapo

5. 

   Isama mo lahat. Magbigay ng mga link sa labis na impormasyon upang suportahan ang pahayag. Ang kumpanya ba na iyong ibinebenta ay nagbibigay ng karagdagang impormasyon sa online na maaaring maging interesado sa mga mambabasa? Mahusay - idagdag ang mga ito.
   • Kung kinakabahan ka tungkol sa kung ano ang mayroon ka, gumawa ng kaunting pagsasaliksik sa kung ano ang pinakawalan na. Ang isang tao ay malamang na nakasulat ng isang bagay tungkol sa isang kaganapan na katulad sa iyong tinatakpan.

Paraan 2 ng 2: Pagkontrol sa Format

1. 

   Maunawaan ang pangunahing istraktura. Okay, ngayong mayroon ka nang maramihan, paano mo ito mailalagay sa papel? Kaya, para sa mga nagsisimula, gupitin ang extension. Ang Press Release ay dapat mayroong, hindi bababa sa, isang pahina ng extension. Walang mag-aaksaya ng oras sa 5 talata kung hindi ka sumasaklaw sa iba pang iba kaysa sa World War II. Kakailanganin mo ito (ang ilan sa mga elemento ay nai-puna na):
   • PARA SA IMMEDIATE RELEASE dapat lumitaw sa tuktok ng pahina, sa kaliwang margin.
     • Kung ang pagpapalaya ay na-embargo, ilagay ang "EMBARGADO HANGGANG ..." na may petsa kung kailan mai-publish ang kuwento. Ang isang paglabas na walang petsa ng paglalathala ay maaaring palabasin kaagad.
   • Ang headline, karaniwang naka-bold, ay dapat na nakasentro sa ibaba nito.
     • Kung nais mo, maglagay ng isang sub-headline sa mga italic (maikling paggawa ng headline).
   • Unang talata: Ang pinakamahalagang impormasyon. Maaari itong magmukhang balita, dahil nagsisimula ito sa isang petsa o isang lugar kung saan nagmula ang impormasyon.
   • Pangalawa (at marahil ay pangatlo) (mga) talata : pangalawang impormasyon. Dapat itong isama ang mga quote at katotohanan.
   • Pamantayang Impormasyon: higit pa tungkol sa iyong kumpanya Sino kaba talaga? Ano ang resume mo? Ano ang iyong layunin?
   • Impormasyon sa pakikipag-ugnay: higit pa tungkol sa manunulat (malamang ikaw!). Kung ang dokumento ay umaakit ng interes ng isang tao, hahanapin nila upang malaman ang higit pa tungkol sa iyo!
   • Multimedia: sa kasalukuyang panahon, laging may gawain na dapat gawin sa pamamagitan ng Twitter.

2. 

   Isulat ang karaniwang impormasyon sa ibaba ng pagpapaunlad ng paglabas. Nangangahulugan ito na oras na ngayon upang magsama ng impormasyon tungkol sa iyong kumpanya. Kapag kinuha ng isang mamamahayag ang iyong pahayag, dapat niya, syempre, banggitin ang iyong kumpanya sa balita. Ang mga mamamahayag ay maaaring makakuha ng impormasyon tungkol sa kumpanya sa seksyong ito.
   • Ang pamagat para sa seksyong ito ay dapat na "Tungkol sa (Company XYZ)".
   • Matapos ang pamagat, gumamit ng isa o dalawang talata upang ilarawan ang iyong kumpanya. Ang bawat talata ay dapat na nasa pagitan ng 5 o 6 na linya. Kailangang ilarawan ng teksto ang kumpanya, ang negosyong ginagawa nito at ang patakaran nito. Maraming mga kumpanya ang mayroon nang mga nakasulat na propesyonal na mga brochure, presentasyon, plano sa negosyo, atbp. Ang panimulang teksto na ito ay maaaring mailagay dito.
   • Sa pagtatapos ng seksyong ito, ipahiwatig ang iyong website. Ang link ay dapat na tumpak at kumpleto, nang walang pag-embed, upang ang link ay nakalimbag sa paraan nito. Halimbawa: http://www.example.com, at walang Pag-click dito upang bisitahin ang website.
   • Ang mga kumpanya na nagpapanatili ng isang hiwalay na pahina ng media sa kanilang mga website ay dapat na ipahiwatig ang URL na ito dito. Ang pahina ng media ay karaniwang may impormasyon sa pakikipag-ugnay at mga press kit.

3. 

   Idagdag ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay. Kung ang press release ay talagang balita, marahil ay nais ng mga mamamahayag ng maraming impormasyon o mga panayam sa mga taong nauugnay sa press release. Kung komportable ka sa ideya, maaaring magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay sa pahina ng press press. Halimbawa, sa kaso ng isang pagbabago, maaari kang magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay para sa iyong koponan sa pananaliksik / engineering sa media.
   • Kung hindi, kailangan mong magbigay ng mga detalye sa iyong kagawaran ng media sa seksyong "Mga contact". Kung wala kang isang koponan na nakatuon sa papel na ito, kakailanganin mong humirang ng isang tao na kumikilos bilang isang link sa pagitan ng media at mga tao.
   • Ang mga detalye sa pakikipag-ugnay ay kailangang limitado at tukoy sa kasalukuyang press release lamang. Ang mga detalye sa pakikipag-ugnay ay dapat na may kasamang:
     • Ang opisyal na pangalan ng kumpanya
     • Ang opisyal na pangalan ng kagawaran ng media at mga tauhang makikipag-ugnay
     • Address ng opisina
     • Numero ng fax at telepono, na naka-highlight ang mga code ng lungsod
     • Numero ng mobile (opsyonal)
     • Mga oras ng kakayahang magamit
     • Mga email address
     • Mga address ng website

4. 

   Kung maaari, magsama ng isang link sa isang online na kopya ng parehong paglabas. Mahusay na kasanayan na panatilihin ang isang log ng lahat ng iyong mga press release sa isang website. Maaari nitong mapadali ang paggawa ng mga link, bilang karagdagan sa pagpapanatili ng isang talaan para sa mga hangaring pangkasaysayan.

5. 

   Lagdaan ang pagtatapos ng pahayag na may tatlong simbolo ng hashtag ###. Direktang isentro ang mga ito sa ibaba ng huling pangungusap ng dokumento. Ito ay isang pattern ng pamamahayag. Mukhang nag-tweet ka, ngunit hindi iyon totoo. Ganyan ang ginawa.

Mga Tip

• Isama ang "saan mahahanap" sa iyong paglaya. Ang impormasyong ito ay batay sa kung ano ang nais mong gawin ng publiko sa impormasyong iyong inaalok. Halimbawa, nais mo bang bilhin ng mga mambabasa ang iyong produkto? Kung gayon, isama ang impormasyon tungkol sa kung saan magagamit ang produkto. Nais mo bang bisitahin ng mga mambabasa ang iyong website upang lumahok sa isang paligsahan o matuto nang higit pa tungkol sa iyong kumpanya? Pagkatapos, isama ang website address o isang numero ng telepono.
• Ilagay ang pangalan ng iyong kumpanya sa headline, sub-headline at unang talata ng teksto upang magbigay ng higit na kakayahang makita sa mga tool sa paghahanap at para sa mga mamamahayag at mambabasa. Kung nagpapadala ka ng isang handa na kopya, mangyaring isama ang header ng kumpanya.
• Maghanap sa internet para sa mga kamakailan-lamang na press release upang maunawaan ang kanilang tono, wika at istraktura.
• I-personalize ang bawat press release na may pangalan ng uri ng media at reporter na sumasaklaw sa lugar na nauugnay sa iyong paksa. Ang impormasyong ito ay matatagpuan sa website ng media. Ang pagpapadala ng parehong press release sa maraming magkakaibang mga channel ng media ay nagpapakita na kumukuha ka ng "mga shortcut" sa halip na tumuon sa isang tukoy na merkado.
• Ipadala ang iyong paglabas sa pamamagitan ng email at gumamit ng simpleng pag-format. Ang isang press release na masyadong mahaba o masyadong makulay ay hindi makakatulong upang maakit ang pansin ng mga mambabasa; napalingon sila dito. Ipadala ang press release sa katawan ng email, hindi bilang isang kalakip. Kung kailangan mong magpadala ng isang kalakip, gawin ito sa format na txt. Ang mga dokumento ng salita ay katanggap-tanggap sa karamihan ng mga computer, ngunit kung gagamitin mo ang pinakabagong bersyon (.docx), i-save ito sa isang naunang bersyon (.doc). Ang mga pahayagan, lalo na, ay may limitadong badyet at walang mga pinakabagong bersyon. Gumamit lamang ng format na PDF kung magpapadala ka ng isang press kit na may maraming mga graphic. Huwag magpadala ng isang sulat-kamay at na-scan na file - sayang ang oras. I-type lamang ang mensahe nang direkta sa katawan ng email.
• Ang isang susunod na tawag ay maaaring makatulong na gawing buong balita ang press release.
• Iwasang gumamit ng jargon o tukoy na mga teknikal na termino. Kung ang katumpakan ay nangangailangan ng paggamit ng isang term na tukoy sa industriya, tukuyin ito.
• Napakahalaga ng tiyempo ng pamamahayag. Dapat itong nauugnay at kamakailan, at hindi masyadong matanda o malayo.
• Gamitin ang headline bilang paksa ng email. Kung nakasulat ka ng isang magandang pamagat na nakakaakit-akit, makakatulong itong mapansin ang iyong mensahe sa email box ng publisher.
• Huwag sayangin ang oras sa pagsusulat ng headline hanggang sa handa ang paglabas. Isusulat ng mga editor ng dyaryo ang totoong headline, ngunit mahalaga na lumikha ng isang kaakit-akit para sa paglabas. Ang headline ay maaaring ang iyong tanging pagkakataon. Panatilihin itong maigsi at totoo. Mag-aaksaya ka ng oras sa pagsusulat nito bago matapos ang paglabas. Hindi mo pa rin alam ang eksaktong sasabihin ng iyong sariling tao o kinapanayam. Kapag natapos mo na ang iyong draft, maaari mong baguhin ang pangunahing teksto, o hindi. Pagkatapos lamang matapos ang draft, gumawa ng headline.

Mga babala

• Palaging magsama ng isang quote - mas mabuti mula sa namumuno na kasangkot sa paksa ng pahayag ng pahayag. Ang teksto ay dapat magkaroon ng isang kasalukuyang quote at dapat na totoo. Sa anumang kaso, mahalaga na suriin kung ang taong nabanggit ay sumasang-ayon sa pagsipi. Pinapayagan ang quote sa isang abalang mamamahayag na makapaghanda ng isang buong artikulo nang hindi kinakailangang kapanayamin ang tao.
• Palaging tandaan na maraming mga editor ang nalulula at ang mga koponan ay nabawasan. Kung maaari mong gawing mas madali ang buhay para sa kanila, mas malamang na mai-publish ang iyong paglaya. Ang Press Release ay mai-publish na may kaunting mga edisyon kung nakasulat ito na may pagtingin sa publication mismo. Ngunit kung pinupuno mo ang teksto ng mga parirala sa advertising at hindi gumagamit ng wikang pang-journalistic, atbp., Tiyak na hamakin ng editor ang iyong teksto at tatanggalin ito. Sinasabi ng lahat na sila ay pinuno. Huwag sayangin ang oras ng editor. Ang lugar upang ilagay ang paglalarawan ng kumpanya ay nasa seksyon na "tungkol sa kumpanya XX". Huwag kalimutang magbigay ng tumpak at tunay na impormasyon.
• Ang mga artikulo ay dapat na positibo at animated hangga't maaari. Iwasan ang mga parirala tulad ng "pagkatapos ng pagbibitiw ng nakaraang pangulo ng kumpanya" o "pagkatapos ng isang panahon ng kawalan ng aktibidad". Maaaring magpasya ang mamamahayag na siyasatin ang mga problemang ito sa halip na magsulat tungkol sa paksa ng pahayagang pampalabas. Kahit na ang mga pangyayari ay ganap na hindi nakakasama, tulad ng pag-iwan sa pangulo para sa mga kadahilanang pangkalusugan, ang resulta ay maaaring hindi inaasahan.
• Huwag magbigay ng pakikipag-ugnay sa ibang tao nang wala ang kanilang kasunduan. Bilang karagdagan, ang tao ay dapat na magagamit sa lahat ng oras ng trabaho sa loob ng ilang araw pagkatapos ng pagsisiwalat.
• Kapag nagpapadala ng isang press release, huwag ilagay ang term na "press release" sa linya ng paksa ng email. Makikisalamuha ka lang sa karamihan ng tao. Subukang makuha ang pansin ng editor sa pamamagitan ng paggawa ng isang kaakit-akit na paksa, halimbawa, "Ang Brand Co. ay nanalo ng $ 30 bilyon sa mga kontrata ng gobyerno."